Lors de la location d’une voiture pro, une couverture dommages vous sera proposée. Découvrez comment elle peut vous faire gagner du temps.
Lorsque vous budgétisez la location de voiture pour un voyage d’affaires, vous ne devez pas seulement considérer le coût du véhicule, mais aussi les options complémentaires, comme la couverture dommages. Ces options réduisent votre responsabilité financière en cas de perte du véhicule ou de dommages, mais ces frais valent-ils le coût additionnel ?
Bien que cela puisse augmenter les dépenses quotidiennes du voyageur, la couverture dommages offre une tranquillité d’esprit en cas d’imprévu (vol, tempête de grêle, etc.), assurant un déplacement sans souci. Payer un petit supplément pour cette garantie allège également le fardeau financier et administratif de votre entreprise lié à la location de voiture.
Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail ce qu’est une couverture dommages et ce que couvre ce niveau de garantie, afin de vous aider à gérer plus efficacement le budget de voyage de votre société.
La couverture dommages est une option qui dégage le conducteur ou la conductrice de sa responsabilité financière en cas de dommage, de perte ou de vol du véhicule loué. Au lieu d’assumer le coût total des dommages, vous payez une franchise, dont le montant est fixe et bien inférieur à la valeur totale de la voiture.
Une couverture dommages peut être souscrite en option par toute personne louant une voiture, offrant une couverture pendant toute la période de location du véhicule. Cela signifie que les voyageurs et voyageuses d’affaires, au volant ou non, sont protégés 24h/24 et 7j/7.
Non. La couverture dommages n’est pas équivalente à une assurance tous risques pour la location de voiture, et ne doit pas être utilisée comme substitut. Elle n’inclut pas la couverture responsabilité civile pour les dommages causés à d’autres véhicules en cas d’accident, et elle comporte certaines exclusions. Par exemple, les dommages aux vitres, aux pneus et à l’intérieur sont souvent exclus.
Alors que l’assurance tous risques désigne l’assurance automobile traditionnelle, la couverture dommages offre une protection additionnelle spécifique pour les voitures de location.
Bien qu’il soit toujours indispensable de lire les petits caractères lors de la location d’une voiture pour des voyages d’affaires, la couverture dommages couvre généralement les pertes ou les dommages causés à un véhicule qui ne soient pas du fait du conducteur ou de la conductrice. Le vol, le vandalisme et les actes de la nature ayant un impact direct sur le véhicule seront typiquement couverts par cette couverture dommages.
La couverture dommages ne prendra pas en charge tous les types de dommages au véhicule. Si le véhicule est endommagé en raison d’une violation du contrat de location, cette dépense ne sera pas couverte par la couverture dommages. Elle ne couvrira pas non plus le coût des dommages causés à un autre véhicule, ni les blessures.
Voici des exemples de violations possibles :
Si vous prévoyez de louer une voiture lors d’un prochain voyage d’affaires, assurez-vous d’examiner attentivement la police d’assurance avant de prendre la route afin de connaître les situations qui pourraient annuler votre couverture dommages.
Si vous craignez de devoir payer des réparations non couvertes par une couverture dommages standard, vous pourriez opter pour une police complémentaire améliorée offrant un niveau de protection supérieur.
Une super couverture partielle en cas de collision et une super couverture dommages libèrent le conducteur ou la conductrice de toute responsabilité en cas de perte, de dommage ou de vol, réduisant la franchise à zéro et couvrant les réparations de l’intérieur de la voiture, des pare-brise et d’autres zones exclues de la police de base.
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La couverture partielle en cas de collision est un autre type de produit complémentaire qui peut aider à protéger votre société contre des dépenses coûteuses en cas de problème avec une voiture de location pendant le voyage.
Selon la société de location de voitures que vous choisissez, les termes couverture dommages et couverture partielle en cas de collision sont souvent utilisés de manière interchangeable. Mais lorsqu’elles sont vendues séparément, il existe quelques différences subtiles à connaître pour vous aider à les comparer.
De plus, une police de couverture partielle en cas de collision ne couvre généralement que le coût des réparations de la carrosserie endommagée, à l’exclusion du coût des réparations de l’intérieur, des pare-brise, des pneus et des rétroviseurs. Si ceux-ci sont endommagés lors d’une collision, le conducteur ou la conductrice pourront endosser la responsabilité du coût total des réparations, même avec une couverture partielle en cas de collision.
Il est important de noter que chaque prestataire de services de location de voitures a sa propre définition, légèrement différente, de ces termes. Il est donc toujours important de vérifier ce qui est couvert avant d’acheter des suppléments à votre contrat de location de voiture professionnelle.
La couverture dommages et la couverture partielle en cas de collision sont souvent combinées et vendues ensemble, mélangeant la couverture collision de la couverture partielle en cas de collision avec la protection supplémentaire contre le vol et le vandalisme de la couverture dommages. Par exemple, Avis ne fait aucune distinction entre les deux types de couverture dommages, les vendant comme un produit unique, tandis que Hertz vend la couverture partielle en cas de collision et la protection en cas de vol comme des options séparées.
Le coût d’une couverture dommages dépendra de l’endroit où vous louez la voiture ainsi que du type de véhicule choisi pour votre voyage d’affaires. Vous verrez le coût indiqué lors de votre demande de réservation, généralement sous la forme de frais journaliers supplémentaires situés entre 10 GBP et 30 GBP par jour, en plus des frais de location de voiture standard.
En Europe, les forfaits de location de voiture incluent souvent une couverture dommages, une couverture partielle en cas de collision et une assurance responsabilité civile en standard. Mais pour connaître les inclusions les plus récentes, vous devrez vérifier cela auprès de la société de location de voitures de votre choix.
Appliqué comme un supplément quotidien, le coût de la couverture dommages peut potentiellement s’accumuler, en particulier sur les voyages d’affaires plus longs. Alors, est-ce indispensable ? Dans la plupart des cas, oui.
C’est parce que la couverture dommages permet d’économiser à la fois du temps et de l’argent si un imprévu survient. Même si vous êtes un conducteur sûr et prudent, les accidents peuvent toujours se produire, et vous ne contrôlez pas ce qui arrive à la voiture lorsqu’elle est hors de votre vue.
Bien que les lois spécifiques varient d’un pays à l’autre, sans couverture dommages, le conducteur assume généralement l’entière responsabilité de toute perte ou dommage. Lorsque quelque chose se produit, même si ce n’est pas la faute du voyageur d’affaires, votre société devra payer des coûts qui pourraient inclure :
L’assurance voyage d’affaires standard ne couvrira pas toujours ces coûts non plus. Cela signifie qu’au lieu de payer de petits frais journaliers pour la couverture dommages plus la franchise convenue, votre société pourrait se retrouver avec une facture beaucoup plus élevée, allant jusqu’à la valeur totale de la voiture de location endommagée. Vous devrez également entreprendre de longues et fastidieuses démarches administratives avec les équipes juridiques et les assureurs. Pour ces raisons, il est fortement recommandé de souscrire une couverture partielle en cas de collision ou une couverture dommages de base si elle n’est pas déjà incluse dans le contrat de location de voiture standard.
Il n’existe pas de norme universelle pour les couvertures dommages, qui varieront en termes de tarifs journaliers, de franchises et d’exclusions. Il est donc crucial de comparer attentivement toutes les options dans le cadre de votre contrat de location de voiture.
Mais en plus d’examiner les garanties comme les couvertures dommages, vous aurez également besoin d’une assurance standard pour la location de voiture.
Lors de l’achat d’une police d’assurance, vous avez deux options :
Il est utile de vérifier si vous disposez déjà d’une couverture via une carte de crédit de société existante ou un compte d’assurance voyage. De nombreuses polices d’assurance pour voyages d’affaires incluent des suppléments pour les véhicules loués et l’assurance responsabilité civile, couvrant le coût des accidents, du vol et des blessures.
Nous avons déjà abordé les différents types de produits complémentaires que vous pouvez choisir de souscrire pour les dommages subis par une voiture. Pour une protection complète et étendue lors d’un voyage d’affaires, vous pourriez également envisager les suppléments suivants :
Il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte lors de la location d’une voiture pour un voyage d’affaires. Et en ce qui concerne les coûts supplémentaires, comme la couverture dommages, le type de voiture que vous choisissez aura un impact direct sur les dépenses de votre société. Il est donc avantageux d’avoir accès au plus grand choix d’options de location de voiture professionnelle. Sur Booking.com for Business, vous pouvez parcourir les véhicules disponibles de plus de 200 grandes marques de location de voitures sur une seule plateforme, dans plus de 140 destinations à travers le monde.
En plus de consulter les tarifs, marques et modèles disponibles, vous verrez également les options de couverture d’assurance afin de prendre une décision éclairée qui corresponde aux besoins et au budget de chaque type de voyage d’affaires.
Les détails des contrats de location de voiture professionnelle peuvent être déroutants, avec leurs niveaux de couverture et leurs coûts variés. Mais avec des coûts moyens de dommages dépassant 8 000 GBP sans couverture, il est judicieux d’ajouter la couverture dommages à votre checklist de voyage d’affaires. Payer de petits frais journaliers à l’avance élimine la responsabilité, et le stress qui l’accompagne, de payer le coût total des dommages au véhicule et du vol. Assurez-vous simplement de comparer les offres en utilisant des solutions de location de voiture comme Booking.com for Business pour trouver les meilleures conditions de police, à la fois en termes de coût et de couverture.
Certaines polices d’assurance offrent une couverture pour les dommages aux voitures de location, mais ce n’est pas systématique. Beaucoup ne s’appliquent pas aux contrats internationaux, ou aux voitures louées à des fins professionnelles, alors vérifiez toujours les conditions générales d’utilisation de votre police pour déterminer si vous avez besoin d’une couverture dommages distincte.
Il s’agit du montant que vous devrez payer de votre poche pour les dommages avant qu’une police d’assurance ne couvre le reste. Par exemple, si vous causez 2 000 GBP de dommages à une voiture de location et que vous avez une franchise de 500 GBP, vous devrez payer ces 500 GBP.
Vous pouvez toujours louer une voiture même si vous refusez la couverture dommages. Cependant, vous pourriez assumer l’entière responsabilité financière de tout dommage ou vol de la voiture de location pendant votre voyage d’affaires.
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