Al buscar alojamiento para contratistas, quizá te preguntes cuáles son las ventajas y desventajas de los apartahoteles frente a los hoteles.
Los alojamientos para contratistas adoptan muchas formas, desde hoteles para estancias prolongadas hasta alojamientos con cocina propia, casas compartidas y unidades construidas específicamente para este fin. Y aunque los hoteles han sido durante mucho tiempo la opción preferida de las personas que viajan por trabajo, los apartahoteles son una alternativa popular y rentable.
El alojamiento de trabajo tiene sus propias consideraciones, y ya sea un hotel o un apartamento, la ubicación es clave para asegurarte de que tus contratistas no tengan que realizar desplazamientos largos o complicados. También debes asegurarte de que tengan todos los servicios que necesitan cuando están fuera del horario laboral. Para el personal que se muda temporalmente para compartir su experiencia con tu empresa, es fundamental garantizar que tengan la mejor base.
Dado que el aumento de los costes es un factor determinante en la toma de decisiones empresariales, hay más gestores de viajes que nunca que buscan formas de ahorrar. Un estudio de Deloitte demuestra que el 38% de los gestores de viajes fomentan o exigen hoteles más baratos y renuncian a algunos servicios contratados. ¿Podrían los apartahoteles ser la mejor solución?
En esta guía, analizamos las consideraciones de costes que diferencian a los apartahoteles de los hoteles, así como los factores operativos clave a tener en cuenta al reservar un alojamiento. Con esta comparación, podrás elegir el mejor alojamiento temporal para personas que viajan por trabajo, comerciantes y contratistas que trabajan en proyectos de larga duración.
Los apartahoteles y los hoteles están diseñados para diferentes necesidades de viaje. Ambas opciones ofrecen servicios básicos como ropa de cama, toallas, artículos de aseo, limpieza y recepción. Sin embargo, mientras que los hoteles ofrecen todo un abanico de instalaciones, desde habitaciones sencillas para una noche hasta alojamientos de lujo con gimnasios, piscinas y restaurantes Michelin, los apartahoteles se centran más en las comodidades del hogar.
Estos apartamentos completamente amueblados varían en tamaño, desde estudios con pequeñas cocinas hasta espacios más grandes con varios dormitorios que pueden alojar grupos. Los apartahoteles se alquilan por periodos más largos a través de empresas de gestión o propietarios privados, mientras que los hoteles están bien equipados para estancias de corta duración.
Los apartahoteles suelen ser más económicos para las empresas a largo plazo, debido a sus modelos de precios y servicios, aunque esto depende de tus necesidades de viajes de trabajo. A continuación, veamos lo que hay que tener en cuenta:
Los hoteles suelen cobrar por noche, a menudo con modelos de precios dinámicos que fluctúan según la demanda. Las tarifas por noche pueden dispararse cuando hay un evento empresarial en la ciudad o debido a la afluencia estacional de visitantes. Esto puede hacer que la planificación del presupuesto sea impredecible cuando organizas un alojamiento para un equipo de visitantes con estancias prolongadas.
En cambio, los apartahoteles suelen ofrecer tarifas nocturnas más bajas en general, ya que se reservan en cuotas semanales o mensuales. Por ejemplo, Savills estima una tarifa nocturna promedio de 120 $ (90 £) para un hotel, en comparación con una tarifa mensual de 2.300 $ (1.729 £) para un apartahotel comparable, lo que equivale a unos 76 $ (57 £) por noche, un ahorro de 1.300 $ en 30 noches.
Los apartamentos, por su naturaleza, están diseñados para estancias más largas que pueden durar semanas o meses. Aunque existen hoteles para estancias prolongadas, la mayoría de los hoteles de negocios tradicionales están pensados para viajes de corta duración.
Las estancias prolongadas, ya sea en un hotel o en un apartamento, suelen incluir tarifas con descuento. La fidelidad también se recompensa en algunas plataformas de reserva, como las tarifas Genius de Booking.com for Business, que ofrecen mayores descuentos a la clientela más frecuente.
Compara cuidadosamente las estructuras de precios y determina si existen incentivos para reservas más largas. Para gestionar mejor los costes, trabaja con tu proveedor de alojamientos para negociar la mejor tarifa con descuento para estancias largas.
Si estás buscando formas de mantener bajos los costes de los viajes de trabajo, los apartamentos suelen ser una buena opción. Esto se debe a que ofrecen entre un 30% y un 50% más de espacio que una habitación de hotel promedio, con zonas de estar y de dormir separadas, además de una cocina totalmente equipada. Con la libertad de cocinar, los contratistas no necesitan gastar tanto dinero en restaurantes.
Las habitaciones estándar de un hotel de negocios no incluyen una cocina completa, aunque muchas sí incluyen cocinas pequeñas que permiten preparar comidas sencillas. Aunque puedes reservar habitaciones de hotel más grandes y con más espacio, estas tendrán un precio superior, lo cual es algo a tener en cuenta a la hora de reservar un alojamiento económico.
Los hoteles destacan en cuanto a servicios, y las personas que viajan por trabajo se benefician de ventajas como conserjería, parking con aparcacoches, limpieza diaria y servicio de habitaciones. Según el hotel, también puede haber gimnasios abiertos las 24 horas, instalaciones de spa y piscinas para fomentar el bienestar y la relajación. Sin embargo, las empresas pagarán por este margen de lujo.
En la mayoría de los casos, los apartahoteles no cuentan con la amplia gama de servicios que ofrecería un hotel. El servicio de limpieza puede ser semanal en lugar de diario, pero debe haber un mostrador de recepción exclusivo, y algunos apartamentos ofrecen servicio de lavandería y entrega de comida a un precio mayor.
Al comparar hoteles y apartamentos para viajes de trabajo prolongados, es importante tener en cuenta todos los costes de servicios ocultos que pueden acumularse rápidamente. La lavandería, el servicio de habitaciones y los artículos del minibar pueden estar incluidos o no según el alojamiento, así que tenlos en cuenta en tus consideraciones de costes.
En los hoteles de negocios el parking suele tener un coste diario. Además, si reservas un hotel en una ubicación céntrica y concurrida, puede que el parking esté o no en el mismo edificio. A menudo, a las personas que viajan por trabajo se les dirige a parkings públicos cercanos, y las tarifas de parking diarias pueden acumularse rápidamente cuando te alojas en un lugar durante varias semanas trabajando en un proyecto.
Por el contrario, los apartamentos suelen incluir una plaza de parking propia incluida en la tarifa plana. Para los contratistas que necesitan conducir hasta su lugar de trabajo todos los días, esta es una ventaja importante.
Si estás organizando un viaje para grupos grandes, tendrás varias opciones. Una de ellas es reservar en bloque varias habitaciones de hotel para tu equipo. También puedes buscar casas compartidas, reservar apartahoteles con varios dormitorios y zonas comunes o buscar varias unidades independientes de un dormitorio.
En términos de costes, reservar varias habitaciones de hotel suele ser más caro que reservar varios apartamentos más grandes. Equipados con amplias zonas de estar y cocinas completas, los apartamentos son ideales para alojar a grupos de contratistas. También son un buen alojamiento temporal para las personas que viajan por trabajo que quieran llevar a sus familiares a proyectos de larga duración.
Sin embargo, la privacidad también es algo a tener en cuenta. Incluso los equipos de trabajo más unidos pueden querer tener su propio espacio tranquilo al final del día, algo que las habitaciones de hotel individuales ofrecen.
Para las persona que reservan y gestionan viajes, hay más que tener en cuenta que los servicios al comparar apartahoteles y hoteles. También querrás pensar en factores como las plataformas de reserva y el cumplimiento de las políticas.
El tiempo empleado en buscar alojamientos adecuados en internet es dinero desperdiciado. En nuestro estudio sobre los puntos críticos de la gestión de viajes de trabajo, descubrimos que quienes reservan viajes de trabajo clasificaron la variedad de opciones (22%) como más importante que la relación coste-beneficio (12%) y la confianza (7%) a la hora de elegir una herramienta de gestión de viajes.
Con plataformas de gestión de viajes más completas como Booking.com for Business, podrás acceder a una gama más amplia de canales de alojamiento, lo que te garantizará tener una gran cantidad de alojamientos para elegir. Nuestro portal ofrece acceso a más de 3 millones de alojamientos, que incluyen no solo hoteles, sino también B&B y apartahoteles. Además, puedes reservar para hasta 30 personas a la vez para no dejar atrás a nadie del equipo.
Otro factor operativo a tener en cuenta es la ubicación. Por supuesto, puedes encontrar hoteles en todo el mundo, pero suelen concentrarse alrededor de núcleos convenientes como centros urbanos, aeropuertos y parques empresariales. Por el contrario, los alojamientos con servicios suelen estar ubicados no solo en los centros de las ciudades, sino también en zonas residenciales más tranquilas.
La elección correcta dependerá de la ubicación de tu proyecto. ¿Necesitas un hotel céntrico para tener un acceso rápido a las oficinas corporativas? ¿O necesitas un apartamento cerca de tu obra? Seleccionar una ubicación cómoda minimizará el tiempo y el coste del viaje, lo que reduce el coste total de losgastos de viajes de trabajo.
Algunos sectores requieren mayor privacidad y control sobre las personas, como la producción cinematográfica y las instalaciones militares o gubernamentales. Los hoteles son seguros, pero pueden parecer menos privados debido a la mayor rotación de personas y al servicio de limpieza diario. Para los contratistas que necesitan confidencialidad, o simplemente un espacio más tranquilo donde relajarse después de largos días de trabajo, esto es un aspecto a tener en cuenta.
Los apartahoteles pueden ofrecer más privacidad, sobre todo cuando están ubicados en zonas residenciales tranquilas. Por lo general, también implican menos interacciones con otras personas y con el personal de limpieza. Aunque esto es preferible para algunas personas que viajan por trabajo, puede resultar aislante para otras. - La elección correcta dependerá del sector y del proyecto.
Las empresas tienen el deber asistencia de mantener seguro a todo su personal, lo que es tan importante para proyectos de larga duración como para viajes de corta duración. Los apartahoteles tienen entradas privadas con recepción en el lugar, aunque no siempre está abierta las 24 horas. Muchos incluyen características adicionales como sistemas de alarma.
Los hoteles destacan en cuanto a la seguridad, ya que no solo ofrecen recepción las 24 horas, sino también vigilancia por CCTV, salidas de emergencia en caso de incendio y estrictos protocolos de protección. Esto proporciona a los contratistas, y a sus gestores, tranquilidad durante toda la estancia.
Por supuesto, la seguridad al alojarse en un hotel frente a un apartamento también dependerá de la ubicación, por lo que es importante investigar cuidadosamente la zona.
El grado en que los hoteles y apartamentos cumplan con tu política de viajes corporativa depende de su contenido. Es importante crear una política de viajes de trabajo detallada y extendida que cubra las necesidades únicas de los contratistas en estancias largas para garantizar que las reservas cumplan con el deber de asistencia, la gestión de costes y los requisitos de impuestos.
Los hoteles tradicionales y los apartahoteles no son los únicos tipos de alojamiento corporativo. Cuando busques el mejor alojamiento temporal para personas que viajan por trabajo, querrás analizar todas las opciones para encontrar algo adecuado. La mejor elección equilibrará la rentabilidad con la comodidad.
Para vivir una experiencia única con un toque personal, algunas personas que viajan por trabajo prefieren los alojamientos bed and breakfast (B&B). Aunque cada persona tiene su propia habitación y baño, también tienen la oportunidad de interactuar con los anfitriones locales y disfrutar de un desayuno casero cada mañana. Para quienes pasan largos periodos lejos de sus amistades y familiares, esta combinación de vida comunitaria y privada puede ayudar a combatir el aislamiento.
Los hoteles para estancias prolongadas cubren la brecha entre los hoteles de negocios tradicionales y los apartamentos. Al comparar hoteles para estancias prolongadas con apartamentos, verás que las estancias prolongadas incluyen algunos de los servicios de un hotel, como gimnasios y salas de negocios, además de algunas de las comodidades del hogar, como instalaciones de cocina.
Los alojamientos con cocina propia son alquileres más tradicionales que los alojamientos con servicios. Pueden ser apartamentos o casas, completamente amueblados, con cocina, salón y amplias zonas de estar. Sin embargo, la diferencia entre estos y los apartahoteles es que no incluyen cosas como limpieza y recepción.
Esto significa que a menudo puedes negociar un mejor precio, pero también podrías caer en un contrato de alquiler menos flexible con penalizaciones económicas por cancelación anticipada. Asegúrate de leer todos los términos y condiciones con detenimiento para comprobar si esta opción es lo suficientemente flexible para el proyecto de tu contratista.
No existe una solución única que sirva para todos los proyectos, por lo que deberás sopesar las ventajas y desventajas de los apartahoteles si estás considerando esta opción.
Además del ahorro potencial de costes, los apartahoteles ofrecen mayores comodidades para estancias de larga duración. El personal, que puede pasar largas jornadas en el lugar de trabajo, dispondrá de un espacio adecuado para relajarse. En comparación con el aspecto estándar de los hoteles, los muebles y las obras de arte suelen ser más singulares, y las cocinas están completamente equipadas con todo lo necesario para mantener una rutina de alimentación saludable.
Los hoteles de negocios también tienen ventajas en comparación con los apartahoteles. Cuando necesitas una ubicación céntrica y seguridad las 24 horas, los 7 días de la semana, es más probable que los hoteles se ajusten al perfil. Con un toque más lujoso, a menudo cuentan con spas, piscinas y gimnasios para fomentar el bienestar de quienes viajan, algo que los apartahoteles no suelen tener.
No solo hay ventajas y desventajas en los apartahoteles y los hoteles, sino también en los alojamientos alternativos, como los B&B y los alquileres corporativos. Entonces, ¿cómo puedes elegir la opción adecuada para tu equipo de viaje?
Desde una perspectiva puramente presupuestaria, los apartamentos con cocina propia y los apartahoteles suelen ser la opción más económica. Las cocinas integradas y las instalaciones de lavandería fomentan la autosuficiencia, lo que permite ahorrar en el coste de comer en restaurantes o pedir el servicio de habitaciones y otros servicios del hotel. Esto permite a las personas controlar sus gastos mientras viajan por trabajo, lo que garantiza un mejor cumplimiento de la política de viaje de su empresa.
Las estancias más largas permiten negociar descuentos por semana o por mes, en comparación con las tarifas nocturnas más altas que cobran los hoteles estándar.
La elección correcta dependerá, en última instancia, del presupuesto de viaje, la ubicación deseada y el alcance del proyecto. Es importante utilizar una herramienta de gestión de viajes que muestre todas las opciones para realizar la comparación más precisa. También querrás utilizar herramientas de gestión de gastos para realizar un seguimiento del alojamiento y las comidas, además de otros gastos imprevistos. Las soluciones integrales como Booking.com for Business no solo buscan hoteles para viajes de trabajo, sino también apartahoteles, B&B y otras formas de alojamiento para ofrecerte la mayor variedad de opciones.
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