Puedes añadir el logo de tu empresa en la página de "Datos de la empresa". Luego aparecerá en el panel de control de todo el mundo y ayudará a tu equipo a distinguir entre esta cuenta business y sus cuentas personales de Booking.com.

Puedes elegir el idioma que tienes en pantalla entre los disponibles: Alemán, español, francés, inglés, italiano, neerlandés, polaco y portugués

Añadir tarjetas de crédito te ahorra tiempo a la hora de hacer reservas y da a la empresa flexibilidad en los pagos. Por ejemplo, tú y los Organizadores podéis pagar en nombre de los Viajeros,
o podéis pedirles que paguen con sus propias tarjetas y reembolsarles más adelante.

Las reservas de Booking.com for Business deben pagarse con tarjeta de crédito. Las tarjetas aceptadas son: American Express, Mastercard, Visa y Diners Club International. También puedes usar tarjetas virtuales AirPlus con un número de 12 dígitos.

Como Administrador, puedes guardar hasta cuatro tarjetas en tu cuenta de Booking.com for Business que tú, Organizadores y Viajeros podéis elegir al hacer una reserva. Solo se muestra la información suficiente para poder seleccionar la tarjeta adecuada. Una vez que una tarjeta está guardada, es fácil cambiar los datos o eliminarla si ha caducado.

Tú y los miembros de tu equipo podéis guardar tarjetas de crédito en vuestros propios perfiles de cuenta. Los datos de la tarjeta guardados en un perfil individual solo los puede ver y utilizar esa persona.

Una de las funciones más importantes de Booking.com for Business es la posibilidad de añadir o invitar a tus colegas de trabajo a tu cuenta. Cuando los miembros del equipo tienen su propio perfil, sus datos se guardan. Eso significa que tú, los organizadores o los viajeros individuales no necesitáis introducir la información de forma manual para cada reserva.

Todo el mundo puede mantenerse al tanto de sus propios itinerarios y tú puedes supervisar las ubicaciones y los gastos.

Como administrador, puedes añadir o invitar a colegas y gestionar los datos y los roles del equipo.

Cuando añades a alguien, creas su perfil y asignas su rol. Necesitarás su nombre, apellido y dirección de email. Luego le enviaremos un email con las instrucciones para iniciar sesión.

Hemos creado una plantilla de hoja de cálculo para que puedas añadir a muchas personas a la vez.

Cuando invites a alguien, recibirá un email con las instrucciones sobre cómo iniciar sesión y crear su propio perfil. Se le asignará automáticamente el rol de Viajero (puedes cambiarlo en cualquier momento más adelante).

Antes de que cualquiera pueda autorregistrarse, tienes que activar la opción en tu cuenta.

Ve a: Administración > Invitar a colegas de trabajo > Invitar a colegas de trabajo > Introducir email > Invitar ahora

Como administrador, puedes ver a quién se ha añadido, editar nombres, cambiar roles de usuario y eliminar personas que ya no están en la empresa.

Para una mejor visibilidad de por qué se están realizando los viajes, los administradores pueden activar la función "Motivo del viaje".

Una vez activada, se le pedirá a cada usuario que proporcione una razón antes de poder completar su reserva.