Neu bei Booking.com for Business? Besuchen Sie unser Webinar für einen optimalen Start. Melden Sie sich jetzt an!
Ihr schweres Gepäck zieht Sie runter? So reisen Sie leichter. Das sind unsere Top-Tipps für leichtes Packen auf Geschäftsreisen.
Leicht packen zu können ist eine nützliche Fähigkeit für jeden Vielflieger – aber für Geschäftsreisende ist es ein Muss. Ein typischer Reiseplan beinhaltet meist verschiedene Verkehrsmittel wie auch längere Aufenthalte. Sperriges Gepäck ist da alles andere als praktisch. Gleichzeitig brauchen Sie eine elegante Garderobe, um bei Ihren Terminen einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, wie auch Präsentationshilfen, Elektronik und andere Arbeitsmaterialien.
Vieles gilt beachtet zu werden, und so packen viele Geschäftsreisende am Ende deutlich zu viel in ihren Koffer. Aber keine Sorge – da können wir Ihnen helfen. Als Ausgangspunkt für Veränderungen in Ihrer Packstrategie stellen wir Ihnen in diesem Blog eine Packliste vor. Wir geben außerdem praktische Tipps für leichtes Gepäck, ob für kurze Stippvisiten oder einwöchige Branchenkonferenzen. Mit einer Kombination aus leichter, vielseitiger Kleidung und unverzichtbarer technischer Ausrüstung sind Sie auf Reisen maximal effizient und komfortabel unterwegs.
Mit Planung, Vorbereitung und ein paar cleveren Reise-Hacks können Sie das Packen schnell und einfach effizienter gestalten. Hier sind unsere fünf besten Tipps für leichtes Gepäck, mit denen Sie loslegen können.
Leichtes Packen für Geschäftsreisen beginnt beim richtigen Gepäckstück. Es sollte sowohl leicht als auch strapazierfähig sein. Gepäckstücke mit Erweiterungsoptionen bieten zusätzlichen Platz für Ihre Sachen.
Sofern Ihre Reiseplanung es zulässt, wählen Sie ein Handgepäckstück, mit dem Sie direkt vom Flugzeug zum ersten Meeting des Tages gehen können.
Jede Fluggesellschaft hat ihre eigenen Größen- und Gewichtsbeschränkungen. Informieren Sie sich immer über die jeweiligen Regeln, damit Ihr Gepäck auch bestimmt den Vorschriften entspricht. Die Standardgröße beträgt in der Regel 22 x 35 x 56 cm einschließlich Griffen und Rädern.
In der Regel dürfen Sie außerdem eine kleine Tasche mit an Bord nehmen. Möglichst viel Platz bietet hier zum Beispiel eine Mehrzweck-Laptoptasche oder ein Mehrzweckrucksack anstelle einer Hand- oder Aktentasche. Diese haben meist zahlreiche Innen- und Außenfächer, in denen Sie Ihre Gegenstände organisieren können, sowie komfortable gepolsterte und verstellbare Schultergurte. Besonders praktisch sind Exemplare, die sich am Handgepäckkoffer befestigen lassen. Damit haben Sie während Aufenthalten immer eine Hand frei.
Bonus-Tipp: Für Reisende, die sensible Dateien mit sich führen, existieren intelligente Lösungen mit zusätzlichen Sicherheitsfunktionen wie Fingerabdruck-ID und sperrbaren mobilen Apps. Weitere technisch fortschrittliche Funktionen sind etwa Steckplätze für Powerbanks, GPS und interne Waagen.
Die Gepäckanforderungen Ihrer Fluggesellschaft zu kennen ist nur ein kleiner Teil der Planung. Um leicht zu packen, sollten Sie sich außerdem Ihre Reiseroute im Detail ansehen und für jeden Tag eine Checkliste anlegen. Für ein eintägiges Kundengespräch benötigen Sie nur ein professionelles Outfit. Aber für Reisen, die sowohl geschäftliche als auch private Elemente beinhalten, brauchen Sie eine Mischung aus aufeinander abgestimmten, vielseitigen Kleidungsstücken.
Überlegen Sie, was Sie während der Reise tun werden. Viele Geschäftsreisende nehmen sich beispielsweise die Zeit, die Sport- und Wellnesseinrichtungen im Hotel zu benutzen. Sportausrüstung nimmt allerdings wertvollen Platz im Koffer ein. Wenn Ihnen das wichtig ist, informieren Sie sich, ob Sie sich im Hotel Trainingskleidung und Accessoires ausleihen können. Zum Beispiel bietet Westin Hotels einen WestinWORKOUT-Service inklusive mietbarer Yogamatten und Gewichte an. Und viele Hotels kooperieren mit Gympak, um ihren Gästen Sportkleidungssets zur Verfügung zu stellen. Das spart Ihnen Platz im Gepäck.
Bonus-Tipp: Sehen Sie unbedingt in den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens nach, ob es nicht bereits Ressourcen hierzu gibt. Viele Unternehmen bieten im Rahmen von Schulungsprogrammen zu Reiserichtlinien Anleitungen oder Tipps für persönliche Packlisten an.
Richten Sie mit diesem intuitiven Onlinetool Buchungsrichtlinien, Ausgabenlimits und Kontaktinformationen für Ihr Team ein.
Für ein möglichst leichtes Gepäck auf Geschäftsreisen müssen Sie denken wie ein Minimalist. Anstatt mehrere komplette Outfits einzupacken, stellen Sie sich stattdessen eine „Capsule Wardrobe“ mit aufeinander abgestimmten Hemden, Hosen und Röcken zusammen, die Sie beliebig kombinieren können. Am besten halten Sie sich hier an dunklere Neutraltöne in Schwarz, Grau und Marineblau und peppen sie mit Statement-Accessoires auf. Ein gemusterter Schal oder eine Krawatte zu einem ansonsten monochromen Look verleiht Ihrem Look Persönlichkeit, ohne viel Platz in Ihrem Gepäck zu beanspruchen.
Entscheiden Sie sich für leichte, funktionale Teile mit integriertem Stretch und wasserabweisenden Oberflächen. Damit sehen Sie auch auf Nachtflügen und langen Arbeitswegen immer gut aus.
Bonus-Tipp: Beachten Sie bei Ihrer Reisegarderobe neben der Farbe auch die Reisefreundlichkeit der Stoffe. Tops aus reiner Baumwolle sind weiche, atmungsaktive Basics, die sich ideal zum Schichten eignen. Auch von Natur aus atmungsaktive Materialien wie Hanf und Wolle sind eine gute Wahl.
Sie müssen nicht auf Ihre übliche Körperpflege- und Beautyroutine verzichten, wenn Sie beruflich unterwegs sind. Obwohl immer mehr Länder die 100-ml-Grenze für Flüssigkeiten im Handgepäck dank verbesserter Scanner-Technologien aufheben, ist dies von Land zu Land unterschiedlich. Pflegeprodukte in Reisegröße sind nicht nur in vielen Teilen der Welt Pflicht, sondern auch nützlich im Sinne eines leichten Gepäcks. Der Schlüssel hierbei: Kleine Behältnisse kaufen und Ihre wichtigsten Produkte für die Reise darin abfüllen.
Bonus-Tipp: Wenn Sie sich für All-in-One-Produkte entscheiden, müssen Sie insgesamt weniger Pflegeprodukte mit sich führen. Zum Beispiel gibt es 3-in-1-Produkte, die gleichzeitig Shampoo, Conditioner und Duschgel sind. Eine andere Lösung besteht in wasserlosen Feuchtigkeitscremes und festen Lotionen. Aufgrund ihrer Quaderform lassen sie sich im Gepäck bequem leicht stapeln.
Packwürfel sind die ideale Lösung zum Platzsparen. Sie sind in verschiedenen Größen erhältlich und eignen sich hervorragend, um unterwegs für Ordnung zu sorgen. So können Sie zum Beispiel sperrige Gegenstände wie Hosen, Pullover und Jeans in einen größeren Würfel packen und Socken in den kleinsten. Mit komprimierbaren Exemplaren holen Sie das Maximum aus jedem Kubikzentimeter Platz heraus. Durchsichtige Fenster auf der Oberseite ermöglichen einen schnellen Blick ins Innere. Damit Ihre Kleidung immer gut aussieht, falten Sie sie am besten entlang der Naht und rollen Sie sie ein, bevor Sie sie in ihren Würfel legen.
Bonus-Tipp: Mit Hüllen aus der Reinigung halten Sie wichtige Kleidungsstücke sauber und knitterfrei, ohne ein Bügeleisen zu benötigen. Rollen Sie Kleider und Anzüge einfach in eine Plastikhülle aus der Reinigung ein, bevor Sie sie in Ihren Handgepäckkoffer legen.
Wir haben bereits erwähnt, wie wichtig eine Capsule Wardrobe für ein leichtes Gepäck ist. Die 5-4-3-2-1-Methode vereinfacht diesen Prozess mit einer anpassbaren Formel. Ihr zufolge gehört zu einer eine Capsule Wardrobe für Reisen Folgendes:
Das ermöglicht genügend Möglichkeiten für eine mehrtägige Reise und verhindert gleichzeitig, dass Sie mehr einpacken, als Sie benötigen.
Zusätzlich zur Umsetzung der oben genannten Tipps für leichtes Reisen kann eine Packliste helfen, alles im Blick zu behalten. Sie hilft bei:
Eine gute Checkliste deckt alle Eventualitäten während der Reise ab. Die angemessene Arbeitskleidung wiederum hängt von Ihrer Branche und der Art der anstehenden Geschäftsreise ab. So wäre etwa für ein Unternehmens-Retreat oder eine Incentive-Reise Athleisure-Kleidung passend, für eine Präsentation vor der Geschäftsführung jedoch ein klassischer Anzug mit Krawatte.
Bevor Sie Ihre Capsule Wardrobe jedoch im Detail zusammenstellen, sollten Sie beim Packen für internationale Geschäftsreisen mit dem Wichtigsten beginnen:
Bei Geschäftsreisen im Inland können Sie dieselbe Liste verwenden und Punkte wie Steckdosenadapter und Reisepass einfach streichen. Sie können auch überlegen, welche Elemente Ihnen dabei helfen, die Angst vor Geschäftsreisen zu reduzieren und im Flugzeug besser zu schlafen, etwa eine Augenmaske, ein aufblasbares Nackenkissen oder Ohrstöpsel.
Für eine Geschäftsreise mit einer Übernachtung benötigen Sie im Prinzip nur einen Handgepäckkoffer, da Sie ein Outfit einpacken und das andere am Körper tragen. Hier ist eine Beispiel-Checkliste, mit der Sie die oben aufgeführte Grundlagenliste erweitern können:
Wenn es kalt wird, können Sie auch klassische wärmere Schichten wie einen Trenchcoat oder einen Wollmantel einpacken, die sich sowohl für Business- als auch Freizeit-Outfits eignen.
Für eine dreitägige Geschäftsreise ist Vielseitigkeit entscheidend für erfolgreiches leichtes Packen. Das bedeutet, Sie brauchen Kleidungsstücke, die für schickere wie auch legerere Outfits zu gebrauchen sind. Ein gestricktes Poloshirt zum Beispiel kann mit einem maßgeschneiderten Röcken oder Hosen ein schick, mit einer Jeans aber auch leger getragen werden. Und das „kleine Schwarze“ ist nicht ohne Grund ein Dauerbrenner unter den Basics, das je nach Accessoires zu ungezwungenen Büromeetings genauso wie zu edlen Geschäftsessen passen kann.
Hier ist eine Beispiel-Packliste, die Sie für eine dreitägige Geschäftsreise an Ihr Geschlecht und Ihren Stil anpassen können:
Leichtes Packen wird zwar schwieriger, wenn Sie auf eine einwöchige Geschäftsreise gehen, unmöglich ist es aber nicht. Eine Möglichkeit besteht darin, die gleiche Packliste wie oben zugrunde zu legen und damit zu planen, Ihre Kleidung nach der Hälfte der Zeit über den Wäscheservice des Hotels waschen zu lassen.
Eine zweite Möglichkeit besteht darin, ultraleichte Kleidungsstücke zu wählen, die Sie gut kombinieren können. Entscheiden Sie sich dabei am besten für knitterfreie, dunkle Stoffe. Wenn die Kleidung während der Reise zerknittert, hängen Sie sie während des Duschens im Badezimmer auf. Der Dampf lässt die Stoffe aufatmen.
Beginnen Sie die Packliste für eine Woche mit den Punkten für dreitägige Reisen und fügen Sie dann Folgendes hinzu:
Wenn sich Ihre Outfits wiederholen, kann es außerdem helfen, mehr Accessoires einzupacken. Wenn Platz dafür ist, packen Sie ein paar Statement-Halsketten, kontrastierende Gürtel und gemusterte Krawatten ein.
Ziel dieser Reisevorbereitungen ist es, möglichst stressfrei durch die Reise zu kommen. Mit diesem Ziel vor Augen gilt es bei Geschäftsreisen allerdings mehr zu beachten als nur leichtes Gepäck. Sie sollten auch sicherstellen, dass vor der Abreise alle verschiedenen Reiseleistungen arrangiert sind.
Geschäftsflüge, Hotels und Mietwagen im Voraus zu buchen eröffnet Ihnen eine große Auswahl und mehr Kontrolle über Ihre Reisepläne. Mit Booking.com for Business können Sie Ihre Reisen von einem zentralen Dashboard aus zusammenstellen, buchen und verwalten.
Ob kurzer Zweitagestrip oder komplexe internationale Reise – zu viel Gepäck kann belastend wirken und auf Reisen unnötig stressen. Mit den richtigen Tools, etwa smartem Gepäck und Packwürfeln, und den richtigen Techniken wie Packlisten und Capsule Wardrobes können Sie Ihren Koffer erheblich schrumpfen. Nehmen Sie unsere Vorschläge zum leichten Packen als Ausgangspunkt für Ihre individuellen Geschäftsreisen. So entsteht für jede Reise eine eigene, individuelle Checkliste.
Entdecken Sie unsere 20 Tipps für entspannte Geschäftsreisen – von der Packliste bis hin zur Reiseko...
Wer sichergehen möchte, dass er auf seinem Business Trip alles Wichtige dabeihat, sollte eine Packli...
