Überblick von Geschäftsreisen und Kostenkontrolle für Finanzteams

Sie können ganz einfach Hotelbudgets festlegen, um Ihrem Team eine Auswahl zu bieten und es gleichzeitig zu ermutigen, innerhalb eines Ausgabenlimits zu bleiben. Sie können bis zu 4 Kreditkarten zu Ihrem Konto hinzufügen werden, sodass alle schnell mit zugelassenen Zahlungsmethoden buchen können.

Sie können Reisende bitten, Unterkünfte zu wählen, bei denen sie bei der Buchung im Voraus bezahlen können, oder sie können vor Ort bezahlen, um den Cashflow jederzeit zu steuern. Eine weitere praktische Funktion ist die Möglichkeit, die MwSt.- oder GST-Nummer des Unternehmens beim Buchungsabschluss der Unterkunft hinzuzufügen, sodass die Nummer auf Rechnungen angegeben werden kann.

Im Booking.com for Business-Dashboard können Sie mit der Kostenübersicht die Kosten im Auge behalten und mit der Standortkarte wissen, wer am meisten reist. Diese Daten können Ihnen helfen, Reisemuster zu erkennen, potenzielle Kosteneinsparungen zu ermitteln und fundierte Entscheidungen für Ihre Ausgabenrichtlinien zu treffen. Laden Sie die Kostenübersichtberichte in einer CSV-Datei herunter, um sie für zukünftige Prognosen zu verwenden.

Traxo kann mit anderen Reiseplattformen und -systemen synchronisiert werden, um Reisedaten automatisch an einem Ort zu sammeln und zu konsolidieren. Diese Informationen werden dann auf dem Booking.com for Business-Dashboard angezeigt, um einen sofortigen Überblick über die Aktivitäten zu erhalten.

Traxo lässt sich auch in gängige Kostenmanagement-Tools wie Expensify integrieren. Durch die Synchronisierung wird die manuelle Dateneingabe reduziert, was Zeit spart und die Fehleranfälligkeit verringert.

Booking.com for Business ist 100% kostenlos. Das bedeutet, dass keine Buchungs-, Abonnement- oder Verwaltungsgebühren anfallen – unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende die Plattform nutzen. Es gibt auch keine versteckten Gebühren, denn die Änderungs- und Stornierungsbedingungen sind bei jeder Buchung transparent.

Außerdem erhalten Reisende die gleichen Genius-Rabatte, die Booking.com bietet, einschließlich Einsparungen von bis zu 20% bei Unterkünften und bis zu 15% bei Mietwagen.

Berechnen Sie jetzt, wie viel Sie bei Geschäftsreisen mit Booking.com for Business sparen können.

Wo auch immer Ihre Kollegen beruflich unterwegs sind, steht Ihnen rund um die Uhr ein kostenloser Kundenservice zur Verfügung, der Ihnen bei Buchungsänderungen, Stornierungen oder verlorenen Reiseplänen hilft – und zwar für jeden Teil der Reise.