Klarheit und Kontrolle für Business Travel Manager

Laden Sie ganz einfach Kollegen ein, damit jede Person ihr eigenes Profil hat und ihre Kontaktdaten und Informationen zu Reisedokumenten hinzufügen kann. Weisen Sie jeder Person eine Rolle zu, je nachdem, für wen Sie Reisen buchen möchten und wer selbständig buchen kann. Sie können sogar Reisen für Auftragnehmer oder Freiberufler buchen, die kein festes Profil benötigen.

Sie können auch Reiserouten teilen und kommende und frühere Buchungen sehen. Ein weiteres praktisches Feature ist die Möglichkeit, die MwSt.- oder die GST-Nummer des Unternehmens während des Buchungsabschlusses der Unterkunft hinzuzufügen, damit Unterkünfte diese auf den Rechnungen angeben können. Wenn die Pläne nicht ganz so aufgehen wie geplant, können Sie Unterstützung bei Änderungen und Stornierungen erhalten.

Legen Sie Hotelbudgets fest, um Ihrem Team eine Auswahl zu bieten, und ermutigen Sie es gleichzeitig, innerhalb der Reiserichtlinie zu buchen. Fügen Sie Ihrem Konto Kredit- oder AirPlus-Karten hinzu, damit jeder schnell mit den zugelassenen Zahlungsmethoden buchen kann. Wählen Sie eine Unterkunft, bei der Sie bei der Buchung im Voraus bezahlen können, oder zahlen Sie vor Ort, um den Cashflow besser zu steuern. Wählen Sie Optionen mit flexiblen Änderungs- und Stornierungsrichtlinien, damit Sie keine Gebühren zahlen müssen, wenn sich Ihre Pläne ändern. Um die Kosten zu überwachen, verwenden Sie täglich die Echtzeitkostenübersicht, und erstellen Sie Berichte, um Muster zu erkennen, die bei der zukünftigen Budgetierung helfen können.

Wenn es darum geht, den Aufenthaltsort des Teams im Auge zu behalten, können Sie die Traxo-Funktion in Booking.com for Business aktivieren, um jederzeit eine detaillierte Karte anzuzeigen. Dank dieser Transparenz in Echtzeit können Sie leicht überprüfen, ob die Reisenden sicher angekommen sind, und bei Bedarf Unterstützung leisten.

Bei Booking.com for Business zahlen Sie keine Buchungs-, Abonnement- oder Verwaltungsgebühren. Auch keine versteckten Gebühren. Es ist einfach einzurichten, sodass keine zusätzlichen Kosten für IT-Support anfallen. Außerdem erhalten Sie automatisch Zugang zum Genius-Treueprogramm, mit dem das Unternehmen bis zu 20% bei Unterkünften und bis zu 15% bei Mietwagen sparen kann.

Berechnen Sie jetzt, wie viel Sie bei Geschäftsreisen mit Booking.com for Business sparen können.

Mit der Ausgabenübersicht in Ihrem Konto-Dashboard haben Sie einen Echtzeit-Einblick in Ihre monatlichen Ausgaben. Das Traxo-Modul, das in Booking.com for Business integriert ist, ermöglicht Ihnen die Integration mit Tools wie Expensify. So können Sie Ihre Geschäftsreisebuchungen automatisch auf Ihr Expensify-Konto übertragen und haben wieder Zeit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.

Wo auch immer Sie oder Ihr Team sich auf der Welt befinden, steht Ihnen rund um die Uhr ein kostenloser Kundendienst zur Verfügung, der Sie bei Buchungsänderungen, Stornierungen oder verlorenen Reiseplänen unterstützt – und das für jeden Teil Ihrer Reise.