Planifier un voyage d’affaires vous stresse-t-il ? Cliquez ici pour découvrir les meilleures applis qui vous simplifieront la tâche.
Nous sommes tous à la recherche d’astuces pour améliorer notre productivité et notre organisation, et ainsi réduire notre stress. Grâce à une application de planification de voyage, vous pouvez réserver des voyages d'affaires en un rien de temps. Ces applications de voyage d’affaires se chargent de tout : elles vous aident à suivre vos dépenses, respecter votre budget, faire vos valises efficacement ou encore planifier votre itinéraire.
Avec autant d’applications de voyages d’affaires sur le marché, il peut être difficile de savoir lesquelles vous conviendront le mieux. Ne vous inquiétez pas, nous avons rassemblé les 8 meilleures applications (et quelques petits conseils bonus) pour vous aider à vous lancer.
Qu'entendons-nous exactement par application de voyage d'affaires et que peuvent-elles faire ? Accessibles depuis un ordinateur ou téléchargées sur votre smartphone ou votre tablette, les applis de voyage vous allègent le travail d’organisation. Vous pouvez utiliser des applis de voyage classiques pour trouver et réserver des vols, des hôtels et des voitures de location, ou pour planifier votre itinéraire. Les applications dédiées aux entreprises vous permettent également de suivre les dépenses et de trouver des salles de réunion.
Selon une étude menée par Priceline, une personne passe en moyenne 16 heures à planifier et réserver un voyage. La génération Z et les milléniaux y consacrent même plus de 20 heures. Cela équivaut à 2 jours minimum de travail complet, c'est pourquoi il est si important de trouver des moyens de simplifier le processus d’organisation des voyages d'affaires.
L’étude a révélé que la planification d’un voyage prend non seulement du temps, mais est également source de stress. 22 % des adultes interrogés ont ainsi trouvé le processus de planification frustrant. Une autre étude commandée par Hotels.com l’a confirmé : 25 % des personnes interrogées ont déclaré que la planification d'un voyage était l'un des plus grands facteurs de stress de leur vie. Et environ 40 % ont affirmé qu’elles seraient prêtes à payer plus pour éviter de devoir tout planifier. Ce ne sont là que quelques raisons d'utiliser des applications de planification de voyages pour réduire le stress.
D’après les études citées ci-dessus, il apparaît clairement que la planification des vacances est une tâche ardue pour de nombreux touristes, mais qu’en est-il de la planification des voyages d’affaires ? La clé pour éliminer ce stress est de commencer à planifier comme un pro.
La planification d’un déplacement professionnel implique plusieurs étapes, de l'établissement du budget à la préparation des bagages. Heureusement, les applications de voyages d’affaires rendent ce processus plus efficace grâce à l’automatisation et aux résultats personnalisés. Avec une bonne application de voyage d'affaires, vous pouvez :
Grâce à ces applications, vous pourrez mettre en pratique tous nos conseils pour une organisation optimale.
Rien de pire que de réserver un vol pour s'apercevoir une semaine plus tard que son prix a baissé. Avec Hopper, vous pouvez planifier vos réservations pour vous assurer d'obtenir les meilleures offres. L'algorithme de l'application analyse quotidiennement des milliards de tarifs pour prédire les prix des vols et des hébergements dans un futur proche. L'application vous avertit qu'il est temps de réserver lorsque les tarifs les plus bas sont prédits. C’est une option fiable car l’appli a un taux de précision impressionnant de 95 %.
L’un des aspects les plus délicats d’un déplacement professionnel effectué avec un groupe de collègues est de déterminer qui paie quoi, surtout lorsque vous avez tous et toutes un budget journalier fixe. Grâce à Splitwise, vous pouvez calculer et partager les dépenses au sein d'un groupe. Tous les utilisateurs de l'application rentrent leurs dépenses au fur et à mesure, en indiquant le type de dépense (repas, hébergement, transport) et les personnes participantes. À la fin de votre voyage d'affaires, Splitwise calcule les dépenses par personne, pour un rapport des dépenses et un remboursement plus efficaces.
Un déplacement professionnel ne se limite pas toujours à un itinéraire entre un point A et un point B. Lorsque votre voyage comprend plusieurs destinations, la planification se complique. Disposer d’une appli regroupant tout au même endroit devient donc un indispensable. TripIt regroupe toutes les confirmations et les itinéraires dans un seul et même document. Les informations sont synchronisées automatiquement avec votre calendrier en ligne, vous permettant de consulter et de modifier votre programme lors de vos déplacements. TripIt vous envoie également des alertes pour que vous ne ratiez aucune étape du voyage.
Ce planificateur de voyage très complet regorge de fonctionnalités, dont la plupart sont gratuites. Wanderlog vous permet de planifier votre itinéraire à l'aide de guides de voyage rédigés par les utilisateurs qui vous conseilleront sur les meilleures offres sur les vols, les voitures de location et les hébergements. Une fois votre itinéraire créé, vous pouvez le sauvegarder dans l'application pour le retrouver facilement. Cette appli est particulièrement utile pour les voyages en voiture, car elle vous aide à déterminer le meilleur itinéraire et à trouver des attractions ainsi qu’une assistance sur la route.
Vous voyagez à Londres, Dubaï ou Paris pour le travail ? Gagnez du temps et évitez les files d'attente pour prendre un taxi. Utilisez Wheely pour réserver facilement une voiture haut de gamme à l'avance. Un chauffeur officiel vous emmènera alors de l'aéroport à votre hôtel ou à votre réunion. Pour ce faire, ajoutez simplement les détails de votre vol dans l'appli pour être pris(e) en charge à l’heure. Les voitures sont également équipées de chargeurs au cas où vous n’auriez plus de batterie.
Vous n'avez pas le temps de vous perdre, c’est pourquoi télécharger une bonne application cartographique avant de voyager est une très bonne idée. Sygic Travel est l’appli idéale pour planifier des itinéraires détaillés pour chaque jour de votre voyage. Les distances et les temps de marche estimés sont indiqués afin que vous ne soyez pas en retard aux réunions. Sygic est également un bon choix pour les voyageurs et voyageuses qui veulent allier travail et loisirs. L’appli contient une base de données générée par les utilisateurs et propose les attractions, restaurants, bars et magasins les plus populaires de chaque ville. Utilisez la fonctionnalité Travel Maps pour découvrir des trésors cachés recommandés par d'autres voyageurs et voyageuses, tout en planifiant vos propres temps de trajet.
La planification d’un voyage d’affaires se concentre souvent sur les vols, l’hébergement et les activités. Emporter les bonnes choses dans sa valise est également essentiel, qu'il s'agisse de matériel important pour une présentation ou d'une tenue pour une soirée de réception. Avec Packing Pro, vous pouvez créer un nombre illimité de listes pour vous organiser, en tenant compte de facteurs tels que les conditions météorologiques et la durée du voyage. Lorsque vous ajoutez quelque chose dans votre valise, cochez-le sur votre liste pour un suivi simplifié. L'appli vous donne même des suggestions pour vous assurer de ne rien oublier d'important.
Planifier un voyage d’affaires implique la prise en compte d’une multitude de paramètres différents, ce qui peut vite vous dépasser. Avec Booking.com for Business, vous pouvez gérer votre voyage du début à la fin. Utilisez la plateforme tout-en-un de Booking.com pour réserver des vols, des voitures de location et des hébergements sans payer de frais supplémentaires. Vous bénéficierez de tarifs Business exclusifs et gagnerez des points de fidélité.
Oui, la plupart des applications listées ci-dessus sont gratuites, notamment Booking.com for Business, TripIt et Skyscanner. La plupart des meilleurs outils de voyages d’affaires proposent plusieurs niveaux de service : les fonctionnalités les plus basiques sont généralement gratuites et les versions professionnelles améliorées sont disponibles moyennant un abonnement mensuel. Le besoin de recourir à un planificateur de voyages d'affaires payant dépend de la fréquence des déplacements de votre équipe. Pour les applications permettant de réaliser des économies, les frais peuvent valoir la peine.
Il n’existe pas de solution unique pour chaque entreprise. Le meilleur organisateur de voyages d'affaires dépend de la taille de votre entreprise, de votre budget et de la fréquence des déplacements. Les plus grandes entreprises auront besoin d’une plateforme capable de gérer des centaines d’itinéraires complexes à la fois, avec une gestion de compte dédiée. Les petites et moyennes entreprises ont tout intérêt à utiliser des outils gratuits de planification de voyages d'entreprise tels que Booking.com for Business pour simplifier les réservations tout en minimisant leurs coûts. Les meilleures applications sont également personnalisables, vous permettant d’adapter votre solution de voyage pour répondre au mieux aux besoins de l'entreprise.
Les outils de voyages d'affaires facilitent aujourd’hui l’organisation des voyages de l’entreprise, en proposant notamment une assistance clientèle dédiée, un suivi des itinéraires et un service de gestion des dépenses.
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