Simplifiez vos voyages d’affaires avec le kit de démarrage Booking.com for Business
Vous trouverez ici toutes les informations dont vous aurez besoin pour commencer à utiliser votre nouveau compte Booking.com for Business.
Découvrez-en plus sur les différents profils Booking.com for Business
Toute personne qui se connecte à Booking.com for Business possède un profil qui détermine ce qu'elle peut faire. Par exemple, certaines personnes peuvent effectuer des réservations, tandis que d'autres ne le peuvent pas.
Choisissez votre profil ci-dessous pour obtenir des informations pertinentes pour vous
Accueil Administration
Vous pouvez ajouter ici des informations sur la société, des informations de paiement, des profils employé(e)s et des politiques de voyage.
Ajouter des informations sur la société
Commencez par renseigner les informations sur votre société, y compris les informations juridiques. Celles-ci seront transmises aux prestataires des services de voyages à des fins de facturation.
Les factures sont fournies par les prestataires. Pour en savoir plus, consultez cet article : Comment obtenir ma facture ?
Ajouter vos collègues
Vous pouvez créer des profils pour les membres de votre équipe en saisissant manuellement leurs informations personnelles ou en important une feuille de calcul. Cette approche est intéressante si vous souhaitez configurer les profils et autorisations de tout le monde dès le départ.
Vous devrez indiquer le nom de chaque personne tel qu’il apparaît sur leur passeport. Un e-mail de bienvenue sera ensuite envoyé à chaque personne afin de lui expliquer comment se connecter et créer un mot de passe.
Cet article vous explique [https://help.business.booking.com/hc/fr/articles/360043767231-Comment-ajouter-des-utilisateurs]comment ajouter des utilisateurs().
Payer les voyages
Ajoutez des cartes de crédit pour permettre aux utilisateurs de régler leurs voyages. Vous pouvez ajouter une carte de crédit d’entreprise (utilisée par tous les voyageurs et voyageuses) ou une carte de crédit personnelle.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 4 cartes de crédit. Chaque élément d’un voyage peut être payé avec une carte différente (vols, hébergement, transport).
Configurer des budgets hébergements
Fixez des budgets hébergements pour différents pays et différentes devises. Cela donnera à vos équipes une visibilité immédiate sur leur plafond de dépenses. Les employé(e)s auront toujours la possibilité de consulter et de choisir parmi toutes les options disponibles, mais recevront une notification en temps réel si l’option retenue dépasse le budget fixé.
Pour en savoir plus, consultez notre article intituléComment créer des budgets hébergements ?
Mon profil
Renseignez vos informations personnelles, vos programmes de fidélité, vos préférences, vos moyens de paiement, etc.
Tout est prêt ! Maintenant, faisons un tour sur la page d’accueil.
Page d’accueil de l’administrateur
Accueil Passager, Voyageur ou Responsable des voyages
Découvrez comment configurer votre profil et préparez-vous à effectuer vos premières réservations.
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Ajoutez ici vos informations personnelles, vos programmes de fidélité, vos préférences, vos moyens de paiement, etc.
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