Mantén el control de tus gastos de viajes de trabajo

Un gasto de viaje de negocios es cualquier compra realizada por un empleado con fines comerciales mientras viaja por trabajo. Los gastos incluyen billetes de avión, billetes de tren, reservas de hotel, gastos de taxi, costes de transporte público y comidas.

Para calcular los gastos de viaje de trabajo, comienza por identificar el destino, la duración y el propósito del viaje. Investiga los costes de transporte, incluidos los vuelos, los billetes de tren o el alquiler de coches, y considera los gastos de alojamiento según la ubicación. Ten en cuenta las comidas, el transporte dentro del destino y cualquier gasto adicional relacionado con reuniones o eventos. Por último, revisa los registros de viajes anteriores o utiliza calculadoras de gastos de viaje online para obtener una estimación aproximada y hacer ajustes en función de las circunstancias específicas y las políticas de la empresa.

Usar una herramienta de gestión de gastos como Expensify permite a tus empleados registrar fácilmente recibos, categorizar gastos y enviar solicitudes de reembolso. Al digitalizar recibos y centralizar los datos de gastos, puedes agilizar el proceso de gestión de gastos de viaje y acceder a informes útiles. La integración de plataformas de reserva de viajes, como Booking.com for Business, con sistemas de gestión de gastos también reduce el tiempo que necesitas para administrar los gastos de viaje.

Traxo te da la posibilidad de conectar tu cuenta de Booking.com for Business con herramientas como Expensify. Traxo puede sincronizarse con plataformas de reserva de viajes, sistemas de aerolíneas, sistemas de reserva de hoteles y otros proveedores de servicios de viajes para recopilar y consolidar automáticamente datos de viajes en un solo lugar. Tendrás una visión completa de tus itinerarios de viaje, gastos y más, para mejorar la gestión de viajes y obtener información valiosa.