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Der richtige Mietwagen macht Geschäftsreisen komfortabler und kostengünstiger, aber wie wählen Sie den richtigen aus?
Vom Kleinstwagen bis Kompaktklasse, von Enterprise bis Kombi: besuchen Sie eine beliebige Mietwagenfirma, und Sie werden mit einer schier unüberschaubaren Auswahl an Fahrzeuggruppen konfrontiert, über die Sie sich einen Überblick verschaffen müssen. Um das beste Fahrzeug für Ihre nächste Geschäftsreise zu finden, müssen Sie zunächst verstehen, was all diese Kategorien bedeuten. Die Unterschiede zwischen den Gruppen sind subtil, aber gerade die kleinen Details machen den entscheidenden Unterschied, wenn es darum geht, mit Ihrem Team unterwegs zu sein.
In diesem Guide behandeln wir die gängigsten Mietwagenklassen, die Ihnen begegnen werden, ihre Erkennungsmerkmale und für welche Arten von Geschäftsreisen die einzelnen Gruppen am besten sind. Wir erklären Ihnen außerdem die Bedeutung branchenspezifischer Gruppencodes für Mietwagen, damit Sie den Fachjargon durchschauen und den besten Mietwagen für Ihre Geschäftsreise finden.
Ein aktueller Blick auf die Datenbank für Autos und Automobilhersteller zeigt, dass zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels 131 Marken und über 7.000 Modelle aufgeführt sind. Auch wenn dieser Umfang nicht bei jedem Autovermieter verfügbar sein wird, ist die Auswahl dennoch überwältigend, wenn Sie das beste Fahrzeug für eine bevorstehende Geschäftsreise suchen. Und die Buchung des falschen Fahrzeugs kann frustrierend sein, wenn Sie feststellen, dass das Gepäck nicht hineinpasst und Sie für ein Upgrade zahlen müssen, das das Budget sprengt.
Um den Kunden die Auswahl einzugrenzen, klassifizieren Autovermietungen die Fahrzeuge in Gruppen – in erster Linie nach Größe, aber auch nach Leistung, Komfort und Ausstattung. Wenn Sie diese Mietwagenklassen verstehen, wird es für Sie leichter, ein Auto auswählen, das Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht. So können Sie unerwünschte Upgrades oder Downgrades in eine andere Klasse vermeiden.
Auch wenn jedes Autovermietungsunternehmen ein etwas anderes System von Mietwagenklassen haben mag, gibt es allgemein immer die folgenden Standards oder Gruppen:
Kleine Fahrzeuge fallen in die Kategorie der Kleinstwagen, bieten bequem Platz für 2 Mitfahrer und bei Bedarf für bis zu 4. Allerdings wird es für die zusätzlichen Mitfahrer enger, besonders dann, wenn sie Gepäck dabeihaben.
Die nächsthöhere Fahrzeugklasse nach dem Kleinstwagen, die Kleinwagen, bietet üblicherweise 5 Türen und ausreichend Platz für bis zu 2 kleine Koffer im Kofferraum. Es gibt genug Platz für 3 oder 4 Passagiere. Effiziente Motoren und Hybridsysteme senken die Kraftstoffkosten und helfen Ihnen, das Reisebudget Ihres Unternehmens einzuhalten.
Wie Kleinwagen bieten auch Wagen der Kompaktklasse bequem Platz für bis zu 4 Personen. Es gibt mehr Platz für Gepäck im Kofferraum, was diese Art von Auto zu einer guten Option für kleine Teams macht.
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Die nächste Stufe sind Wagen der unteren Mittelklasse. In diesen fünftürigen Fahrzeugen finden 4 Personen und bis zu 3 große Koffer bequem Platz. Sie bieten oft mehr Komfortmerkmale und Annehmlichkeiten, wie zum Beispiel eine Klimaanlage als Standard.
Von der Größe her ähneln Mittelklassewagen sehr der unteren Mittelklasse, und es gibt häufig Überschneidungen bei Automarken und -modellen, wenn Sie die Angebote verschiedener Autovermietungen vergleichen. Zur Mittelklasse gehören im Allgemeinen Fahrzeuge, die bequem bis zu 5 Personen unterbringen und auch hinten ausreichend Platz bieten.
Oberklasse- und Kombiwagen werden manchmal in dieselbe Mietwagenkategorie eingeordnet und sind die größten Fahrzeuge, die man mieten kann (ausgenommen SUVs und Vans). In Fahrzeugen der Oberklasse finden 5 Personen problemlos Platz, und einige Kombis sind Siebensitzer mit 5 Türen. Eine Klimaanlage gehört zur Standardausstattung, und im Kofferraum finden mindestens 4 große Koffer Platz.
Fahrzeuge dieser Klassifizierung bieten je nach Marke und Modell Platz für 5, 7 oder 9 Personen. Minivans bieten deutlich mehr Stauraum als Standardautos, sodass Sie mehr Personen mit ihrem gesamten Gepäck unterbringen können.
Ausgestattet mit Features wie beheizbaren Ledersitzen, fortschrittlichen Infotainmentsystemen, Nachtsicht und Schiebedächern bieten Fahrzeuge der Premium- und Luxuskategorien ein höheres Maß an Komfort und Bequemlichkeit. Premiumfahrzeuge sind in der Regel die Topversionen von Mittelklassefahrzeugen und reichen in der Größe von Fünf- bis zu Achtsitzern. Die Fahrzeuge der Luxuswagen-Gruppe sind so hochwertig, dass sie auch VIPs befördern können.
Für unwegsames Gelände und Fahrten im Winter eignen sich SUVs und Geländewagen dank ihrer speziell entwickelten Karosserie und des größeren Kofferraums im Vergleich zu Standardfahrzeugen. Sie verfügen in der Regel auch über Allradantrieb für mehr Kontrolle.
Beim Durchstöbern der verschiedenen Mietwagenklassen werden Sie häufig auf den Ausdruck „oder Ähnliches“ stoßen. Unternehmen verwenden diesen Begriff, weil sie nicht garantieren können, dass Sie immer genau das abgebildete Automodell erhalten. Aufgrund von Reparaturen, Wartungsarbeiten und Reinigungsbedarf lässt sich nur schwer vorhersagen, welche Fahrzeuge am entsprechenden Tag verfügbar sein werden.
Wenn Sie für eine Geschäftsreise einen Wagen buchen, der den Ausdruck „oder Ähnliches“ enthält, haben Sie Anspruch auf ein Fahrzeug ähnlicher Größe innerhalb der gleichen Fahrzeugklasse, falls Ihr ursprünglich gebuchter Wagen nicht verfügbar ist. Und manchmal erhalten Sie je nach Verfügbarkeit ohne zusätzliche Gebühren ein Fahrzeug einer höheren Klasse.
Bei der großen Vielfalt an Fahrzeugen, die es gibt, ist es für internationale Autovermietungen hilfreich, einen allgemein anerkannten Klassifizierungsstandard zu haben.
Ein solcher Branchenstandard ist das System der Association of Car Rental Industry Standards (ACRISS), das ähnliche Fahrzeuge mithilfe eines vierstelligen Codes gruppiert.
Jeder Buchstabe steht für ein anderes Merkmal:
Ein als CCBV klassifiziertes Auto wäre beispielsweise ein kompakter 2- oder 4-türiger Wagen mit Automatikgetriebe, Allradantrieb und Klimaanlage.
Es gibt viele Dinge, die Sie bei der Anmietung eines Autos für geschäftliche Zwecke beachten sollten. Beim Vergleich verschiedener Kategorien, Marken, Modelle und Funktionen sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen.
Wenn Sie in eine weitläufige Stadt mit viel Verkehr reisen, wie zum Beispiel Los Angeles, benötigen Sie ein kleineres Auto, um sich auf den mehreren Fahrspuren zurechtzufinden und relativ einfach einen Parkplatz zu bekommen. Wenn Sie in Australien zu einer abgelegenen Baustelle reisen, ist ein Geländewagen oder SUV die bessere Wahl.
Werden Sie alleine, mit einem Vertriebspartner oder mit einer größeren Gruppe von Kollegen geschäftlich unterwegs sein? Das bestimmt den benötigten Platz für alle Mitfahrer.
Werden Sie mehrere Koffer sowie Werbematerialien für Ihr Unternehmen mitnehmen? In diesem Fall benötigen Sie ein größeres Fahrzeug mit viel Platz im Kofferraum.
Wenn Sie in den Sommermonaten oder in einem heißen, feuchten Klima fahren, lohnt es sich, etwas mehr für eine Klimaanlage auszugeben.
Jeder von uns hat andere Präferenzen, sei es Sitzheizung oder ein Schiebedach. Wenn Sie lange Strecken mit dem Auto zurücklegen, steht eine zuverlässige Bluetooth-Verbindung möglicherweise ganz oben auf Checkliste für Geschäftsreisen.
Selbstverständlich spielt der Kostenfaktor bei der Planung von Geschäftsreisen immer eine zentrale Rolle. Generell gilt: Je kleiner das Auto, desto weniger zahlen Sie. Es ist jedoch unerlässlich, Preise zu vergleichen und gegebenenfalls Firmenwagenrabatte zu nutzen.
Ein häufiger Fehler ist es, mehr zu bezahlen, als nötig wäre. Wenn Sie alleine reisen und nur kurze Strecken zurücklegen, ist ein Kleinst- oder Kleinwagen ausreichend. Ein größerer Kombi würde Ihr Budget nur unnötig belasten.
Ein weiterer Fehler ist die Wahl eines ungünstig gelegenen Abholorts – stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrer Ankunft nicht weit fahren müssen, um Ihr Auto abzuholen. Manchmal findet die Übergabe am Flughafen statt, manchmal aber auch an einem zentralen Ort in der Nähe Ihres Geschäftshotels.
Nachdem Sie nun einen besseren Überblick über die verschiedenen Fahrzeugkategorien bei Mietwagen haben, können Sie die verschiedenen Angebote besser vergleichen. Bei der Auswahl des richtigen Autos für Geschäftsreisen müssen verschiedene Faktoren wie Preisregeln, Kilometerleistung, Kapazität, Dokumentenanforderungen und andere Faktoren abgewogen werden.
Wir sind für Sie da: mit Firmenwagenvermietung von über 200 führenden Marken an 140 Standorten. Bei der Suche erhalten Sie sorgfältig ausgewählte Vorschläge basierend auf den besten Preisen sowie Filter zur Anpassung Ihrer Präferenzen. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, sind auch Bilder beigefügt.
Bei 45.000 verfügbaren Abholorten findet sich mit Sicherheit eine passende Option, die den Anforderungen Ihres Unternehmens sowohl hinsichtlich Fahrzeuggröße als auch Budget entspricht. Unsere Buchungsplattform ist kostenlos nutzbar, egal wie viele Reisen Sie unternehmen – und Sie können - 15% sparen bei ausgewählten Mietwagen bei automatischer Anmeldung zu unserem Genius-Treueprogramm sparen.
Kenntnisse über Mietwagenkategorien und ACRISS-Codes helfen Ihnen dabei, aus Hunderten von verfügbaren Optionen ein Fahrzeug auszuwählen, das zu Ihrem Budget und Ihren logistischen Bedürfnissen für Ihre Geschäftsreise passt.
Zum Schluss sei noch darauf hingewiesen, dass Autovermietungen die Details ihrer Wagen auf unterschiedliche Weise präsentieren. Damit Sie ein passendes Auto erhalten, lesen Sie sich bitte vor Abschluss Ihrer Buchung die jeweilige Fahrzeugbeschreibung sowie alle Geschäftsbedingungen sorgfältig durch. Booking.com for Business beendet das Rätselraten beim Mietwagenvergleich und zeigt übersichtlich Fotos, Beschreibungen und wettbewerbsfähige Preise an, die Ihren Präferenzen entsprechen. Und Sie können Geschäftsflüge und Hotels gleichzeitig buchen, um die gesamte Reise optimal zu organisieren.
Diese 8 Punkte sollten Sie beachten, wenn Sie ein Auto für Geschäftsreisen mieten.
Erfahren Sie, wann Sie Flüge umbuchen und eine Erstattung für Flugverspätungen beantragen sollten.
