Was ist eine Vielfliegernummer bei Geschäftsreisen?

Wenn Sie in letzter Zeit beruflich einen Flug gebucht haben, wurden Sie vielleicht aufgefordert, einen Identifizierungscode einzugeben, und haben sich gefragt, was eine Vielfliegernummer ist. Dabei handelt es sich um alphanumerische Codes, die mit Treueprogrammen von Fluggesellschaften verknüpft sind, die Meilen und Ausgaben im Laufe der Zeit verfolgen. Und für Vielflieger können sich die Vorteile schnell summieren: Sie könnten Anspruch auf Sitzplatz-Upgrades, Priority Boarding und andere persönliche Vorteile haben.

Die Vielfliegerprogrammnummer kommt auch dem Unternehmen zugute, denn viele Fluggesellschaften bieten Prämienprogramme für Unternehmen oder KMU an. Mit diesen können gleichzeitig Punkte für das Unternehmen und den einzelnen Geschäftsreisenden gesammelt werden, wodurch sich die Vorteile verdoppeln und die Reisebudgets maximiert werden.

Aber wie kann man angesichts so vieler Fluggesellschaften und entsprechender Treueprogramme einen Vergleich anstellen? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie diese Programme funktionieren und wie Sie eine Vielfliegernummer erhalten, die sowohl den Reisenden als auch dem Unternehmen zugutekommt. Mit diesem Wissen sind Sie in der Lage, sich die verfügbaren Angebote optimal zunutze zu machen, um die Reisezufriedenheit zu steigern und gleichzeitig das Budget unter Kontrolle zu halten.

Wie funktionieren Vielfliegerprogramme?

Vielfliegernummern sind an die Treueprogramme der Fluggesellschaften gebunden und dienen als Kennung, um die Käufe der Reisenden zu überwachen und die durch Flüge gesammelten Punkte zuzuordnen. Jedes Mal, wenn Geschäftsreisende fliegen, sammeln sie Punkte, die sie für zukünftige Flüge und andere Prämien verwenden können. Ein typisches Programm funktioniert wie folgt:

• Voraussetzung: Wenn Sie mit Treueprogrammen noch nicht vertraut sind und sich fragen, wie Sie eine Vielfliegernummer erhalten können, müssen Sie zunächst herausfinden, ob Ihre bevorzugte Fluggesellschaft ein solches Programm anbietet.
• Anmeldung: Sie können mit dem Prozess beginnen, indem Sie die Webseite der Fluggesellschaft besuchen und das Anmeldeformular ausfüllen. Geben Sie Ihre persönlichen Daten, Kontaktinformationen und Reisepräferenzen ein, um Ihre individuelle Vielfliegerprogrammnummer zu erhalten. Viele Fluggesellschaften ermutigen Geschäftsreisende, sich über die App anzumelden, in der die Daten gespeichert werden, um jedes Mal eine schnelle und sichere Abfrage der Vielfliegernummer zu ermöglichen.
• Sammeln von Punkten: Jedes Mal, wenn Sie zu geschäftlichen Zwecken fliegen, sammeln Sie Meilen oder Punkte. Je nach den Richtlinien der Fluggesellschaft kann dies auf der Grundlage der von Ihnen geflogenen Strecke oder des für die Flüge ausgegebenen Geldbetrags erfolgen. Die Punkte werden zur späteren Verwendung Ihrem Vielfliegerkonto hinzugefügt.
• Einlösen von Punkten: Geben Sie bei der Buchung künftiger Flüge Ihre Vielfliegernummer ein, um die gesammelten Punkte zu nutzen und Prämien zu erhalten. Bei den meisten Vielfliegerprogrammen können Sie die gesammelten Meilen oder Punkte für zukünftige Reisen einlösen, z.B. für kostenlose Flüge oder Sitzplatz-Upgrades. Je nach Fluggesellschaft können Sie sie auch für den Zugang zu Premium-Lounges, Hotelaufenthalte, Mietwagen und andere Vorteile nutzen.
• Statusstufen: Viele Treueprogramme von Fluggesellschaften bieten Prämien nur für die Mitgliedschaft, die Geschäftsreisende über ihre Vielfliegernummern in Anspruch nehmen können. Sie können nicht nur Vielfliegerpunkte gegen Prämien eintauschen, sondern auch je nach gesammelten Punkten verschiedene Statusstufen wie „Silver“, „Gold“ und „Platinum“ erreichen.

Vielfliegerprogramme sind auch für die Fluggesellschaften von Vorteil, da sie die Markenbindung stärken und Anreize für Ausgaben der Reisenden schaffen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass jede Fluggesellschaft ihre eigenen Regeln und Prämien hat. Viele von ihnen sind auch Teil größerer Allianzen wie Oneworld, SkyTeam und der Star Alliance, die es Reisenden ermöglichen Punkte von Partnerfluggesellschaften zu sammeln und für eine Vielzahl von Vorteilen einzulösen.

Wie können Geschäftsreisende Vielfliegermeilen sammeln?

Um Meilen zu sammeln, müssen Sie sich zunächst für ein Vielfliegerprogramm einer Fluggesellschaft anmelden. Dann können Sie Ihre Vielfliegernummer bei der Buchung oder beim Check-in für Ihren Flug angeben. Jedes Mal, wenn Sie geschäftlich mit derselben Fluggesellschaft oder demselben Allianzpartner fliegen, sammeln Sie Punkte, die mit der Ihnen zugewiesenen Nummer verknüpft werden.

Können Geschäftsreisende ihre Vielfliegermeilen behalten?

Dies hängt von der Reiserichtlinie des Unternehmens ab. In den meisten Fällen verlangen Unternehmen von den Geschäftsreisenden, dass sie ihre gesammelten Vielfliegermeilen für künftige Geschäftsreisen einsetzen. Andere haben flexiblere Richtlinien und erlauben es den Reisenden, die für Geschäftsreisen gesammelten Punkte zu behalten und für persönliche Prämien zu verwenden. In jedem Fall profitieren Geschäftsreisende möglicherweise von Vorteilen wie Sitzplatz-Upgrades und Lounge-Zugang.

Für Travel Manager ist es wichtig, die Haltung Ihres Unternehmens klarzustellen, um Verwirrung zu vermeiden, und gleichzeitig Geschäftsreisende zu ermutigen, sich bei bevorzugten Fluggesellschaften anzumelden, um maximale Ersparnisse zu erzielen. Und für Geschäftsreisende ist es wichtig, sich immer über diese Richtlinien zu informieren, damit Sie wissen, wie Sie Ihre gesammelten Meilen am besten nutzen können.

Welche Vorteile bietet eine Vielfliegernummer?

Wir haben bereits einige der Vorteile von Vielfliegernummern erwähnt, von kostenlosen Flügen bis hin zu Sitzplatz-Upgrades und Lounge-Zugang. Im Folgenden sehen wir uns die wichtigsten Vorteile, die mit der Anmeldung bei einem solchen Programm einhergehen, genauer an.

Vorteile für Geschäftsreisende

Sie müssen zwar das Kleingedruckte lesen, aber in vielen Fällen ermöglicht Ihnen die Registrierung für eine Vielfliegernummer das Sammeln und Einlösen von Punkten, um Ihre Geschäftsreise angenehmer zu gestalten.

• Service-Upgrades: Nutzen Sie Ihre Vielfliegerprogrammnummer, um ein Upgrade für die Business Class oder Erste Klasse zu erhalten und so Ihre Reiseerfahrung zu verbessern.
• Priority Check-in und Boarding: Umgehen Sie lange Warteschlangen und genießen Sie einen reibungsloseren Check-in- und Boarding-Prozess.
• Zugang zu Flughafenlounges: Steigern Sie Ihre Produktivität oder entspannen Sie einfach in den Flughafenlounges, die Erfrischungen bieten und mit bequemen Sitzgelegenheiten, WLAN und sogar Duschmöglichkeiten ausgestattet sind.

Vorteile für Unternehmen

Für Unternehmen bringt es ebenfalls bestimmte Vorteile, wenn sie Reisende dazu ermutigen, sich für Vielfliegernummern zu registrieren.

• Kosteneinsparungen: Der Hauptvorteil ist finanzieller Art, vor allem, wenn Ihr Team häufig beruflich reist und dabei dieselbe Fluggesellschaft nutzt. Mit jedem Flug werden Punkte gesammelt, die gegen Rabatte für zukünftige Geschäftsreisen eingelöst werden können.
• Verbesserte Produktivität: Mitarbeiter kommen eher erfrischt, produktiv und arbeitsbereit an ihrem Zielort an, wenn sie dank Service-Upgrades komfortabel reisen können. Flughafenlounges sind oft nicht nur mit kostenlosem WLAN ausgestattet, sondern auch mit Ladestationen für elektronische Geräte und speziellen Schreibtischen, um es den Reisenden zu ermöglichen, auf Zwischenstopps vernetzt und in Verbindung zu bleiben.
• Verbesserte Effizienz: Wenn Ihr Team einen vollgepackten Reiseplan hat, kommt es auf jede Minute an. Und durch einen frühzeitigen Check-in und Priority Boarding ermöglicht die Teilnahme an Vielfliegerprogrammen einen reibungsloseren und effizienteren Ablauf von Geschäftsreisen. Um die Effizienz noch weiter zu steigern, können Sie auf Online-Reisebuchungsplattformen häufig Vielfliegernummern eingeben, um die Vorteile während des Buchungsvorgangs zu maximieren.

Beispiele für Vielfliegerprogramme

Während viele Fluggesellschaften Vielfliegernummern für Urlaubsreisende anbieten, finden Sie hier zwei Beispiele für Vielfliegerprogramme, die auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden zugeschnitten sind.

1. Treueprogramm „On Business“

Das speziell für KMU entwickelte „On Business“-Programm wird von British Airways, American Airlines, Iberia und Japan Airlines angeboten.

Die Mitglieder erhalten eine „On Business“-Vielfliegernummer, mit der sie Punkte sammeln können, wenn sie berechtigte Businessflugtickets bei einer dieser vier Fluggesellschaften kaufen. Diese können dann für Prämienflüge oder Flugkabinen-Upgrades verwendet werden. Exklusive Mitgliederrabatte von 5% auf Flüge sind ebenfalls verfügbar.

Dieses Programm bietet potenziell doppelte Vorteile für Unternehmen und einzelne Geschäftsreisende, die „Avios“-Punkte von British Airways für die persönliche Verwendung und „On Business“-Punkte für die Verwendung durch das Unternehmen sammeln können. Um alle berechtigten Punkte einzulösen, müssen die Reisenden beide Vielfliegernummern (die „On Business“-Nummer des Unternehmens und die persönliche Mitgliedsnummer im „British Airways Club“) eingeben.

2. Qantas Frequent Flyer

Ein weiteres Beispiel für ein Vielfliegerprogramm stammt von Qantas Airlines. Wie „On Business“ ist das „Business Rewards“-Programm auf KMU zugeschnitten, die eine Firmenmitgliedsnummer erhalten, mit der sie Qantas-Punkte sammeln können. Unternehmen sparen außerdem bis zu 10% auf Flüge von Qantas oder anderen Fluggesellschaften, die zur Oneworld Alliance gehören.

Gleichzeitig können sich Geschäftsreisende für das Vielfliegerprogramm anmelden, um Punkte und „Status Credits“ für ihr individuelles Vielfliegerkonto zu sammeln. Auf diese Weise können Unternehmen und Reisende für dieselbe Reise Punkte sammeln.

Wie Unternehmen am besten mehrere Vielfliegerkonten verwalten können

Wenn Sie ein Team leiten, das häufig auf Geschäftsreisen geht, brauchen Sie eine organisierte Methode, um den Überblick über die Vielfliegernummern zu behalten. Jeder Geschäftsreisende hat nicht nur seine eigene Vielfliegernummer, sondern auch separate Codes für jede Fluggesellschaft – und ohne ein spezielles Tracking-System könnten Ihnen Prämien entgehen.

Ein gutes Tracking-System speichert und verwaltet Folgendes:

• Daten von Geschäftsreisenden: Kontaktdaten, Vielfliegerpräferenzen und personalisierte Angebote für jedes Konto
• Gesammelte Meilen: Eine Liste der gesammelten Meilen oder Punkte, die in Echtzeit aktualisiert wird, wenn die Mitarbeitenden reisen
• Verfallsdaten: Verfallsrichtlinien für jedes Prämienprogramm, damit Geschäftsreisende ihre Punkte nutzen können, bevor sie verfallen

Eine einfache Möglichkeit, diesen Prozess für Ihr Unternehmen zu optimieren, besteht darin, eine bevorzugte Fluggesellschaft oder Allianz zu wählen, die ein „Business Rewards“-Programm anbietet. Erstellen Sie auf der Grundlage der bestehenden Präferenzen der Reisenden eine interne Richtlinie, die sich an den am häufigsten genutzten Fluggesellschaften und Routen orientiert.

Registrieren Sie sich dann für das „Business Rewards“-Programm der Fluggesellschaft, um Ihre Unternehmensvielfliegernummer zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass alle Geschäftsreisen über dieselbe Online-Plattform gebucht werden, wobei die Unternehmensvielfliegernummern bei jeder Buchung eingegeben werden. Dies hilft Ihrem Unternehmen auch dabei, die Mindestausgaben für die verschiedenen Prämienstufen zu erreichen und gleichzeitig die Punkte in einem zentralen Konto zu verfolgen.

Tipps zur Maximierung der Vielfliegerprämien

Um die Prämien für Geschäftsreisen mit Ihrer Vielfliegernummer zu maximieren, sollten Sie die folgenden Strategien in Ihren Reiseplanungsprozess integrieren.

• Fliegen Sie mit Partnerfluggesellschaften: Der beste Weg, Ihre Punkte zu vermehren, besteht darin, mit der bevorzugten Fluggesellschaft Ihres Unternehmens zu reisen, aber viele sind Teil von Allianzen, die es Ihnen ermöglichen, Meilen zu kombinieren, wenn Sie mit einem Partner fliegen. So können Sie beispielsweise „Avios“-Punkte sammeln, ganz gleich, ob Sie mit British Airways, Aer Lingus, American Airlines, Japan Airlines oder anderen anerkannten Partnern fliegen.

• Verwenden Sie Kreditkarten, die mit Fluggesellschaften verknüpft sind: Eine weitere Möglichkeit, Prämien zu sammeln, ist die Verwendung von Kreditkarten von Fluggesellschaften für Geschäftsreisekosten, die bei jedem Kauf das Sammeln von Punkten ermöglichen. Sie können diese mit Ihrer Vielfliegernummer verknüpfen, um Rabatte und Upgrades zu erhalten.

• Lösen Sie Punkte für die profitabelsten Routen ein: Einige Fluggesellschaften vergeben Punkte für geflogene Meilen, andere für ausgegebene Geldbeträge; Prämienflüge sind jedoch nicht immer an die Entfernung gebunden. Berücksichtigen Sie die Art der Geschäftsreise und die verfügbaren Routen – anstatt Punkte für einen kostenlosen Kurzstrecken-Businessflug zu einem Meeting zu verschwenden, sparen Sie sie für ausgedehntere Langstreckenrouten auf, um den besten Return on investment zu erzielen.

• Nutzen Sie Punkte am Boden: Viele Hotels bieten eigene Treueprogramme an, mit denen Sie neben Upgrades für Hotelzimmer auch Flugmeilen sammeln können. Bei einem Vergleich der Prämien kann es auch vorteilhafter sein, Ihre Punkte für Hotelaufenthalte und Rabatte für Mietwagen auf Geschäftsreisen zu verwenden. Stellen Sie Vergleiche an, um die besten Angebote für Ihr Unternehmen zu finden.

Flugbuchungen mit Booking.com for Business zentralisieren

Durch die Verwendung einer kostenlosen umfassenden Lösung wie Booking.com for Business können Sie den gesamten Reisemanagementprozess vom Anfang bis zum Ende optimieren. Angesichts einer Auswahl von über 380 Fluggesellschaften können Sie bei der Buchung von Businessflügen die optimalen Routen zu den gewünschten Preisen finden. Nutzen Sie einfach unser Tool zur Reiserichtlinienerstellung, um bevorzugte Fluggesellschaften festzulegen und die Compliance zu verbessern.

Sie können bei Geschäftsreisen auch noch mehr Einsparungen erzielen, indem Sie sich für unser Genius-Treueprogramm registrieren. Profitieren Sie von exklusiven Rabatten von bis zu 20% auf Hotels und Mietwagen. Da sich sowohl Unternehmen als auch Reisende einloggen und ihre Flüge verwalten können, sind Sie besser in der Lage, die Genius-Prämien zu maximieren – von Zimmer-Upgrades bis hin zu kostenlosem Frühstück.

Fazit

Wenn Sie häufig fliegen, gibt es keinen Grund, sich nicht für die Treueprogramme der Fluggesellschaften anzumelden. Der Erhalt einer Vielfliegernummer ist kostenlos und bringt Ihnen bei jeder Buchung Vorteile, sowohl für einzelne Reisende als auch für Ihr Unternehmen. Außerdem haben Sie mehr Möglichkeiten, wenn Sie aufgrund einer plötzlichen Planänderung Flüge umbuchen müssen, und Sie genießen Zugang zu Lounges, um die Produktivität zu verbessern.

Um sich diese Vorteile optimal zunutze zu machen, ist es wichtig, sich über Allianzen von Fluggesellschaften zu informieren und in Erfahrung zu bringen, was sie jeweils zu bieten haben. Und wenn Sie Vielfliegernummern in Kombination mit einem praktischen Online-Buchungstool nutzen, können Sie die Möglichkeiten im gesamten Unternehmen optimieren. Die Verwendung von Geschäftsreiselösungen wie Booking.com for Business ermöglicht Ihnen volle Transparenz und eine bessere Kontrolle über alle Buchungen Ihres Teams, bei gleichzeitiger Maximierung der Ersparnisse und Prämien bei Flügen.