Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsreisekosten

Verwalten Sie Ihre Geschäftsreisekosten nahtlos und behalten Sie die Kontrolle mit dem kostenlosen, benutzerfreundlichen Booking.com for Business.

Sie sparen nicht nur bei Geschäftsreisen, sondern können auch Integrationen auswählen, mit denen Sie die manuelle Dateneingabe hinter sich lassen und ein Echtzeit-Kostenmanagement nutzen können.

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Bis zu 20% auf Reisen sparen

Sichern Sie sich Rabatte und Prämien wie kostenloses Frühstück und Zimmer-Upgrades.

Verbesserte Einhaltung von Teamrichtlinien

Sorgen Sie für Transparenz und die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien für Geschäftsreisen.

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Abrechnung

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe durch automatisiertes Kostenmanagement.

Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Identifizieren Sie mit der Reisekostenabrechnung Ausgabenmuster und finden Sie Bereiche, in denen Sie Kosten einsparen können.

Sparen Sie in mehr als nur auf eine Weise

Wenn Sie Booking.com for Business nutzen, profitieren Sie von Genius-Rabatten auf Unterkünfte und Mietwagen.

Plus, Sie können Prämien wie kostenlose Zimmer-Upgrades und kostenloses Frühstück für ausgewählte Aufenthalte freischalten. Sie können auch Hotelbudgets für Länder und Städte festlegen, um Reisende bei ihren Ausgaben zu unterstützen, ohne ihre Auswahl einzuschränken.

Mit dem Sparrechner können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wie viel Ihr Unternehmen einsparen kann.

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Einfach online Reiserichtlinien für Ihr Unternehmen einrichten

Mit dem Booking.com for Business-Tool zur Reiserichtlinienerstellung können Sie ganz einfach Buchungsrichtlinien, Ausgabenlimits und Kontaktinformationen für Ihr gesamtes Team festlegen.

Erstellen Sie noch heute Ihre Reiserichtlinien für eine sicherere Kostenkontrolle und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.

Ihre Richtlinie erstellen

Einfach online Reiserichtlinien
für Ihr Unternehmen einrichten

Halten Sie Ihre Abrechnungen mit Traxo und Expensify transparent

Profitieren Sie von einem verbesserten Kostenmanagement und optimierten Geschäftsreisen mit Traxo, einem leistungsstarken integrierten Modul angeboten von Booking.com for Business.

Traxo ermöglicht außerdem die Integration beliebter Tools für das Kostenmanagement wie Expensify, wodurch Sie mehr Kontrolle, Transparenz und Compliance in Ihren Geschäftsreise-Prozessen erhalten.

Geschäftsreisen für alle leicht gemacht

Aus diesem Grund sind mehr als 1,5 Millionen Unternehmen bei Booking.com for Business angemeldet.

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Optimieren Sie Ihr Reise- und Spesenmanagement

Durch die automatische Übertragung aller Ihrer Geschäftsreisebuchungen direkt in Ihr Expensify-Konto können Sie sich endlich von der manuellen Dateneingabe verabschieden - und das Risiko menschlicher Fehler bei der Abrechnung von Reisekosten reduzieren.  

Durch die nahtlose Integration von Expensify können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Reisedaten genau übertragen werden, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

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Treffen Sie datengestützte Entscheidungen

Booking.com for Business bietet Ihnen über die Reisekostenübersicht im Dashboard Zugriff auf wertvolle Datenanalysen.

Sehen Sie sich Ihre Geschäftsreisekosten an, um Muster zu erkennen, potenzielle Kosteneinsparungen zu identifizieren und fundierte Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Reisekostenabrechnungsrichtlinien zu treffen. Laden Sie Berichte zur Reisekostenübersicht als CSV-Datei herunter, um sie mit Ihrem Team zu teilen und für zukünftige Prognosen zu verwenden.

Häufig gestellte Fragen zu Geschäftsreisen

Was sind Geschäftsreisekosten?

Als Geschäftsreisekosten gelten alle Ausgaben, die einem Mitarbeitenden während einer Dienstreise für geschäftliche Zwecke entstehen. Die Kosten umfassen Flugtickets, Bahntickets, Hotelbuchungen, Taxifahrten, Kosten für öffentliche Verkehrsmittel und Mahlzeiten.

Wie schätzen Sie die Geschäftsreisekosten ein?

Um die Kosten für Geschäftsreisen einzuschätzen, legen Sie zunächst das Reiseziel, die Dauer und den Zweck der Reise fest. Recherchieren Sie die Transportkosten, einschließlich Flüge, Bahntickets oder Mietwagen, und berücksichtigen Sie die Übernachtungskosten je nach Standort. Berücksichtigen Sie Mahlzeiten, Transport innerhalb des Reiseziels und alle zusätzlichen Kosten im Zusammenhang mit Besprechungen oder Veranstaltungen. Überprüfen Sie abschließend frühere Reisebelege oder verwenden Sie Online-Reisekostenrechner, um eine grobe Schätzung zu erhalten, und passen Sie diese anhand der spezifischen Umstände und Richtlinien des Unternehmens an.

Wie verwaltet man Geschäftsreisekosten?

Mit einem Tool für das Kostenmanagement wie Expensify können Ihre Mitarbeitenden ganz einfach Belege erfassen, Ausgaben kategorisieren und Spesenabrechnungen einreichen. Durch die Digitalisierung von Belegen und die Zentralisierung von Spesendaten können Sie den Prozess des Reisekostenmanagements optimieren und auf nützliche Berichte zugreifen. Durch die Integration von Reisebuchungsplattformen wie Booking.com for Business in Kostenmanagementsysteme reduzieren Sie außerdem den Zeitaufwand für die Verwaltung von Reisekosten.

Was ist Traxo?

Mit Traxo können Sie Ihr Booking.com for Business-Konto mit Tools wie Expensify verbinden. Traxo kann mit Reisebuchungsplattformen, Fluggesellschaften, Hotelbuchungssystemen und anderen Anbietern von Reiseservices synchronisiert werden, um Reisedaten automatisch an einem Ort zu sammeln und zu konsolidieren. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über Ihre Reisepläne, Ausgaben und vieles mehr, um das Reisemanagement zu verbessern und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.