Contrôlez vos dépenses liées aux voyages d’affaires

Gérez et maîtrisez facilement vos dépenses liées aux voyages d’affaires grâce à Booking.com for Business, une solution gratuite et intuitive.

En plus de réaliser des économies sur vos voyages d’affaires, vous pouvez sélectionner des intégrations qui vous évitent d’avoir à saisir vos données manuellement et assurent une gestion de vos dépenses en temps réel.

S’inscrire et réserver

Économisez jusqu’à 20 % sur les voyages

Débloquez des réductions et des récompenses, comme des petits-déjeuners gratuits et des surclassements.

Renforcez la conformité réglementaire de votre équipe

Assurez la transparence et le respect de la politique de voyage de la société.

Réduisez le temps consacré aux dépenses

Passez moins de temps à saisir manuellement les données grâce à la gestion automatisée des dépenses.

Prenez des décisions éclairées

Identifiez vos habitudes de dépenses et les axes d’économies grâce aux rapports sur les frais de voyage.

Économisez de multiples façons

Avec Booking.com for Business, vous bénéficierez de réductions Genius sur les hébergements et la location de voitures.

De plus, vous pourrez débloquer des récompenses, notamment des surclassements gratuits et le petit-déjeuner gratuit sur certains séjours. Vous pouvez également définir des budgets hébergements par pays et par ville afin d’aider les voyageurs et voyageuses à maîtriser leurs dépenses, tout en préservant leur liberté de choix.

Le calculateur d’économies vous donnera une idée des domaines où votre société peut réduire les dépenses.

Créez facilement la politique de voyagede votre société en ligne

L’outil de création de politiques de voyage de Booking.com for Business simplifie la définition des règles de réservation, des plafonds de dépenses et des coordonnées de toute votre équipe.

Créez la vôtre pour un contrôle renforcé des coûts et une meilleure conformité.

Créer ma politique de voyage

Gérez vos dépenses en toute transparence avec Traxo et Expensify

Optimisez la gestion de vos dépenses et simplifiez vos voyages d’affaires avec Traxo, un puissant module intégré proposé par Booking.com for Business.

Traxo permet également l’intégration d’outils de gestion des dépenses populaires comme Expensify, vous offrant plus de contrôle, de transparence et de conformité dans vos processus de voyages d’affaires.

Des voyages d’affaires simplifiés pour tout le monde

C’est pourquoi plus de 1,5 million de sociétés se sont inscrites à Booking.com for Business.

S’inscrire

Optimisez la gestion de vos déplacements et de vos dépenses

En transférant automatiquement toutes vos réservations de voyages d’affaires directement sur votre compte Expensify, vous évitez la saisie manuelle des données - et réduisez le risque d’erreur humaine lors de l’envoi de vos notes de frais.  

Grâce à l’intégration transparente d’Expensify, vos données de voyage sont transférées avec précision. Vous avez alors tout le loisir de vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Optimisez la gestion de vos déplacements et de vos dépenses

Prenez des décisions fondées sur des données

Booking.com for Business vous donne accès à des analyses de données précieuses grâce au tableau de bord de suivi des dépenses.

Consultez vos dépenses liées aux voyages d’affaires pour repérer les tendances, identifier les économies potentielles et prendre des décisions éclairées concernant vos politiques de dépenses. Téléchargez les rapports de suivi des dépenses au format CSV en vue de les partager avec votre équipe et de les utiliser pour vos prévisions futures.

FAQ sur les dépenses liées aux voyages d’affaires

Que sont les dépenses de voyages d’affaires ?

Les dépenses liées aux voyages d’affaires désignent tout achat effectué par le personnel à des fins professionnelles lors d’un voyage d’affaires. Il peut s’agir des billets d’avion ou de train, des réservations d’hôtel, des courses en taxi, des frais de transports en commun et des repas.

Comment estimer les dépenses liées aux voyages d’affaires ?

Pour estimer les dépenses liées aux voyages d’affaires, commencez par identifier la destination, la durée et le motif du déplacement. Renseignez-vous sur les frais de transport, y compris les vols, les billets de train ou la location de voitures, et prenez en considération les frais d’hébergement en fonction du lieu. Tenez compte des repas, du transport sur place et de toute dépense supplémentaire liée aux réunions ou aux événements. Enfin, consultez vos relevés de voyages antérieurs ou utilisez des calculateurs de frais de déplacement en ligne pour obtenir une estimation que vous pourrez ajuster en fonction des circonstances du voyage et des politiques de la société.

Comment gérer les dépenses liées aux voyages d’affaires ?

Un outil de gestion des dépenses comme Expensify permet à votre personnel de saisir facilement les reçus, de les catégoriser et d’envoyer des demandes de remboursement. En numérisant les reçus et en centralisant les données, vous simplifiez la gestion des dépenses liées aux voyages d’affaires et pouvez générer de précieux rapports. Pour réduire davantage le temps alloué à la gestion des dépenses dans le cadre de déplacements professionnels, vous pouvez aussi intégrer des plateformes de réservation de voyages, comme Booking.com for Business, avec des systèmes de gestion des dépenses.

C’est quoi Traxo ?

Traxo permet de connecter votre compte Booking.com for Business à des outils comme Expensify. Ce service peut se synchroniser avec les plateformes de réservation de voyages, les systèmes des compagnies aériennes, ceux de réservation d’hôtels et d’autres prestataires de services de voyage pour collecter et regrouper automatiquement vos données au même endroit. Vous obtenez alors une vue complète de vos itinéraires de voyage, de vos dépenses et bien plus encore, le tout pour améliorer la gestion de vos voyages et obtenir des informations clés.