Al alquilar por trabajo, quizá te pregunten si quieres la cobertura por daños y pérdidas.
Al calcular el coste del alquiler de un coche dentro del presupuesto de viajes de empresa, no solo hay que tener en cuenta el precio del vehículo, sino también los productos adicionales, como las coberturas por daños y pérdidas. Estos extras opcionales reducen la responsabilidad económica en caso de pérdida o daños, pero ¿realmente merece la pena pagar ese cargo adicional?
Aunque suponga un gasto diario algo mayor para la persona que viaja por trabajo, cuando ocurre algo inesperado, ya sea un robo o una tormenta de granizo, la cobertura por daños y pérdidas ofrece tranquilidad y permite disfrutar de un viaje sin preocupaciones. Pagar un poco más por esta cobertura también alivia parte de la carga financiera y administrativa de la empresa.
En este artículo, te contamos qué es una cobertura por daños y pérdidas y qué incluye este tipo de cobertura, para que puedas gestionar mejor el presupuesto de viajes de tu empresa.
Una cobertura por daños y pérdidas es un producto opcional que elimina la responsabilidad económica del conductor en caso de daños, pérdida o robo del coche de alquiler. En lugar de pagar el coste total de las reparaciones o la sustitución, solo se paga una franquicia, una cantidad fija menor que el valor total del vehículo.
La cobertura por daños y pérdidas puede contratarse como una opción adicional al alquilar un coche, y ofrece cobertura durante todo el periodo de alquiler. Esto significa que la persona que viaja por trabajo está protegida las 24 horas del día, tanto si está conduciendo como si no.
No. Una cobertura por daños y pérdidas no es lo mismo que un seguro de cobertura completa, y no debe considerarse como tal. No incluye la cobertura de responsabilidad civil por daños a otros vehículos en caso de accidente y, además, tiene ciertas exclusiones. Por ejemplo, los daños en las ventanillas, los neumáticos o el interior del coche suelen quedar fuera de la cobertura.
Mientras que la cobertura completa hace referencia al seguro tradicional del vehículo, la cobertura por daños y pérdidas ofrece una capa adicional de protección específica para coches de alquiler.
Aunque siempre es importante leer la letra pequeña al alquilar un coche para un viaje de trabajo, en general una cobertura por daños y pérdidas cubre cualquier pérdida o daño del vehículo que esté fuera del control del conductor. El robo, el vandalismo y los fenómenos naturales que afecten directamente al coche suelen estar incluidos en esta cobertura por daños y pérdidas.
Una cobertura por daños y pérdidas no cubre todos los tipos de daños del vehículo. Si el coche sufre daños por incumplir el contrato de alquiler, esos gastos no estarán cubiertos. Tampoco cubre los daños a otros vehículos ni las lesiones personales.
Entre los ejemplos de infracciones, se pueden incluir los siguientes:
Si tienes previsto alquilar un coche en tu próximo viaje de trabajo, revisa con atención la póliza de seguro antes de conducir para saber qué situaciones podrían invalidar tu cobertura por daños y pérdidas.
Si te preocupa tener que pagar reparaciones que no cubre una cobertura por daños y pérdidas estándar, puedes optar por una póliza adicional mejorada que ofrezca un nivel de cobertura más amplio.
La extensión de la cobertura parcial por colisión y la extensión de la cobertura por daños y pérdidas liberan al conductor de cualquier responsabilidad por pérdida, daños o robo, lo que reduce el exceso a cero y sirve para cubrir las reparaciones del interior, los parabrisas y otras áreas excluidas de la póliza básica.
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La cobertura parcial por colisión es otro tipo de producto adicional que puede ayudar a tu empresa a evitar gastos elevados si algo sale mal con un coche de alquiler durante un viaje.
Según la empresa de alquiler que elijas, los términos cobertura por daños y pérdidas y cobertura parcial por colisión suelen usarse indistintamente. Pero cuando se venden por separado, hay algunas diferencias sutiles que conviene conocer para poder comparar la cobertura por daños y pérdidas y la cobertura parcial por colisión.
Además, una póliza de cobertura parcial por colisión normalmente solo cubre el coste de reparar los daños en la carrocería, lo que excluye las reparaciones del interior, los parabrisas, los neumáticos y los retrovisores laterales. Si esas partes resultan dañadas durante una colisión, el conductor podría tener que asumir el coste total de las reparaciones, incluso con una cobertura parcial por colisión.
Es importante tener en cuenta que cada proveedor de coches de alquiler tiene su propia definición, ligeramente distinta, de estos términos, por lo que siempre conviene comprobar qué cubre exactamente antes de contratar cualquier complemento en el contrato de alquiler para viajes de empresa.
La cobertura por daños y pérdidas y la cobertura parcial por colisión suelen combinarse y venderse juntas, sumando la cobertura por colisión de la cobertura parcial por colisión y la protección adicional frente a robo y vandalismo de la cobertura por daños y pérdidas. Por ejemplo, Avis no hace distinción entre cobertura parcial por colisión y cobertura por daños y pérdidas, y las vende como un único producto, mientras que Hertz ofrece la cobertura parcial por colisión y la cobertura en caso de robo como extras opcionales por separado.
El coste de una cobertura por daños y pérdidas dependerá del lugar donde alquiles el coche y del tipo de vehículo que elijas para tu viaje de empresa. Verás el precio indicado al hacer la solicitud de reserva, normalmente como una tarifa diaria adicional que oscila entre 10 € y 30 € al día, además del coste estándar del alquiler del coche.
En Europa, los paquetes de alquiler de coches suelen incluir una cobertura por daños y pérdidas, una cobertura parcial por colisión y un seguro de responsabilidad civil a terceros como parte del servicio estándar. Pero para conocer las coberturas más actualizadas, deberás comprobarlo con la empresa de alquiler que elijas.
Al aplicarse como un cargo adicional diario, el coste de una cobertura por daños y pérdidas puede aumentar, sobre todo en los viajes de trabajo más largos. Entonces, ¿merece la pena? En la mayoría de los casos, sí.
Esto se debe a que una cobertura por daños y pérdidas te permite ahorrar tiempo y dinero si ocurre algún imprevisto. Aunque seas un conductor prudente, los accidentes pueden pasar, y no siempre puedes controlar lo que ocurre con el coche cuando no lo tienes a la vista.
Aunque las leyes específicas varían según el país, normalmente, sin una cobertura por daños y pérdidas, el conductor asume toda la responsabilidad por cualquier pérdida o daño. Si ocurre algo, incluso si no es culpa de quien viaja por trabajo, tu empresa tendrá que pagar gastos que podrían incluir:
El seguro de viaje de empresa estándar tampoco siempre cubre estos gastos. Esto significa que, en lugar de pagar un pequeño cargo diario por la cobertura por daños y pérdidas más el exceso acordado, tu empresa podría acabar pagando una factura mucho más alta, incluso por el valor total del coche dañado. Además, tendrás que enfrentarte a un largo proceso administrativo con los equipos legales y las aseguradoras. Por estas razones, se recomienda encarecidamente contratar una cobertura parcial por colisión o una cobertura por daños y pérdidas básica si no está ya incluida en el contrato de alquiler estándar.
No existe un estándar universal para las coberturas por daños y pérdidas, que pueden variar en las tarifas diarias, las franquicias y las exclusiones. Por eso es importante comparar todas las opciones con cuidado como parte del contrato de alquiler de coches.
Además de revisar coberturas como las coberturas por daños y pérdidas, también necesitarás un seguro de coche de alquiler estándar.
Al contratar una póliza de seguro, tendrás dos opciones:
También merece la pena comprobar si ya tienes cobertura a través de una tarjeta de crédito corporativa o de un seguro de viaje existente. Muchas pólizas de seguro de viajes de empresa incluyen suplementos para coches de alquiler y seguros de responsabilidad civil, que cubren los costes de accidentes, robos y lesiones.
Ya hemos hablado de los distintos productos adicionales que puedes contratar para cubrir los daños sufridos por un vehículo. Para disfrutar de una protección completa durante un viaje de trabajo, también puedes considerar los siguientes complementos:
Hay muchos factores que hay que tener en cuenta al alquilar un coche para un viaje de trabajo. Y cuando se trata de costes adicionales como la cobertura por daños y pérdidas, el tipo de coche que elijas influirá directamente en los gastos de tu empresa. Por eso, merece la pena tener acceso a la mayor selección posible de opciones de alquiler corporativo. En Booking.com for Business, podrás consultar vehículos de más de 200 marcas de alquiler líderes en una única plataforma, disponible en más de 140 destinos de todo el mundo.
Además de ver tarifas, marcas y modelos disponibles, también podrás consultar las opciones de seguro para tomar decisiones más informadas y adaptadas a las necesidades y el presupuesto de cada tipo de viaje de trabajo.
Los detalles más específicos de los contratos de alquiler de coches de empresa pueden resultar confusos, ya que los niveles de cobertura y los costes varían. Pero teniendo en cuenta que los costes medios por daños superan las 8.000 € sin cobertura, merece la pena añadir una cobertura por daños y pérdidas a tu lista de comprobación para viajes de trabajo. Pagar un pequeño cargo diario por adelantado elimina la responsabilidad, y el estrés asociado, de tener que asumir el coste total de los daños o del robo del vehículo. Eso sí, compara opciones con plataformas como Booking.com for Business para encontrar las mejores ofertas en pólizas, tanto en precio como en nivel de cobertura.
Algunas pólizas de seguro ofrecen cobertura por daños en coches de alquiler, pero no siempre. Muchas no se aplican a contratos internacionales ni a vehículos alquilados con fines laborales, así que revisa siempre los términos y condiciones de tu póliza para saber si necesitas una cobertura por daños y pérdidas aparte.
Este término se refiere a la cantidad que tendrás que pagar de tu bolsillo por los daños antes de que la póliza de seguro cubra el resto. Por ejemplo, si causas daños por valor de 2.000 € a un coche de alquiler y tienes una franquicia de 500 €, deberás pagar esos 500 €. En inglés se usan dos términos para referirse a la franquicia: "deductible" (más habitual en inglés estadounidense) y "excess" (más común en inglés británico), por si los ves escritos de las dos formas.
Puedes alquilar un coche aunque rechaces la cobertura por daños y pérdidas. Sin embargo, podrías asumir toda la responsabilidad económica por cualquier daño o robo del vehículo durante tu viaje de trabajo.
Estas son las 8 cosas que conviene considerar al alquilar un coche por trabajo.
El coche adecuado facilita tus viajes de trabajo. ¿Cómo elegirlo?
