Loin d’être des désagréments, les escales en aéroport peuvent être de véritables opportunités professionnelles. Découvrez nos conseils.
Qu’il s’agisse d’espaces de détente ou de salles de réunion high-tech, les zones réservées à la classe affaires permettent aujourd’hui de travailler dans les aéroports d’une façon plus pratique que jamais. En adoptant la bonne approche, chaque escale devient une occasion de mettre à profit le temps d’attente et de repos avant le prochain vol. Que ce soit pour une heure ou une journée, nos quelques conseils vous aideront à gagner en productivité lorsque vous télétravaillez lors des escales de vos déplacements professionnels.
Pendant un voyage, il n’est pas rare qu’il soit nécessaire de s’arrêter dans un aéroport pour changer d’avion : c’est ce qu’on appelle communément une escale. Dans le cadre des déplacements professionnels, les escales sont fréquentes, surtout pour les trajets pour lesquels il n’existe aucun vol direct.
Par exemple, si vous prenez l’avion d’Atlanta à Amsterdam, vous devrez peut-être faire escale à Londres. Le premier avion, que vous prendrez à Atlanta, vous emmènera jusqu’à Londres, où un second avion vous emmènera à Amsterdam. La durée d’une escale est variable : il peut aussi bien s’agir d’une heure que d’une journée complète. Elle doit toujours être suffisamment longue pour vous permettre de prendre votre correspondance.
Lorsque vous réservez votre vol en classe affaires, il est essentiel de prendre en compte les escales. Avec une plateforme de gestion des voyages pour les PME telle que Booking.com for Business, vous pouvez filtrer les différents itinéraires pour trouver le trajet, la durée d’escale et les horaires qui conviennent à vos besoins professionnels, de sorte à arriver à destination en pleine forme.
En préparant votre itinéraire, vous verrez peut-être qu’il est souvent fait mention des « escales », mais aussi des « vols de correspondance ».
Lorsque vous devez changer d’avion au cours de votre trajet, on appelle le vol suivant un « vol de correspondance ». Les mots « escale » et « correspondance » font référence au temps passé à l’aéroport en attendant le vol suivant.
Avec tout le bruit et l’agitation, il peut être stressant de travailler dans le terminal d’un aéroport, surtout lorsque l’on est proche des portes d’embarquement. C’est pourquoi il vaut mieux se rendre dans les salons d’aéroport pour voyages d’affaires, qui permettent de profiter d’un endroit calme où se concentrer et travailler efficacement pendant une escale.
Ces salons sont conçus pour maximiser la productivité. La plupart du temps, on y trouvera un accès Wi-Fi haut débit, des bureaux pour travailler au calme, ainsi que des bornes de recharge.
On peut aussi parfois y trouver des salles de réunion dédiées et tout le nécessaire pour travailler comme au bureau : imprimantes, téléphones, ordinateurs fixes et plus encore.
Les équipements et avantages varient en fonction des compagnies aériennes. En voici quelques exemples :
Si vous voyagez en classe économique ou économique premium, vous pouvez profiter de ces salons d’aéroport par d’autres moyens, par exemple en achetant un passe à la journée. Parfois, ils sont également accessibles dans le cadre du programme de fidélité de la compagnie aérienne ou grâce à certaines cartes de crédit, comme Mastercard et American Express Gold.
Vous pouvez consulter la politique de voyage de votre entreprise pour voir si les passes à la journée ou les abonnements de ce type sont inclus dans les dépenses remboursables dans le cadre de votre voyage. Pour les personnes qui voyagent souvent en classe affaires, les programmes de fidélité des salons d’aéroport, comme LoungeKey ou Priority Pass, sont vite rentables, car ils permettent de gagner en productivité.
Même si vous n’avez qu’une heure ou deux pour changer d’avion, vous pouvez optimiser votre productivité. Voici quelques conseils pour recharger vos batteries (physiquement comme mentalement) avant votre correspondance sans perdre de vue vos responsabilités professionnelles.
Les aéroports internationaux sont souvent des bâtiments tentaculaires. Par exemple, l’aéroport international du roi Fahd, situé à Dammam, en Arabie saoudite, s’étend sur une surface titanesque, à savoir 780 kilomètres carrés. En comparaison, aux États-Unis, l’aéroport international de Denver fait 137 kilomètres carrés.
Pour ne pas vous perdre au cours de votre escale, utilisez des applications de navigation pour voir le plan de l’aéroport et vous tenir au courant avant l’atterrissage. La plupart des compagnies aériennes ont des applications gratuites sur lesquelles il est possible de stocker votre carte d’embarquement dématérialisée. En cas de retard, elles peuvent même réserver automatiquement le prochain vol, ce qui vous évite de perdre du temps au comptoir du service clients. Elles contiennent aussi la carte des terminaux pour vous aider à vous y retrouver.
Lors des escales de courte durée, chaque minute compte. Une fois que vous avez trouvé un endroit calme, vous pouvez vous lancer dans une session de travail. Que ce soit pour 30 minutes ou 2 heures, lancez un chronomètre pour ne pas perdre votre concentration. Profitez-en pour avancer sur vos projets, répéter avant une présentation commerciale ou consulter vos e-mails.
Gagnez du temps et évitez le stress une fois arrivé à destination en profitant des escales pour recharger les batteries de vos appareils. Vous trouverez facilement des bornes de recharge dans les salons d’affaires, mais aussi des prises murales dans tout le terminal, que ce soit à proximité des restaurants ou dans les zones où l’on peut s’asseoir. Prenez votre batterie portable, vos adaptateurs et tous vos appareils professionnels dans votre bagage à main pour les garder près de vous pendant les temps d’attente.
En plus de recharger vos appareils professionnels, profitez des escales pour recharger vos propres batteries en vous reposant. Dégourdissez-vous les jambes, achetez de quoi vous restaurer et pensez à vous hydrater. Profitez des équipements disponibles dans l’aéroport pour vous détendre avant votre correspondance : salles de sport ou de méditation, etc.
Si votre escale dure plus de 4 heures, il est indispensable de prévoir un planning pour garder un bon niveau de productivité. Lors des déplacements professionnels, les escales longues constituent des opportunités en or pour avancer sur des projets complexes, prévoir des réunions ou même s’évader quelques heures. Mais la tentation de procrastiner reste grande ; pour ne pas perdre votre concentration, suivez ces quelques conseils.
Dans certains aéroports, comme Heathrow à Londres ou Changi à Singapour, des salles de réunion sont à disposition, et elles n’ont rien à envier à celles disponibles en ville. Que vous soyez à la recherche d’un endroit calme pour consulter vos e-mails ou d’un lieu pour organiser un séminaire avec les collaborateurs et collaboratrices qui vous accompagnent, pensez à utiliser ces salles lorsque vous avez de longues escales. Pour en réserver une avant votre arrivée, adressez-vous à la personne qui coordonne votre voyage. Vous pourrez peut-être même faire venir un traiteur ou réserver du matériel audiovisuel.
Le salon professionnel de l’aéroport peut vous servir de bureau temporaire. Avec un espace de travail tout équipé, vous pouvez transformer votre longue escale en une journée de travail productive. Utilisez un casque à réduction de bruit pour appeler vos clients et collègues depuis l’aéroport. Attention à bien prendre en compte le décalage horaire.
Si vous avez plusieurs heures à tuer à l’aéroport, c’est peut-être l’occasion idéale pour avancer sur des tâches complexes en adoptant une approche deep work, ou travail en profondeur, où l’objectif est de se concentrer à 100 % sur une tâche précise. Avant de partir, fixez un objectif clé à atteindre ou une tâche prioritaire à accomplir pendant votre escale. Pour vous concentrer, vous aurez besoin de trouver un espace de travail calme.
Décomposez votre tâche en sous-tâches claires et faites des pauses entre chaque sous-tâche. Un outil de gestion du temps, comme la méthode Pomodoro peut se révéler utile : le principe est de travailler de façon intense pendant 25 minutes, puis de prendre 5 minutes de pause avant de recommencer un cycle. Accomplir une tâche complexe et prioritaire entre deux vols donne un sentiment de satisfaction qui vous permet de continuer votre voyage tout en sachant que vous avez bien optimisé votre temps.
Lorsqu’elles sont suffisamment longues, les escales sont l’occasion de faire un peu plus d’activité physique que simplement se dégourdir les jambes entre la porte de débarquement et le salon de la classe affaires. Les aéroports de grande taille ont souvent une salle de sport. L’aéroport de Changi, à Singapour, met en avant la sienne, avec des machines de cross-training, des haltères et plus encore dans son salon haut de gamme (Ambassador Transit Lounge). À l’aéroport de Vancouver, le club de santé de l’hôtel Fairmont est équipé de vélos d’appartement Peloton et d’une piscine avec nage à contre-courant.
L’activité physique donne un regain d’énergie pendant des voyages professionnels qui peuvent être épuisants, tout en améliorant votre productivité à plus long terme. D’après une étude d’Harvard Business Review, l’activité physique est associée à de nombreux avantages au travail, notamment une meilleure qualité de sommeil et une amélioration de la capacité de concentration. Ces sessions de sport entre deux vols peuvent donc vous aider à lutter contre les symptômes du décalage horaire et à rester efficace tout au long de votre déplacement professionnel.
Si les longues escales sont l’occasion parfaite pour travailler efficacement, elles vous donnent également le temps de vous reposer. Les déplacements professionnels sont éreintants, et vous serez plus efficace une fois à destination si vous avez pris le temps de vous ressourcer. En plus des salles de sport, les aéroports proposent des services de bien-être : spas, saunas, capsules de sieste et plus encore.
Par exemple, à l’aéroport intercontinental George Bush de Houston, les voyageurs d’affaires peuvent profiter d’un espace bien-être avec des tisanes, des tours de cou chauffants et un accès gratuit à l’application de méditation Calm (qui propose des exercices de respiration profonde). À l’aéroport d’Incheon, non loin de Séoul, les zones de repos sont équipées de fauteuils relaxants et le Transit Hotel propose des capsules de sieste design.
Les salons destinés à la classe affaires et les services dans l’aéroport permettent déjà de bien mettre à profit les longues escales. Cependant, si votre escale dure toute une journée ou au moins une nuit, vous aurez peut-être la possibilité de sortir de l’aéroport. Vous pourriez alors visiter la ville, passer la nuit dans un hôtel non loin, ou mettre votre escale à profit pour rencontrer vos clients et votre réseau professionnel.
Selon les exigences locales relatives aux visas, vous pourrez ou non quitter l’aéroport. Avant votre départ, faites vos propres recherches ou adressez-vous au responsable des voyages de votre société. Certains pays proposent des visas de transit, valables pendant 24 à 72 heures. Pour éviter tout problème, prenez également en compte le temps nécessaire pour faire le trajet retour en transports en commun et passer la sécurité avant de prendre votre correspondance.
Lors des escales en aéroport, le temps est limité, mais les sources de distraction sont nombreuses. Pour ne pas perdre votre concentration, vous pouvez par exemple installer des applications de productivité sur votre smartphone avant votre départ. Elles synchronisent vos données entre différents appareils, de sorte que vous pouvez reprendre votre travail sans problème au cours de votre escale.
Travailler en déplacement peut constituer un véritable défi, et c’est la raison pour laquelle il est essentiel d’organiser votre temps efficacement. Les escales en aéroport peuvent devenir l’occasion idéale d’avancer dans votre liste de tâches, de trouver de nouvelles idées et de recharger vos batteries.
Lorsque vous préparez votre voyage et que vous faites vos réservations, pensez-y pour optimiser votre temps passé à l’aéroport. Avec Booking.com for Business, vous pouvez sélectionner l’itinéraire parfait tout en gagnant des récompenses de fidélité. De plus, vous pouvez faire votre choix parmi plus de 420 compagnies aériennes. Lors de vos voyages d’affaires, vous pouvez profiter de tarifs avantageux et de politiques d’annulation flexibles. Cette solution de gestion des voyages d’affaires fluidifie le processus de réservation (vols, hôtels et location de voitures) pour que votre expérience soit sans stress, du début à la fin.
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