¿Qué sectores usan más el alojamiento corporativo para los viajes por trabajo de larga duración?
¿El personal de tu empresa se desplaza constantemente? En un número cada vez mayor de sectores, el alojamiento corporativo de larga duración no es una mera ventaja, sino una necesidad. Cuando los proyectos de una empresa requieren una estancia prolongada, la directiva debe asegurarse de que todo el personal que viaje por trabajo disponga del alojamiento que necesita para sacar el máximo partido del viaje con el equipamiento que necesita, pero que también se ajuste a las necesidades de la empresa. Servicios tan sencillos como una cocina para preparar comidas saludables o un acceso a internet de alta velocidad para mantener una conexión constante con el equipo son decisivos para lograr que la comodidad y la productividad del personal desplazado sean sostenibles.
Los alquileres para empresas satisfacen esta necesidad con apartamentos completamente amueblados y contratos de arrendamiento flexibles. Ahora bien, ¿qué sectores se benefician más este tipo de soluciones? En esta guía, analizaremos los diez sectores que reservan con mayor frecuencia alojamientos de larga estancia. Con toda esta información sobre el sector, podrás encontrar alquileres para empresas adecuados que satisfagan las necesidades de tus contratistas.
Las empresas del sector de la construcción y la promoción inmobiliaria suelen recurrir a contratistas para llevar a cabo el trabajo. Los proyectos de construcción más complejos pueden durar semanas, meses e incluso años, lo que requiere un alojamiento de empresa adecuado.
Si te vas a ocupar de gestionar el alojamiento que le pondrá tu empresa al personal desplazado para trabajar en la construcción, te convendrá tener en cuenta sus necesidades particulares.
Las cuadrillas necesitan un espacio adecuado para relajarse y recuperarse de las exigencias físicas de las largas horas de trabajo en la obra. Teniendo eso en cuenta, puede que te interese considerar alternativas al típico alojamiento para el personal que trabaja en la construcción, que suele estar en el mismo solar de la obra y no les permite aprovechar al máximo su tiempo libre. Booking.com for Business ofrece millones de alojamientos para ayudarte a encontrar el ideal que permita a tu equipo compaginar el trabajo y su vida personal.
Para el personal que trabaja en la construcción, posiblemente la mejor opción sean los apartahoteles. No solo se pueden alquilar por semanas o incluso meses si los proyectos se alargan más, sino que, además, están completamente equipados con servicios de limpieza similares a los de un hotel, cocinas con todo lo necesario y habitaciones independientes.
Las condiciones de reserva flexibles son particularmente importantes en este tipo de alquileres para empresas, ya que los retrasos son habituales en el sector de la construcción. De hecho, según un reciente análisis de los proyectos, el 85,5% de los proyectos a gran escala se concluyen con retraso y, en casi dos tercios de esos casos (el 59,4%), la demora es de más de dos meses. Las soluciones de alojamiento flexibles pueden dar cabida tanto a la posibilidad de que el proyecto se prolongue como de que se cancele antes de tiempo sin penalización.
El presupuesto también es un factor esencial. [https://elevateconstructionist.com/how-many-construction-projects-go-over-budget/]Según (un análisis) de 16.000 proyectos de construcción, menos de 1 de cada 2 (47,9%) se llevaron a cabo dentro del presupuesto, lo que repercute sobre los costes de desplazamiento. Para que los presupuestos de viaje no se vayan de las manos, tendrás que encontrar un alojamiento de empresa adecuado para el personal que no solo sea cómodo, sino que también tenga un precio razonable. Los mejores alojamientos ofrecerán descuentos para estancias largas y condiciones de reserva flexibles.
El sector del ocio es otro sector que suele obligar a desplazarse durante periodos prolongados. El equipo de profesionales, desde el reparto y la dirección hasta el personal de iluminación y de asistencia a la producción sobre el terreno, necesita un lugar donde alojarse durante el tiempo que trabajarán duramente en el rodaje.
La duración de un rodaje dependerá del presupuesto de la producción y de la complejidad del proyecto, y en promedio, las filmaciones se prolongan de cinco a ocho semanas. En el caso de las series, el rodaje puede durar varios meses, y a ese cronograma hay que sumarle la posproducción.
En el caso de las grabaciones comerciales de corta duración, sobre todo en zonas urbanas, los hoteles pueden ser la opción más práctica, ya que te permiten alojar a todo el equipo en el mismo sitio y suelen incluir servicios como wifi, lavandería, gimnasio, restaurante en el propio edificio y, en algunos casos, pequeñas cocinas.
Ahora bien, si la producción requiere estancias prolongadas, los alquileres para empresas brindan a los equipos un lugar cómodo en el que relajarse y ponerse al día en las reuniones entre escenas. Los apartahoteles para empresas están equipados con salas de estar y salas de reuniones para facilitar tareas como el teletrabajo y la lectura de guiones. Muchos también incluyen servicios parecidos a los de un hotel, como piscinas y gimnasios.
Para optimizar la planificación financiera, busca opciones con todo incluido: el wifi, la televisión por cable y una lavadora en cada apartamento, entre otros servicios, deberían estar disponibles sin ningún coste adicional. Al igual que sucede en el sector de la construcción, la duración de los rodajes cinematográficos puede ser impredecible. Elige alquileres con condiciones de reserva flexibles para ampliar o acortar la estancia según convenga.
Por último, un problema que tal vez sea exclusivo de los equipos de rodaje, sobre todo cuando se trabaja con profesionales famosos de la realización y la interpretación, es el de la privacidad. Para garantizar la tranquilidad, asegúrate de que todos los hoteles o apartahoteles que reserves cuenten con seguridad 24 horas.
Para quienes les encante viajar, trabajar en el sector sanitario ofrece muchas oportunidades de ver mundo. La enfermería itinerante, el trabajo en régimen de interinidad, algunas especialidades médicas y la investigación son solo algunos ejemplos de ámbitos laborales que requieren alojamientos temporales y completamente amueblados cuando el contrato es de larga duración. Estos puestos suelen suplir la escasez de personal debido a factores tales como el aumento de pacientes durante temporadas concretas, desastres naturales, huelgas o excedencias.
Muchos contratos de enfermería itinerante incluyen por contrato un alojamiento proporcionado por la empresa. Eso significa que, si trabajas para un centro sanitario o una agencia de colocación, tendrás que buscar un alojamiento de empresa adecuado para la duración del contrato. Lo normal es que un contrato de enfermería itinerante dure 13 semanas, aunque puede prolongarse en función de las necesidades del hospital.
Independientemente de la duración del contrato, la ubicación es una de las máximas prioridades a la hora de buscar alojamiento para personal sanitario. Asegúrate de que los alquileres se encuentren cerca del hospital o centro de investigación para acortar el tiempo de desplazamiento.
La disponibilidad de servicios de lavandería también son innegociables para cualquier profesional sanitario que haga guardias. Los apartahoteles para empresas ofrecen la ventaja adicional del servicio de limpieza, lo que ahorra tiempo a quienes trabajan por turnos.
Además, dado que en el sector sanitario hay tanta gente que trabaja por la noche, es fundamental que la zona sea tranquila para recuperar esas valiosas horas de sueño durante el día. Debes buscar un alojamiento de empresa que esté lo suficientemente cerca del lugar de trabajo, pero también lejos de las zonas de mucho tráfico o con mucha vida nocturna.
En el sector de la ingeniería hay mucha gente que viaja por trabajo durante periodos prolongados. Por ejemplo, quienes se dedican a la ingeniería de materiales ayudan a diseñar todo tipo de productos, desde dispositivos biomédicos hasta alas de aeronaves. Parte de su cometido podría ser visitar diversos lugares para evaluar el diseño de los productos. En el ámbito de la ingeniería ambiental también se viaja mucho por trabajo, por ejemplo, para supervisar proyectos de tratamiento de residuos y reciclaje de agua sobre el terreno. Asimismo, en el ámbito de la ingeniería civil se trabaja en proyectos a gran escala como la construcción de aeropuertos, puentes y túneles.
Al igual que en el sector de la construcción, este tipo de viajes de trabajo conllevan jornadas de trabajo maratonianas y situaciones complicadas, por lo que la comodidad, la flexibilidad y una ubicación práctica son esenciales. Es importante encontrar un alojamiento de empresa que favorezca el descanso y la relajación, por lo que los hoteles o apartahoteles que permitan estancias prolongadas suelen ser las mejores opciones.
Cuando viajan mucho por trabajo, quienes se dedican a la ingeniería necesitan un alojamiento que incluya un lugar de trabajo tranquilo para alejarse de los ruidos de la obra. Y, para las estancias prolongadas, también necesitan servicios de lavandería en el edificio o una lavadora en la habitación, así como una cocina completa.
Aunque muchas personas que se dedican a la consultoría informática trabajan de forma independiente y teletrabajan, algunos proyectos obligan a desplazarse en persona. Por ejemplo, una empresa podría tener que recurrir a contratistas informáticos para mantener grandes redes o actualizar los sistemas existentes. La ciberseguridad es otro ámbito que obliga a viajar por trabajo durante periodos prolongados, ya que hay profesionales de la consultoría que viajan a varios países para auditar sistemas y formar al personal sobre las últimas amenazas.
Si se te encarga planificar viajes para profesionales de la informática, deberás pensar en proporcionarles un espacio totalmente conectado y tecnologizado que, además, les permita desconectarse y relajarse al final de la jornada. Para ello, debe haber espacios independientes para hacer vida cotidiana, trabajar y dormir, por lo que lo mejor es recurrir a un alquiler de corta duración o a un apartahotel para empresas.
La ubicación también es esencial para profesionales de la tecnología que se trasladan por contrato. Desde Silicon Valley en el área de la Bahía de San Francisco hasta Silicon Docks en Dublín, verás que hay una concentración de alquileres para empresas en torno a los centros tecnológicos internacionales. Sin embargo, la proximidad conlleva precios de alquiler más altos, sobre todo en ciudades como Londres y París, por lo que es importante hallar un equilibrio entre la ubicación y el presupuesto.
El sector de la minería, que suele desarrollarse en zonas remotas con duras condiciones ambientales, requiere alojamientos seguros y protegidos para el personal desplazado hasta allí.
En el caso de proyectos a gran escala en lugares remotos con pocos servicios en las proximidades, las empresas que se dedican a la minería suelen verse obligadas a construir campamentos mineros con unidades modulares, remolques móviles y casetas prefabricadas. Al igual que otros tipos de alojamiento de empresa con servicios, las instalaciones mineras deben incluir espacios específicos para lavar la ropa, cocinar y dormir.
Estos campamentos también incluyen servicios de gestión de las instalaciones para el suministro de energía y agua, la gestión de residuos y lavandería, así como empresas de catering en el lugar. Los campamentos mineros modernos están diseñados para ser sostenibles, ya que incorporan sistemas de reciclaje del agua y sistemas de iluminación de bajo consumo.
Por supuesto, como en cualquier otro sector, no existe una solución única que satisfaga todas las necesidades, y algunos proyectos mineros no están en sitios tan remotos. En estos casos, puedes buscar alojamientos parecidos a los recomendados para el personal de la construcción, como apartahoteles y alquileres de corta duración para empresas que ofrezcan comodidad y seguridad para el personal desplazado.
Las energías renovables están en auge en todo el mundo. Ahora que los gobiernos de todo el mundo se esfuerzan por encontrar fuentes más sostenibles de energía limpia y verde, cada vez se necesitan más plantas solares y eólicas, que traen aparejada una creación de puestos de trabajo. Por ejemplo, el Marine Energy Council prevé que se necesitarán 22.600 nuevos puestos de trabajo para 2040 en el Reino Unido. Junto con este crecimiento surge la necesidad de alojar a todas esas personas cuando se desplacen para trabajar en cada proyecto.
Alojar a contratistas conlleva desafíos únicos en el sector de las energías renovables. Dado que muchas centrales de energía mareomotriz se encuentran en zonas costeras, como responsable de reservas, podrías acabar compitiendo con el sector del ocio por alquileres apropiados, sobre todo durante las temporadas altas de turismo.
Sin embargo, la ubicación sigue siendo muy importante, ya que el personal necesita un alojamiento flexible cerca de los proyectos de energía renovable. Como responsable de reservas, la mejor forma de afrontar este desafío es buscar alojamientos para empresas que, probablemente, resulten menos atractivas para turistas. En lugar de alquileres de corta duración, busca apartahoteles y hoteles para empresas cuyo público objetivo sean las personas que viajan por trabajo.
Las personas encargadas de gestionar proyectos y diseñar estrategias empresariales suelen viajar por trabajo. Las contratan empresas de muy diversos sectores para monitorizar, auditar y mejorar las operaciones o supervisar proyectos.
Estas personas necesitan alojamientos céntricos que dispongan tanto de servicios orientados a la comodidad como características que aumenten la productividad. Para este tipo de personas, los hoteles de negocios suelen ser una buena opción, sobre todo los que cuentan con zonas de trabajo y salas de conferencias, ya que les permiten reunirse con sus clientes durante el viaje, sin tener que reservar lugares de trabajo aparte.
Además, estos alojamientos para empresas deben encontrarse cerca de los distritos financieros y las oficinas de la empresa para minimizar la duración de los desplazamientos. Al mismo tiempo, esto mejora las oportunidades de hacer contactos, en sintonía con los objetivos del proyecto.
Las empresas que operan en el sector petrolero y gasístico envían a muy diversos miembros de su personal a trabajar sobre el terreno y tienen sus propios programas de viajes de empresa para dictaminar las características que debe reunir un alojamiento para ser apto.
Para quienes trabajan como contratistas, el tipo de alojamiento dependerá del trabajo y sus requisitos. Si deben trabajar en proyectos de prospección y perforación, tendrán que desplazarse a lugares remotos en territorios accidentados o plataformas en alta mar. En estos casos, necesitará casetas versátiles y unidades modulares como las que hemos mencionado para las empresas mineras.
Cerca de oleoductos/gasoductos y plantas de almacenamiento, las opciones de alojamiento para empresas pueden ser hostales, pensiones, hoteles de larga estancia o apartamentos de alquiler de corta duración, entre otros. Estos alojamientos ofrecen un alto nivel de comodidad y flexibilidad durante las fases de mantenimiento operativo.
Quienes trabajen como contratistas en el ámbito del refinado y la distribución de la actividad petrolera, disfrutarán de apartamentos amueblados para empresas cerca de las refinerías. De esa manera, estarán a solo minutos del lugar de trabajo en caso de que se requiera su ayuda para interrumpir temporalmente la actividad de una refinería u otros proyectos urgentes.
El sector del ocio organiza eventos a gran escala por todo el mundo. Los eventos deportivos más mediáticos, como los Juegos Olímpicos y la Copa del Mundo, generan un aumento repentino de la demanda de alojamiento en las ciudades anfitrionas, lo que obliga a planificar cuidadosamente los viajes de equipos grandes. Mediante una combinación de aplicaciones de planificación de eventos corporativos y soluciones de gestión de viajes de empresa como Booking.com for Business, puedes ver los alojamientos disponibles para grupos grandes que se ajusten a las estipulaciones de la política de viaje.
A la hora de planificar eventos corporativos más pequeños, como ferias comerciales o congresos de una semana, debes averiguar si el lugar elegido para albergar el evento ofrece opciones de alojamiento en el mismo recinto o si la empresa organizadora colabora con hoteles locales para ofrecer tarifas con descuento.
En el caso de las personas que viajen por trabajo y se vayan a pasar la mayor parte del tiempo trabajando en una exposición, los apartamentos amueblados para empresas suelen ser la mejor opción. Para minimizar los retrasos en los desplazamientos, busca alojamientos cerca del lugar del evento y que, además, ofrezcan los servicios que necesitará el personal del evento, como wifi y lugares de trabajo.
Reservar y gestionar un alojamiento de empresa es fácil con plataformas online como Booking.com for Business. Puedes consultar una enorme gama de opciones de alojamiento, desde apartahoteles hasta hoteles, ya sea para una sola noche, un mes o más tiempo.
Tanto si buscas esa habitación extra y las condiciones de arrendamiento flexibles que ofrecen los apartamentos como si prefieres las comodidades de un hotel, podemos ayudarte a encontrar un alojamiento que tenga todo lo que necesitas justo donde lo necesitas. Además, puedes acelerar el proceso de elaboración de informes de gastos de viaje a través de las integraciones con herramientas como Expensify. De este modo, las personas que viajan por trabajo pueden reservar, gestionar y enviar informes desde un solo panel de control, disfrutando al mismo tiempo de tarifas con descuento para empresas.
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