Claridad y control para gestores de viajes de empresa

Invita fácilmente a tus colegas para que cada persona tenga su propio perfil y pueda añadir sus datos de contacto e información sobre documentos de viaje. Asigna un rol a cada persona en función de a quién le quieras reservar viajes y quién tiene autonomía para hacerlo por sí mismo. Incluso puedes reservar viajes para contratistas o personal externo que no necesitan un perfil fijo.

También puedes compartir itinerarios, así como ver las reservas próximas y anteriores. Otra característica útil es la posibilidad de agregar el número de IVA o GST de la empresa durante el pago del alojamiento para que éste pueda incluirlo en sus facturas. Cuando los planes no salen como estaba previsto, puedes obtener asistencia para cambios y cancelaciones.

Define presupuestos de hoteles para dar a tu equipo la posibilidad de elegir, animándoles al mismo tiempo a reservar según la política de viaje. Añade tarjetas de crédito o AirPlus a tu cuenta para que todas las personas puedan reservar rápidamente con métodos de pago aprobados. Elige un alojamiento que te permita pagar por adelantado al reservar o pagar en el alojamiento para gestionar mejor el flujo de efectivo. Selecciona opciones con condiciones flexibles de cambio y cancelación para no tener que pagar cargos si cambian los planes. Para controlar los costes, utiliza diariamente el rastreador de gastos en tiempo real y genera informes para detectar patrones que puedan ayudarte a elaborar presupuestos en el futuro.

Cuando se trata de estar pendiente de la ubicación del equipo, puedes activar la función Traxo en Booking.com for Business para ver un mapa detallado en cualquier momento. Con esta visibilidad en tiempo real, es fácil comprobar que los viajeros hayan llegado bien y prestarles ayuda si fuera necesario.

No pagas cargos de reserva, suscripción o gestión con Booking.com for Business. Tampoco hay cargos ocultos. Es fácil de configurar, por lo que no hay que pagar asistencia informática adicional. Además, obtienes acceso automático al programa de fidelización Genius para que la empresa ahorre hasta un 20% en alojamiento y hasta un 15% en alquiler de coches.

¿Por qué no calculas ahora cuánto puedes ahorrar en viajes de empresa con Booking.com for Business?

Con el resumen de gastos del panel de control de tu cuenta, tendrás una visión en tiempo real de los gastos mensuales. El módulo de Traxo de Booking.com for Business te permite integrarlo con herramientas como Expensify. Así podrás transferir automáticamente tus reservas de viajes de empresa a tu cuenta de Expensify y ganar tiempo para centrarte en otras tareas.

Dondequiera que tu equipo o tú estéis en el mundo, tendréis asistencia ininterrumpida para ayudaros con cambios en las reservas, cancelaciones, planes de viaje perdidos o cualquier parte del viaje, de forma gratuita.