Descubre cómo las "trabacaciones" permiten mantener las horas de trabajo habituales mientras se viaja, sin utilizar tiempo libre remunerado.
Las nuevas formas de trabajar que surgieron con la pandemia podrían haber convertido las oficinas en cosa del pasado para muchas empresas y han disparado el número de nómadas digitales a más de mil millones, pero los equipos remotos siguen evolucionando. El auge de las "trabacaciones" significa que tu equipo ya no necesita estar en el mismo país, ni en ningún país en concreto, durante mucho tiempo.
Las vacaciones laborales, o trabacaciones, combinan el trabajo en remoto con los viajes, lo que permite que los empleados disfruten de los beneficios de viajar sin tener que pedir largos periodos de descanso ni alejarse de sus tareas laborales. De manera similar al trabajo desde casa, las trabacaciones permiten a los empleados "trabajar desde cualquier lugar", incluidos sus destinos vacacionales ideales.
Ahora que casi la mitad de los trabajadores afirma que dejarían un empleo que no ofreciera flexibilidad en sus opciones de trabajo en remoto, las trabacaciones pueden ayudar a salvaguardar la satisfacción de los empleados. Si tu empresa aún no cuenta con una política de trabajo en remoto internacional, este puede ser el momento perfecto. De hecho, el 65% de los estadounidenses que trabajan en remoto afirmó que estaría interesado en disfrutar de unas trabacaciones y trabajar mientras viaja en el futuro.
Las trabacaciones pueden parecer exóticas a primera vista, pero es importante tener en cuenta que no son unas vacaciones tradicionales ni son lo mismo que un viaje de trabajo. El "bleisure" (la práctica de combinar un viaje de trabajo con tiempo libre adicional) también es muy diferente, ya que mantiene el trabajo y el ocio claramente separados. Entonces, ¿en qué se diferencian las trabacaciones?
Los viajes de trabajo son necesarios para una empresa y requieren que la empresa participe en:
Con las trabacaciones, suponiendo que se mantenga en línea con la política de trabajo desde el extranjero de la empresa, todos estos aspectos están completamente en manos del empleado, lo que le permite trabajar desde el lugar de su elección, salir en la fecha que más le convenga y hacerse cargo de su propio viaje, alojamiento y comidas. Básicamente, un empleado reserva un viaje de ocio personal, pero con la intención de trabajar una vez allí.
Como se ha mencionado anteriormente, las trabacaciones no son lo mismo que unas vacaciones y tampoco deberían considerarse un sustituto de ellas. Pero con el aumento del agotamiento laboral,según informa el TUC, y con el nivel de compromiso de los empleados en su nivel más bajo en 10 años, según una encuesta de Gallup, las trabacaciones podrían ser clave para mejorar la moral laboral global al trabajar desde cualquier parte del mundo.
Ya está ampliamente demostrado que el trabajo en remoto funciona. No solo es lo que quieren los empleados, sino que también ayuda a mejorar los beneficios de la empresa. Solo el 39% de las personas encuestadas por Gallup afirmó sentir que alguien en el trabajo se preocupaba por ellas como personas. Además, el TUC sugirió que la falta de negociación sobre la carga de trabajo y los procesos ha contribuido al agotamiento. Por ello, implementar una política internacional de trabajo en remoto podría ayudar a mejorar la moral.
Al dar luz verde a los equipos para disponer de trabacaciones, una empresa puede demostrar que ve a sus trabajadores como personas con sus propios deseos, sueños y aspiraciones, los cuales no tienen por qué perjudicar la seguridad en el trabajo ni la eficiencia.
Los nómadas digitales incluyen todo tipo de trabajadores y, aunque la mayoría son autónomos, un empleado a tiempo completo que aprovecha al máximo una política de trabajo desde el extranjero también puede considerarse como tal. Sin embargo, esto sigue siendo diferente de unas trabacaciones, que suele ser un plan a corto plazo, que va desde unos pocos días hasta algunas semanas, mientras que ser un nómada digital se considera un estilo de vida permanente y continuo. Sin embargo, dependiendo del tipo de política de trabajo desde cualquier lugar que tenga una empresa, un empleado podría ser sin duda un nómada digital que se desplaza de un lugar a otro en una larga serie de trabacaciones.
Hay varios aspectos a considerar antes de abrir la posibilidad de realizar trabacaciones para tu equipo.
Las trabacaciones permiten a un empleado:
Permitir las trabacaciones también puede evitar periodos en los que equipos enteros se van de vacaciones al mismo tiempo (por ejemplo, se descubrió que la asistencia a las oficinas en EE. UU. durante las vacaciones era del 42,7% de la media anterior a la pandemia), lo que puede paralizar los proyectos y la productividad. De manera similar, las trabacaciones permiten a los trabajadores perseguir sus aspiraciones personales sin sacrificar sus ambiciones profesionales al tomarse un tiempo prolongado para viajar.
Aunque trabajar mientras se viaja pueda parecer muy atractivo, quizá no sea para todo el mundo ni para todas las empresas. Algunas de las posibles desventajas de esta forma de trabajar son las siguientes:
Como se ha mencionado anteriormente, las trabacaciones no son un viaje de trabajo ni unas vacaciones, y eso puede implicar que los trabajadores sientan que no están haciendo ninguna de las dos cosas de forma eficaz. El resultado puede ser un estrés innecesario causado por la logística del viaje con la expectativa de mantenerse completamente presente y productivo en su rol laboral diario.
La eficacia de las trabacaciones depende, en última instancia, de las diferentes personalidades y de cómo cada persona gestione su equilibrio entre trabajo y vida personal. Aun así, la oportunidad de disfrutar de unas trabacaciones es algo que las empresas deberían considerar ofrecer a sus equipos.
Para hacerlo, las empresas deben contar con una política sólida y bien estructurada que describa cómo las personas del equipo pueden disfrutar de tiempo para viajar y trabajar. Aunque los términos de estas políticas se suelen usar indistintamente, puede haber algunas diferencias clave:
Dejando a un lado lo que concierne estrictamente a la administración, el equipo de gestión y quienes ocupan roles de liderazgo también deben prepararse para apoyar a un equipo que está de trabacaciones de las siguientes maneras:
Tener una política de trabajo en remoto es una parte crucial de cualquier empresa que siga el modelo de "trabajo desde casa" o híbrido. Una política sólida de trabajo en remoto internacional debe incluir lo siguiente:
Esto debe incluir información como que el empleado comparta el destino previsto, durante cuánto tiempo y si tiene intención de combinar sus trabacaciones con tiempo libre remunerado.
Explicar quién deberá participar en el proceso de revisión y qué se debe tener en cuenta, por ejemplo, el equipo de gestión, el equipo de personas, cualquier líder de departamento que necesite revisar próximos plazos y cargas de trabajo.
Incluir un plazo aproximado de cuánto tiempo puede tardarse en decidir si aprobar o no las trabacaciones.
Si disfrutar de unas trabacaciones pudiera afectar a otro beneficio laboral, esto debe explicarse con detalle. Por ejemplo, un empleado que realiza trabacaciones durante un mes podría no recibir su asignación por el uso del coche de la empresa durante ese mes.
Cualquier política de trabajo desde el extranjero debe servir como referencia para los empleados que disfrutan de trabacaciones, no solo como punto de partida para aquellos que quieran. Teniendo esto en cuenta, describe los contactos clave de apoyo que los trabajadores pueden necesitar, como TI.
Especificar el número de horas de trabajo que se espera que un empleado cumpla mientras está en el extranjero y si debe hacerlo en la zona horaria local o mantener el mismo horario central que la oficina principal.
Indicar qué hacer si las cosas no salen según lo planeado.Por ejemplo, si un empleado llega y descubre que no tiene WiFi durante la primera semana, ¿esto contará automáticamente como tiempo libre remunerado?
Describir lo que debe hacer el empleado para mantener seguros y confidenciales los equipos y materiales de la empresa. Por ejemplo, prohibiendo el uso de redes WiFi públicas.
Qué equipo de la empresa puede llevar el empleado y qué debe suceder en caso de pérdida o daño.
Detallar qué gastos (si los hay) cubre la empresa. Por ejemplo, internet móvil o llamadas telefónicas internacionales.
Es posible que quieras hacer una lista de los proveedores preferidos para cosas como alojamiento, internet o bancos que los empleados deberían utilizar. Al insistir en fuentes confiables o acreditadas, se pueden minimizar las interrupciones. Booking.com for Business también proporciona acceso a ahorros, recompensas y listados extensos de alojamientos, así como vuelos y alquiler de coches.
Las empresas también deben realizar la debida diligencia cuando se trata de destinos de trabacaciones y sus implicaciones legales. Por ejemplo, ¿qué países están fuera de los límites o tienen límites de tiempo debido a requisitos de visado?
También hay que tener en cuenta consideraciones de visado e impuestos. Si una empresa crea una política de trabajo desde cualquier lugar que permite a los empleados trabajar desde el extranjero de manera semipermanente, entonces puede existir la necesidad (y el gasto) de contratar a un tercero para ayudar con la nómina y el cumplimiento internacional. Por ejemplo, ¿se deben pagar impuestos en el lugar donde se encuentra empleado? También tendrás que consultar las leyes laborales locales para asegurarte de que estás cumpliendo con aspectos como las horas de trabajo obligatorias.
Las trabacaciones pueden ayudar a aumentar el atractivo de tu empresa para los empleados, así como mejorar la moral de tu equipo actual. Ofrece oportunidades para que las personas del equipo aprovechen al máximo sus viajes sin verse obligadas a alejarse de sus responsabilidades laborales. Además, con Booking.com for Business, puedes asegurarte de que tu equipo encuentre el lugar ideal para trabajar, relajarse y explorar, con más de 3 millones de alojamientos para elegir, además de vuelos y alquiler de coches.
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