Quels sont les secteurs d’activité qui ont le plus besoin de solutions de logement pour leurs voyages d’affaires ?
Les déplacements professionnels font partie intégrante du fonctionnement de votre entreprise ? Dans de nombreux secteurs, l’hébergement professionnel à long terme n’est pas qu’un avantage : c’est une nécessité. Lorsque certains projets nécessitent un séjour prolongé, les managers doivent s’assurer que toutes les personnes participant au voyage disposent d’une solution d’hébergement qui leur permet de se concentrer sur l’objet de leur déplacement, avec tous les équipements nécessaires, tout cela en respectant les besoins de l’entreprise. Certaines caractéristiques simples, comme la présence d’une cuisine pour préparer des repas sains et d’une connexion Internet haut débit pour garder le lien avec le reste de l’équipe, font toute la différence pour assurer le confort et la productivité du personnel sur une longue durée.
Les locations à destination des professionnels répondent à ces attentes avec des appartements tout équipés et des options de réservation flexibles. Mais qui bénéficie le plus de ces solutions ? Dans ce guide, nous verrons quels sont les 10 secteurs d’activité qui réservent le plus d’hébergements longue durée. Grâce à ces informations, vous pourrez trouver des options de location qui répondent aux besoins de vos sous-traitants.
Le secteur du bâtiment et de l’immobilier emploie de nombreux sous-traitants. Les projets de construction les plus complexes peuvent durer plusieurs semaines, mois et même années. Des solutions de logement appropriées sont donc indispensables.
Si vous êtes à la recherche d’hébergements pour des travailleurs du secteur du bâtiment, vous devez garder à l’esprit leurs besoins spécifiques.
Ces équipes ont besoin de suffisamment d’espace pour se détendre et récupérer après une longue journée de travail physique sur le chantier. La plupart du temps, elles sont logées sur site, dans des locaux qui ne leur permettent pas vraiment de profiter de leur temps libre. Il est temps de se pencher sur les solutions alternatives. Booking.com for Business propose des millions d’établissements pour vous aider à trouver la solution idéale qui respecte l’équilibre vie pro/vie privée de votre équipe.
Les hébergements à destination des professionnels, qui proposent des services supplémentaires, peuvent constituer la meilleure option pour les travailleurs du bâtiment. Non seulement vous pouvez louer des appart’hôtels à la semaine ou au mois pour les projets longs, mais ils disposent d’une cuisine équipée et d’espaces de vie séparés, en plus de s’accompagner de services de nettoyage semblables à ceux des hôtels classiques.
Dans le cadre des locations pour les professionnels, la flexibilité des conditions de location est particulièrement importante. Et pour cause : dans le secteur du bâtiment, les retards sont monnaie courante. D’après une récente étude, 85,5 % des projets de grande envergure sont livrés en retard. Près de deux tiers d’entre eux (59,4 %) se terminent avec plus de 2 mois de retard. Avec des solutions de logement flexibles, vous pouvez faire face à ces situations, mais aussi bénéficier d’annulations sans frais si le chantier se termine plus tôt.
Bien sûr, la question du budget est également essentielle. D’après une analyse portant sur 16 000 projets de construction, moins de la moitié (47,9 %) respectaient leur budget, ce qui implique que les coûts de voyage doivent être optimisés. Pour rester sur la bonne voie, vous devrez trouver des solutions de logement confortables, mais dont le tarif reste raisonnable. Les meilleurs établissements proposent des réductions pour les séjours de longue durée, ainsi que des conditions de réservation flexibles.
Le secteur du divertissement est l’un de ceux qui nécessite le plus de voyages de longue durée. Acteurs, réalisateurs, équipes techniques, assistants de production sur place : tous ces professionnels travaillent d’arrache-pied et ont besoin d’un endroit où loger pendant toute la durée du tournage.
Pour les films, la durée des tournages dépend du budget de la production et de la complexité du projet. En moyenne, les prises de vue principales durent 5 à 8 semaines. Pour les séries, le tournage peut prendre plusieurs mois, auxquels il faut ajouter le temps de post-production.
En résumé, pour les tournages à destination du grand public, surtout en milieu urbain, les hôtels peuvent constituer la meilleure option. Vous pouvez loger l’ensemble de l’équipe au même endroit, avec les équipements standard (Wi-Fi, blanchisserie, salle de sport, restaurants sur place, etc.). Dans certains cas, les hébergements sont même équipés de kitchenettes.
Toutefois, lorsque des séjours prolongés sont nécessaires sur place, les locations destinées aux professionnels sont une solution confortable pour que les équipes se détendent ou organisent des réunions entre les séances de tournage. Les appart’hôtels sont équipés d’espaces de vie, mais aussi de travail. L’endroit idéal pour organiser une lecture de script ou des réunions ! Ils sont également nombreux à proposer des équipements semblables à ceux des hôtels, notamment des piscines et des salles de sport.
Pour simplifier la planification financière, cherchez des options « tout inclus » : le Wi-Fi, la télévision, les équipements pour faire la lessive dans l’appartement et quelques autres options font souvent partie du package par défaut. Comme pour le secteur de la construction, les tournages peuvent voir leur planning perturbé. Choisissez des locations avec des conditions de réservation flexibles, de sorte à allonger ou écourter facilement le séjour si besoin.
Enfin, la discrétion peut rentrer en ligne de compte, surtout avec les réalisateurs ou les acteurs de premier plan. Pour plus de tranquillité, assurez-vous que les hôtels ou appart’hôtels proposent une sécurité 24h/24 et 7j/7.
Pour les personnes qui aiment voyager, une carrière dans le secteur de la santé regorge d’opportunités de parcourir le monde. Infirmières itinérantes, médecins remplaçants, spécialistes et chercheurs : pour de nombreux professionnels de santé, les missions de longue durée impliquent un besoin de logement temporaire entièrement équipé. Ces postes servent souvent à pallier un manque de personnel dû à une augmentation de la patientèle pendant certaines saisons, à des catastrophes naturelles, à des mouvements sociaux ou simplement à des congés.
Pour beaucoup d’infirmières et d’infirmiers itinérants, le logement de fonction fait partie des avantages contractuels. Par conséquent, si vous travaillez pour un établissement de santé ou une agence de recrutement pour de telles structures, vous devez trouver des solutions d’hébergement adaptées qui couvrent la durée du contrat. Pour les infirmiers et infirmières, les contrats standard durent 13 semaines, mais ils peuvent être prolongés en fonction des besoins de l’hôpital.
Quelle que soit la durée du contrat, l’emplacement est un critère déterminant dans le choix de l’hébergement des professionnels de santé. Le logement doit être situé non loin de l’hôpital ou du laboratoire de recherche afin de réduire le temps de trajet.
Les buanderies sont également indispensables pour ces professionnels dont les journées ou nuits de travail sont particulièrement longues. Les hébergements qui proposent des services professionnels, comme le nettoyage, leur permettent également de gagner du temps.
Sachant que les professionnels de santé sont nombreux à travailler de nuit, il est essentiel de les loger dans un lieu calme, de sorte qu’ils puissent dormir en toute tranquillité pendant la journée. Recherchez des hébergements proches du lieu de travail, mais éloignés des zones où la circulation est dense ou celles qui sont particulièrement animées une fois la nuit tombée.
Il n’est pas rare que les ingénieurs doivent se lancer dans des voyages d’affaires de longue durée. Par exemple, les ingénieurs en matériaux participent à la conception de toutes sortes de produits allant des appareils médicaux aux ailes des avions. Dans le cadre de leur travail, ils doivent souvent se rendre aux quatre coins du monde pour réaliser des évaluations en personne. Les ingénieurs en environnement sont également appelés à se déplacer fréquemment pour assurer sur le terrain le suivi des projets de traitement des déchets ou de valorisation des eaux usées. Sans oublier les ingénieurs en génie civil, qui participent à des projets de grande envergure, comme des aéroports, des ponts ou des tunnels.
Comme pour le secteur du bâtiment, ce type de voyage d’affaires implique de longues journées de travail dans des conditions difficiles. Le confort, la flexibilité et l’emplacement sont donc des points clés. Dans cette optique, les hôtels dédiés aux longs séjours et les appart’hôtels sont souvent le meilleur choix, car ils sont propices au repos et à la détente.
Lorsqu’ils travaillent au cours de leurs déplacements, les ingénieurs ont besoin d’hébergements équipés d’un espace de travail calme, pour s’isoler des bruits de chantier. Pour les séjours longs, ils ont également besoin d’une buanderie sur place ou dans leur logement, ainsi que d’une cuisine équipée.
Nombreux sont les consultants en informatique qui travaillent en freelance, à distance. Toutefois, pour certains projets, il est indispensable de se rendre sur place. Par exemple, de nombreuses entreprises recrutent des sous-traitants pour assurer le bon fonctionnement de réseaux à grande échelle ou mettre à niveau des systèmes existants. La cybersécurité est l’un des secteurs pour lesquels de longs séjours sont nécessaires : les consultants se rendent dans divers pays pour effectuer des audits et former le personnel aux dernières menaces.
Si vous devez planifier un voyage pour des professionnels de l’informatique, vous avez forcément besoin d’un espace entièrement connecté où ils pourront utiliser leurs outils technologiques, mais aussi déconnecter et se détendre à la fin de la journée. Visez des locations de courte durée ou des appart’hôtels avec des espaces de vie, de travail et de repos séparés.
L’emplacement est également un critère essentiel pour les contractuels de l’informatique. De la Silicon Valley, dans la région de la baie de San Francisco, aux Silicon Docks de Dublin, de nombreuses locations sont disponibles à proximité des grands pôles technologiques. Toutefois, cette proximité a un coût, surtout dans des villes comme Londres ou Paris. Il est donc important de surveiller votre budget.
Souvent situés dans des zones éloignées et dans un environnement difficile, les sites d’exploitation minière ont besoin d’hébergements sûrs pour les collaborateurs qui se rendent sur place.
Pour les projets de grande envergure éloignés de tout, les entreprises créent souvent leurs propres camps sur mesure avec des unités modulaires, des remorques et des préfabriqués. Comme pour d’autres solutions d’hébergement qui proposent des services, ces camps ont des espaces dédiés pour la lessive, la cuisine et le repos.
Ces véritables villes miniatures sont également équipées de toutes sortes d’infrastructures pour gérer l’électricité, l’eau et les déchets, avec des services de blanchisserie et de restauration sur place. Ces camps modernes sont conçus dans une optique de durabilité, avec des systèmes de recyclage de l’eau et d’économie d’énergie.
Bien sûr, comme pour tout secteur d’activité, il n’y a pas de solution unique, et certains sites d’extraction minière ne sont pas implantés au beau milieu du désert. Vous pouvez alors chercher des solutions d’hébergement similaires à celles du secteur du bâtiment (appart’hôtels et locations de courte durée), de sorte que le personnel sur place bénéficie d’un meilleur confort sans faire de compromis sur la sécurité.
Dans le monde entier, les énergies renouvelables ont la cote. De plus en plus, les États sont à la recherche de sources d’énergie propre et verte, ce qui se traduit par une hausse de la demande d’installations solaires et éoliennes. Bien sûr, cette activité crée de l’emploi. Par exemple, le Marine Energy Council britannique pense créer 22 600 postes au Royaume-Uni d’ici 2040. Cette croissance de l’emploi s’accompagne d’un besoin d’hébergement, car les employé(e)s devront se rendre sur différents chantiers.
Dans le secteur des énergies renouvelables, l’hébergement des sous-traitants s’accompagne de défis spécifiques. Pour les installations marémotrices et offshore situées sur le littoral, les responsables des réservations de logements se retrouvent en concurrence avec le secteur du tourisme, surtout lors des périodes de forte affluence.
Là aussi, l’emplacement est un critère central : les employé(e)s ont besoin d’hébergements flexibles situés à proximité de leur lieu de travail. Pour répondre à ce besoin, vous pouvez vous intéresser aux solutions de logement destinées aux professionnels, moins susceptibles d’être submergées par les touristes. Plutôt que miser sur les locations de courte durée, visez les appart’hôtels ou les hôtels classiques, qui ciblent plutôt les professionnels en déplacement.
Les responsables de projet et spécialistes en stratégie se déplacent souvent dans le cadre de leur travail. Les entreprises de nombreux secteurs d’activité font appel à leurs talents pour observer, auditer et optimiser leurs opérations ou superviser des projets.
Les consultant(e)s ont besoin d’un logement situé dans le centre économique de la ville, avec des équipements à la fois confortables et axés sur la productivité. Souvent, les hôtels pour séjours d’affaires sont un bon choix pour ce type de profil, surtout s’ils sont équipés d’espaces de travail et d’équipements permettant d’organiser des conférences ou d’y participer. Ainsi, les consultant(e)s peuvent rencontrer leurs client(e)s pendant leur déplacement sans avoir à réserver d’autres locaux.
Les logements à destination des professionnels doivent également être situés près des centres économiques et des bureaux des entreprises, de sorte à réduire le temps de trajet. Ainsi, les opportunités de réseautage sont bien plus importantes, ce qui peut faire la différence pour le bon déroulé des projets.
Les entreprises du secteur pétrolier et gazier envoient de nombreux employé(e)s sur le terrain. Elles ont même leurs propres programmes de voyages d’affaires qui définissent les besoins en matière d’hébergement.
Pour les sous-traitants, le type de logement dépendra de la mission et des exigences associées. Les personnes qui travaillent sur des projets d’exploration et de forage seront envoyées dans des lieux isolés, que ce soit au milieu de nulle part ou sur des plateformes offshore. Vous aurez alors besoin de cabines polyvalentes et d’unités modulaires, comme pour les projets d’exploitation minière.
Près des pipelines et des infrastructures de stockage, on peut parfois trouver des maisons d’hôtes, des hôtels longue durée ou des appartements en location de courte durée. Ces options de logement offrent un bon niveau de confort sans sacrifier la flexibilité, ce qui les rend intéressants pour toutes les phases des opérations de maintenance.
Le secteur pétrolier comprend également toute une branche dédiée au raffinage et à la distribution. Les personnes qui y travaillent peuvent loger dans des appartements de fonction tout équipés, situés non loin des raffineries. Ainsi, elles ne sont qu’à quelques minutes de leur lieu de travail, ce qui est particulièrement pratique lorsque les installations sont à l’arrêt ou pour mener à bien des projets où le temps est compté.
Le secteur du divertissement organise des événements colossaux dans le monde entier. Les compétitions sportives majeures, comme les Jeux olympiques et la Coupe du monde, génèrent une demande aussi importante que soudaine en matière de logement dans les villes qui les accueillent. Pour vos équipes de grande taille, il convient donc de planifier ces voyages avec soin. En utilisant à la fois des applications d’organisation d’événements professionnels et des solutions de gestion des voyages d’affaires comme Booking.com for Business, vous pouvez visualiser les options disponibles pour accueillir des groupes tout en respectant votre politique de voyage.
Si vous vous préparez à des événements moins longs, comme des salons professionnels ou des séminaires d’une semaine, renseignez-vous auprès des locaux que vous louez pour savoir s’ils proposent un hébergement sur site ou s’ils ont des partenariats avec des hôtels locaux pour bénéficier de tarifs réduits.
Pour les professionnels qui passent plus de temps sur place pour préparer une exposition, les appartements tout équipés sont souvent le meilleur choix. Cherchez des hébergements proches du lieu de l’événement pour réduire le temps de trajet, en veillant à ce qu’ils disposent des équipements nécessaires pour votre personnel, comme le Wi-Fi ou des espaces de travail.
Avec les plateformes en ligne comme Booking.com for Business, réserver et gérer des hébergements pour les professionnels n’a jamais été aussi simple. Vous pouvez faire votre choix parmi un large éventail d’options, parmi lesquelles des appart’hôtels et des hôtels classiques, que ce soit pour une nuit, un mois ou plus.
Que vous préfériez le confort d’un hôtel ou un appartement pour avoir plus d’espace et des options de réservation flexibles, nous pouvons vous aider à trouver la solution qui vous convient parfaitement, y compris en termes d’emplacement. Vous pouvez également simplifier le suivi des frais de déplacement grâce aux intégrations avec des outils comme Expensify. Ainsi, les employé(e)s en déplacement peuvent faire leurs réservations, les gérer et envoyer des documents depuis un seul tableau de bord, tout en bénéficiant de tarifs réduits réservés aux professionnels.
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