Encontrar el alojamiento perfecto para un viaje de trabajo puede ser la clave para aprovechar al máximo tu estancia en el destino. Sin embargo, con tantos alojamientos para elegir, no es fácil decidirse. Reservar hoteles de negocios con Booking.com for Business no es difícil, pero si quieres optimizar el viaje de verdad, tienes que considerar más factores.
¿Por dónde deberías empezar para elegir los mejores hoteles de tu destino para un viaje de negocios?
Si sigues estos pasos, podrás reservar un viaje de trabajo de forma rápida y sencilla, sin olvidar ningún factor esencial.
- Identifica las prioridades del viaje: ya sea visitar clientes, intercambiar conocimientos, asistir a un congreso o visitar una oficina local, el objetivo del viaje puede influir enormemente en la selección del hotel ideal.
- Aplica filtros de búsqueda para que los resultados se ajusten a la política de viaje y al nivel de flexibilidad que necesitas.
- Elige en función de los servicios y los factores más importantes para viajes corporativos. Te contamos cuáles son a continuación.
¿Qué buscan las personas que viajan por trabajo a la hora de elegir hotel?
1. Ubicación, ubicación, ubicación
El factor clave para elegir el alojamiento para un viaje de trabajo sigue siendo la ubicación y la proximidad a los lugares a los que se prevé ir durante el viaje. Una ubicación conveniente va más allá de la cercanía al aeropuerto o al centro de la ciudad.
Elegir el barrio adecuado para tu campamento base es fundamental, ya sea porque vas a salir a cenar con clientes o porque quieres aprovechar para conocer el destino en tu tiempo libre.
Con Booking.com for Business puedes filtrar hoteles y alojamientos por su distancia a zonas concretas, códigos postales o lugares de interés. También puedes reservar en función de las opciones de transporte público, no solo de la distancia.
2. El desayuno es clave para empezar bien el día
Con la perspectiva de un día lleno de reuniones, tú y tu equipo querréis empezar con buen pie. Los mejores hoteles para viajes de trabajo ofrecen un desayuno rico y sano para afrontar el día.
En Booking.com for Business puedes filtrar por cadenas de hoteles que incluyen el desayuno en la tarifa.
3. La salud es lo primero: opciones saludables para comer
La oferta de opciones saludables y nutritivas para las comidas y los aperitivos es, de hecho, un factor clave que distingue a los mejores hoteles de negocios. Cuidar la salud es uno de los principales desafíos de los viajes de trabajo.
Como los aeropuertos están llenos de soluciones rápidas y fáciles, y las cenas de negocios suelen ser copiosas, elegir un hotel que ofrezca alternativas saludables es una muy buena idea. Fíjate también en los restaurantes y las cafeterías de la zona, ya que es habitual salir a comer fuera del alojamiento.
4. Mueve el corazón
Cada vez más gente considera la salud mental y física una prioridad, y quiere mantener su rutina diaria incluso cuando viaja por trabajo. Hacer ejercicio y cuidar el cuerpo puede ser esencial para el bienestar físico y mental de algunas personas. Incluso aumenta la productividad, algo fundamental en un viaje corporativo.
Los alojamientos que ofrecen espacios de bienestar y equipamiento deportivo de calidad están entre los favoritos. Dormir plácidamente en un hotel situado cerca de la zona de negocios, más bulliciosa que otras, puede ser un poco complicado.
Por eso, elegir un hotel en un barrio más tranquilo o con ventanas que no den a la calle puede ser una magnífica idea para garantizar un buen descanso antes de un productivo día de trabajo.
5. Siempre online
No hay nada más frustrante que ver cómo se te cae la conexión en medio de una videollamada. Aunque la mayoría de los hoteles incluyen la WiFi en la tarifa de la habitación, en algunos aún hay que pagar un suplemento por una conexión de alta velocidad.
Ya sea para consultar el e-mail después de una reunión con un cliente o de un congreso, o para aprovechar el poco tiempo que tengas entre reuniones, querrás poder conectarte a internet sin problema.
Busca un hotel que ofrezca internet de alta velocidad sin costes extra. Si tienes que conectarte desde el alojamiento, es recomendable comprobar de antemano que haya un espacio disponible adecuado para ello.
Un buen hotel de negocios puede tener un escritorio bien iluminado y cómodo, con suficientes enchufes y una buena WiFi.
6. Una experiencia única
Hoy en día, cada vez más personas buscan experiencias únicas en hoteles boutique en lugar de hoteles de negocios "tradicionales". Algunas de las ventajas de las experiencias únicas son evitar aglomeraciones, el aspecto cultural, los toques personalizados, una amplia variedad de servicios y, en general, una mayor relación calidad-precio.
Hacer que un viaje de trabajo sea inolvidable es la mejor manera de crear relaciones, cerrar acuerdos y participar en eventos importantes. También te permite a ti y a tu equipo conocer mejor otras culturas, encontrar nuevas oportunidades de negocio y promover vuestra empresa.
7. Automatización
Aquí es donde la tecnología entra en juego. Muchas personas que viajan por trabajo quieren alojarse en hoteles que les ofrezcan la posibilidad de usar una app para hacer el check-in y el check-out. La mayoría de los hoteles ya disponen de tecnologías y opciones automatizadas que simplifican la experiencia del cliente de principio a fin, algo que, en general, esperan quienes viajan por negocios.
Las nuevas tecnologías y la automatización también pueden ayudar a la hora de reservar. Da igual quién reserve: si se asocian las preferencias a un número de fidelización, todo el mundo podrá tener el tipo de experiencia que busca.
8. Relájate y desconecta
Después de pasarte el día en reuniones y trabajando, quieres tener un lugar donde poder relajarte y prepararte para el día siguiente.
Un hotel puede satisfacer esta necesidad de descanso con una habitación cómoda y silenciosa que tenga una cama de buen tamaño y ropa de cama de calidad. Una zona común para tomar algo es un plus que ayuda a desconectar al final del día.
Busca un alojamiento que tenga las instalaciones y los servicios adecuados para ti, como baños bien equipados, zona de spa y bienestar, piscina o buenas vistas con las que despertarse por la mañana.
Cómo elegir un hotel que cumpla con la política de viaje
Una política de viaje es un conjunto de normas que describen cómo se deberían desarrollar los viajes de trabajo. En general, es el gestor de viajes de empresa, el responsable de Recursos Humanos, el equipo jurídico o el gestor de la oficina quien se encarga de compilar la política de viaje de empresa. Puedes leer nuestra guía completa sobre el cumplimiento de la política de viaje de empresa aquí.
Cómo cumplir con la política de viaje:
- Elige una habitación que se ajuste al presupuesto
- Asegúrate de que ofrece las comodidades y los servicios e instalaciones necesarios
- Comprueba que se encuentra a poca distancia de la oficina, el centro de congresos, el lugar donde se celebrará la conferencia, etc., o que es fácilmente accesible
- Considera el presupuesto para comida y gastos imprevistos
- Ten presente el deber de asistencia
Simplifica los viajes de trabajo con Booking.com for Business. Con estos artículos, estarás al día de las últimas tendencias en viajes corporativos y sabrás cómo mejorar tu política de viajes de empresa.