Supervisión de viajes de trabajo y control de gastos para equipos de finanzas

Es sencillo definir presupuestos de hoteles para dar a tu equipo la posibilidad de elegir, animándoles al mismo tiempo a alojarse manteniendo un límite de gasto. Se pueden añadir hasta 4 tarjetas de crédito a tu cuenta para que todo el mundo pueda reservar rápidamente con métodos de pago aprobados.

Puedes pedir a los viajeros que elijan opciones de alojamiento que les permitan pagar por adelantado al reservar o pagar en el alojamiento para ayudar a administrar el flujo de efectivo en cualquier momento. Otra característica útil es la posibilidad de añadir el número de IVA o de impuesto sobre bienes y servicios de la empresa durante el proceso pago del alojamiento, para que este pueda incluirlo en las facturas.

En la página de inicio de Booking.com for Business, puedes controlar los gastos con el rastreador de gastos y saber quiénes son los principales viajeros con el mapa de localización. Estos datos pueden ayudarle a identificar patrones de viaje, buscar oportunidades para ahorrar y tomar decisiones fundamentadas en tu política de gasto. Descarga los informes de seguimiento de gastos en un archivo CSV para utilizarlos para hacer pronósticos.

Traxo puede sincronizarse con otras plataformas y sistemas de viajes para recopilar y consolidar automáticamente datos de viaje en un solo lugar. Esta información se muestra en la página de inicio de Booking.com for Business para ofrecer una visión general de las actividades.

Traxo también te permite integrarte con herramientas populares de gestión de gastos como Expensify. Esta sincronización reduce la necesidad de introducir datos manualmente, lo que te ahorra tiempo y disminuye las posibilidades de errores.

Booking.com for Business es 100% gratis. Esto significa que no hay tarifas de reserva, suscripción ni gestión, sin importar cuántos empleados lo utilicen. Tampoco hay cargos ocultos, ya que las condiciones de cambio y cancelación son transparentes cuando cualquiera hace una reserva.

Además, los viajeros obtienen los mismos descuentos Genius que ofrece Booking.com, incluidos ahorros de hasta un 20% en alojamiento y hasta un 15% en alquiler de coches.

¿Por qué no calcular cuánto puede ahorrar tu empresa con Booking.com for Business?

Dondequiera que tus colegas viajen por trabajo, tendrán asistencia ininterrumpida con cambios en las reservas, cancelaciones, planes de viaje perdidos o cualquier otro aspecto del viaje de forma gratuita.