Simplicité et économies pour les dirigeant(e)s d’entreprise et PDG en déplacement

En tant que dirigeant(e)s d’entreprise ou PDG, vous devez maîtriser les coûts de voyages d’affaires tout en veillant au bien-être et à la satisfaction de votre équipe en déplacement. Avec Booking.com for Business, vous pouvez faire les deux.

En définissant des budgets hébergements, vous offrez du choix à votre équipe tout en l’encourageant à réserver dans le cadre de la politique de voyage. Vous pouvez ajouter jusqu’à 4 cartes de crédit ou cartes AirPlus à votre compte pour que chacun puisse réserver rapidement avec des moyens de paiement approuvés. Vous pouvez également choisir des options d’hébergement qui permettent le prépaiement afin de mieux gérer votre trésorerie.

Pour suivre les coûts, utilisez au quotidien le suivi des dépenses en temps réel et générez des rapports pour repérer les modèles de dépenses qui vous aideront à préparer les futurs budgets.

Pour la localisation et la sécurité de votre équipe, vous pouvez activer la fonctionnalité Traxo dans Booking.com for Business afin d’afficher une carte détaillée des voyageurs. Cette visibilité en temps réel est conçue pour aider tout le monde à voyager en toute confiance.

Avec Booking.com for Business, tout le monde passe rapidement par l’étape de réservation grâce à une plateforme qui évolue avec votre société.

Est-ce uniquement vous qui voyagez pour affaires, ou vos collaborateurs aussi ? Si votre activité se développe, il est rassurant de savoir qu’il n’y a aucune limite au nombre de personnes que vous pouvez inviter sur votre compte Booking.com for Business.

Une fois le profil créé, il est facile d’ajouter les coordonnées, les informations de documents de voyage et d’accéder aux adresses enregistrées ainsi qu’aux cartes de crédit sauvegardées. Vous n’avez donc plus à tout ressaisir à chaque nouvelle réservation.

Vous pouvez également partager les itinéraires et consulter les réservations à venir ou passées. Une autre fonction pratique est la possibilité d’ajouter le numéro de TVA ou de TPS de la société lors du paiement de l’hébergement, afin que les établissements puissent l’inclure sur les factures. Et lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu, vous pouvez bénéficier d’une assistance 24h/24 et 7j/7 pour les modifications et les annulations.

Les dirigeant(e)s d’entreprise, fondateurs et directeurs ne veulent pas perdre de temps avec les notes de frais. Voici comment simplifier le processus tout en gardant le contrôle.

Grâce à la vue d’ensemble des dépenses dans le tableau de bord de votre compte, vous disposez d’informations en temps réel sur les montants dépensés chaque mois. Pour aller encore plus loin, le module Traxo intégré à Booking.com for Business vous permet de vous connecter à des outils comme Expensify. Vous pouvez ainsi transférer automatiquement vos réservations de déplacements professionnels vers votre compte Expensify, réduire la charge liée à la gestion des dépenses et consacrer davantage de temps à d’autres tâches.