¿Cómo puedes reducir tu equipaje en los viajes de trabajo? Descubre nuestros mejores consejos para ahorrar espacio.
No meter más cosas de las necesarias en el equipaje es una habilidad muy útil para cualquiera que viaje de forma recurrente. Sin embargo, en los viajes de trabajo, esta habilidad se vuelve esencial. Incluso en un plan de viaje normal, a veces hay que utilizar distintos medios de transporte y realizar largas escalas, en las que un equipaje pesado y voluminoso puede retrasarte. También tendrás que dar una buena impresión con ropa profesional y llevar material relacionado con el trabajo, como ayudas para las presentaciones y dispositivos electrónicos.
Son muchas las cosas que hay que tener en cuenta y, por este motivo, hay quienes acaban excediéndose con el equipaje en sus viajes de trabajo. Afortunadamente, estamos aquí para ayudarte. En este blog, te proporcionaremos una lista de comprobación del equipaje que te servirá como punto de partida para que la adaptes a tus necesidades. También te daremos consejos prácticos para reducir el contenido de tu maleta, ya sea para realizar un viaje breve o para asistir a una conferencia del sector durante toda una semana. Si llevas el equipo tecnológico esencial, así como ropa versátil y poco pesada, podrás viajar con más comodidad y maximizarás tu eficiencia.
Con planificación, preparación y algunos trucos de viaje inteligentes, podrás hacer la maleta más rápidamente y con facilidad. A continuación, nuestros cinco mejores consejos para limitar el equipaje te ayudarán a empezar.
Para viajar ligero en el trabajo, primero hay que seleccionar la maleta adecuada, que debe ser resistente y poco pesada. Las maletas expandibles te ofrecen más espacio para que guardes tus pertenencias.
Elige la maleta de mano siempre que el plan de viaje lo permita, de modo que puedas ir directamente desde el avión hasta la primera reunión del día.
Cada aerolínea tiene sus propias restricciones de peso y tamaño, por lo que revisa siempre las políticas para asegurarte de que el equipaje cumpla con los requisitos. El tamaño estándar suele ser de 22 × 35 × 56 cm (incluidas las asas y las ruedas).
También suelen disponer de espacio a bordo para un segundo accesorio personal. Si necesitas más espacio, plantéate la posibilidad de elegir una bolsa o mochila multiusos para el portátil, en lugar de llevar un bolso o un maletín. Este tipo de equipaje cuenta con numerosos compartimentos internos y externos que te permiten organizar tus pertenencias, así como correas acolchadas y ajustables para los hombros que te ofrecen mayor comodidad. Selecciona opciones que presenten una correa o funda de sujeción que se pueda acoplar a la maleta de cabina, de modo que no tengas que llevar nada en las manos durante el viaje.
Consejo extra: si vas a llevar archivos confidenciales, busca equipajes inteligentes con funciones de seguridad adicionales, como la identificación por huella dactilar y aplicaciones móviles de bloqueo. Otras características tecnológicas interesantes podrían ser los puertos de carga para dispositivos, GPS y básculas internas.
Verificar los requisitos de equipaje de la aerolínea es solo una parte de la planificación. También tendrás que analizar meticulosamente el plan de viaje y crear una lista de comprobación para cada día, lo que te permitirá reducir el contenido de tu maleta. Para una reunión de un solo día con el cliente, solo necesitarás un atuendo profesional. Sin embargo, para los viajes que incluyan momentos de trabajo y ocio, necesitarás prendas versátiles que combinen entre sí.
Piensa qué vas a hacer a lo largo del viaje. Por ejemplo, muchas personas sacan tiempo para utilizar las instalaciones de bienestar del hotel, pero el equipo de gimnasia ocupa un espacio valioso en la maleta. Si para ti es importante, averigua si el hotel dispone de ropa y accesorios de gimnasia para huéspedes. Por ejemplo, Westin Hotels ofrece el servicio WestinWORKOUT con esterillas de yoga y pesas de alquiler. Además, muchos hoteles se asocian con Gympak para proporcionar kits de ropa de gimnasia, lo que te permitiría ahorrar espacio en tu equipaje.
Consejo extra: asegúrate de consultar la política de viajes de tu empresa para informarte sobre los recursos existentes. Muchas cuentan con programas extensos de formación en política de viajes, que te pueden ofrecer instrucciones o consejos para crear una lista de comprobación personal del equipaje.
Establece las pautas de las reservas de equipo, los límites de gasto y la información de contacto con esta sencilla herramienta online.
Si quieres viajar ligero en el trabajo, tendrás que pensar de forma minimalista. En lugar de meter en la maleta varios conjuntos completos, crea un armario cápsula con camisas, pantalones y faldas que puedas combinar. Lo mejor es optar por tonos neutros más oscuros, como el negro, el gris y el azul marino, y combinarlos con accesorios llamativos. Una corbata o un pañuelo con estampado no ocupan espacio en la maleta y aportarán personalidad a tus conjuntos monocromáticos.
Busca prendas ligeras y prácticas con acabados elásticos e impermeables. Este tipo de ropa asegura que tus conjuntos se mantengan impecables durante los vuelos nocturnos y los largos trayectos al trabajo.
Consejo extra: cuando prepares tu vestuario profesional, no te centres solamente en el color y busca tejidos que se adapten al viaje. Las camisetas de algodón puro son prendas básicas suaves y transpirables, ideales para llevar a capas. También te interesan los materiales que absorban la humedad de forma natural, como el cáñamo y la lana.
En los viajes de trabajo, no tienes por qué sacrificar tu rutina habitual de belleza y cuidado de la piel. Gracias a la tecnología mejorada de los escáneres, cada vez hay más países que eliminan el límite de 100 ml para los líquidos del equipaje de mano, aunque varía según el país. Los neceseres de viaje no solo son obligatorios en muchas regiones, sino que además vienen bien para limitar el equipaje. La clave está en comprar recipientes más pequeños para el viaje y guardar en ellos los productos esenciales.
Consejo extra: elige productos todo en uno para reducir el número de artículos de aseo que llevas en el equipaje, como champús combinados, acondicionadores y jabones corporales. Otra solución es optar por cosméticos hidratantes sin agua y barras de loción. Como tienen forma de bloque, se pueden apilar fácilmente en la bolsa para simplificar el equipaje.
Los cubos de embalaje son la solución ideal para ahorrar espacio. Están disponibles en varios tamaños y sirven para mantenerlo todo organizado durante el trayecto. Por ejemplo, puedes colocar prendas voluminosas como pantalones, jerséis y vaqueros en un cubo de embalaje más grande y guardar los calcetines en el más pequeño. Elige opciones de compresión que aprovechen al máximo cada centímetro de espacio. Procura también que estos organizadores presenten ventanas transparentes en la parte superior para que puedas ver su contenido. Para que la ropa no se arrugue y conserve un buen aspecto, dóblala por las costuras antes de enrollarla y colocarla en el organizador.
Consejo extra: utiliza bolsas de limpieza en seco para evitar las planchas y mantener las prendas importantes limpias y sin arrugas. Basta con enrollar los vestidos y los trajes en una bolsa de plástico de limpieza en seco antes de meterlos en la maleta de mano.
Ya hemos mencionado la importancia de crear un armario cápsula para viajar ligero de equipaje. La regla del 5-4-3-2-1 simplifica este proceso con una fórmula ajustable, que indica lo que deberías incluir para crear un armario cápsula de viaje:
Si sigues esta regla, llevarás opciones suficientes para varios días de viaje y evitarás guardar más cosas de las necesarias.
Además de poner en práctica los consejos ya descritos para viajar con poco peso, puedes utilizar una lista de comprobación del equipaje para mantener todo en orden. Esto te ayudará a:
Una buena lista contemplará todas las eventualidades del viaje, así como la ropa de trabajo adecuada para el sector y el tipo de viaje de trabajo requerido. Por ejemplo, en un retiro corporativo o un viaje de incentivo, posiblemente necesites ropa deportiva. Sin embargo, para hacer una presentación frente al consejo administrativo, tendrás que llevar las prendas tradicionales, como traje y corbata.
Antes de ver cómo preparar un armario cápsula para cada tipo de viaje, es conveniente empezar por lo básico. A continuación, repasamos los artículos indispensables para organizar un viaje internacional de trabajo:
En los viajes de trabajo nacionales, puedes utilizar esta misma lista eliminando algunos artículos, como el adaptador y el pasaporte. También podría ser interesante incluir artículos que te ayuden a reducir la ansiedad en los viajes de trabajo y a dormir mejor en el avión, como un antifaz, una almohada inflable para el cuello y tapones para los oídos.
En un viaje de trabajo de una sola noche, podrás llevar todo lo que necesitas en una maleta de mano, ya que solo tienes que guardar un conjunto y ponerte el otro. Además de los artículos básicos mencionados que debes tener en cuenta, aquí tienes una lista de equipaje de ejemplo para este tipo de viaje:
Si va a hacer frío, también puedes meter en la maleta abrigos clásicos, como una gabardina o un chaquetón de lana, que sirven tanto para ir elegante como informal.
En un viaje de trabajo de tres días, la versatilidad es crucial para limitar el contenido del equipaje. Esto significa que debes elegir prendas que se puedan combinar con facilidad. Por ejemplo, un polo de punto puede utilizarse con una falda o pantalón de sastre, además de vaqueros. Por algo el vestidito negro sigue siendo un básico habitual, ya que, en función de los accesorios, sirve tanto para las reuniones informales durante el día como para las cenas formales con los clientes.
Aquí tienes una lista de equipaje de ejemplo que puedes adaptar, en función de tu género y estilo personal, para un viaje de tres días:
Si bien llevar poco peso en la maleta resulta más complicado en viajes de una semana, sigue siendo posible. Puedes utilizar la lista de equipaje anterior y lavar la ropa a mitad del viaje con los servicios de lavandería del hotel.
Otra opción es llevar prendas ultraligeras que se puedan combinar entre sí. Elige tejidos resistentes a las arrugas y de colores oscuros para obtener mejores resultados. Cuando la ropa se arrugue durante el viaje, cuélgala en el baño mientras te duchas para que el vapor refresque los tejidos.
Para crear una lista de comprobación del equipaje de una semana, añade las siguientes prendas a la lista recomendada para un viaje de tres días:
También puedes incluir una variedad más amplia de accesorios por si repites algún conjunto. Si tienes espacio suficiente, guarda algunos collares llamativos, cinturones que contrasten y corbatas estampadas.
Preparamos con antelación los viajes porque queremos que la experiencia final sea lo menos estresante posible. Pero, para lograr ese objetivo, debemos contemplar otros aspectos a la hora de planificar nuestros viajes de trabajo, no solo el equipaje. Antes de partir, también querrás asegurarte de que todos los preparativos del viaje estén listos.
Si reservas los vuelos de trabajo, los hoteles y los coches de alquiler con antelación, seguro que dispondrás de una mayor variedad de opciones y, por ende, un mayor control sobre tu propio plan de viaje. Con Booking.com for Business, podrás crear, reservar y gestionar tus planes de viaje desde un único lugar.
No importa si se trata de una sencilla escapada de una noche o un complejo viaje internacional, excederte con el equipaje puede ralentizarte y hacer que el viaje sea más estresante de lo necesario. No obstante, si combinas las herramientas adecuadas, como el equipaje inteligente y los cubos de embalaje, con las técnicas más apropiadas, como los armarios cápsula y las listas de comprobación previas al viaje, podrás limitar tu equipaje sin problemas. Sigue nuestras sugerencias como punto de partida para preparar un equipaje ligero y adáptalas a las necesidades de tu viaje de trabajo. De este modo, crearás tu propia lista de comprobación personalizada para cada viaje.
Descubre 20 consejos para viajes de trabajo tranquilos: desde una lista para la maleta hasta el segu...
Compartimos 10 trucos para que tu viaje de trabajo sea todo un éxito (¡lista de equipaje incluida!)
