Clarté et contrôle pour les responsables des voyages d’affaires

Invitez vos collègues en quelques clics pour que chacun dispose de son propre profil et puisse ajouter ses coordonnées et les informations de ses documents de voyage. Attribuez à chaque personne un rôle en fonction des voyages que vous souhaitez réserver pour elle et du niveau d’autonomie que vous voulez lui donner. Vous pouvez même réserver des déplacements pour des prestataires externes ou des freelances qui n’ont pas besoin de profil permanent.

Vous pouvez aussi partager les itinéraires, et consulter les réservations à venir ou les anciennes réservations. Une autre fonctionnalité pratique permet d’ajouter le numéro de TVA ou de TPS de la société lors du paiement de l’hébergement, afin que l’hébergement puisse l’indiquer sur les factures. Lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu, vous pouvez obtenir de l’aide pour les modifications et les annulations.

Définissez des budgets hébergements afin d’offrir du choix à votre équipe, tout en l’encourageant à réserver dans le cadre de la politique de voyage. Ajoutez des cartes de crédit ou des cartes AirPlus à votre compte pour que tout le monde puisse réserver rapidement avec des moyens de paiement approuvés. Choisissez des hébergements qui permettent de prépayer au moment de la réservation ou de payer sur place, pour mieux gérer la trésorerie. Sélectionnez des options avec des conditions d’annulation flexibles et peu de frais de modification afin d’éviter des coûts supplémentaires si les plans changent. Pour suivre les coûts, utilisez au quotidien le suivi des dépenses en temps réel et générez des rapports pour repérer les modèles de dépenses qui vous aideront à préparer les futurs budgets.

Pour garder un œil sur la localisation de votre équipe, vous pouvez activer le module Traxo dans Booking.com for Business et afficher à tout moment une carte détaillée des voyages. Avec cette visibilité en temps réel, il est facile de vérifier que les voyageurs et voyageuses sont bien arrivés à destination et de leur apporter un soutien si nécessaire.

Vous ne payez aucuns frais de réservation, d’abonnement ou de gestion avec Booking.com for Business. Il n’y a pas non plus de frais cachés. La mise en place est simple, sans besoin de support informatique supplémentaire. En plus, vous accédez automatiquement au programme de fidélité Genius pour faire économiser jusqu’à 20 % sur l’hébergement et jusqu’à 15 % sur la location de voitures à la société.

Pourquoi ne pas calculer dès maintenant combien vous pouvez économiser sur les voyages d’affaires avec Booking.com for Business ?

Grâce à la vue d’ensemble des dépenses dans le tableau de bord de votre compte, vous disposez d’une visibilité en temps réel sur les montants dépensés chaque mois. Le module Traxo intégré à Booking.com for Business vous permet de vous connecter à des outils comme Expensify. Vous pouvez ensuite transférer automatiquement vos réservations de voyages d’affaires vers votre compte Expensify et récupérer du temps pour vous concentrer sur d’autres tâches.

Où que vous soyez dans le monde, vous ou votre équipe, une assistance 24h/24 et 7j/7 est disponible gratuitement pour vous aider en cas de modification de réservation, d’annulation, d’itinéraire égaré – bref, pour toute étape de votre voyage.