Vous avez entendu parler des vols « open jaw » ? Découvrez ce qu’ils sont et pourquoi ils sont utilisés pour les voyages d’affaires.
Lorsque votre déplacement professionnel comprend des étapes dans plusieurs villes, les vols « open jaw » peuvent vous faire gagner du temps et de l’argent. Si ce terme du secteur ne vous dit rien, vous vous demandez peut-être ce qu’est un vol « open jaw » et en quoi il s’applique aux voyages d’affaires.
Alors qu’un billet aller-retour classique vous emmène du point A au point B puis vous ramène au point de départ, un billet open jaw vous permet d’atterrir dans une ville et de repartir d’une autre. Vous pouvez, par exemple, voler du point A au point B, poursuivre votre trajet par voie terrestre jusqu’au point C, puis reprendre l’avion du point C vers le point A.
Ce type de billet offre une plus grande flexibilité qu’un aller-retour traditionnel et coûte souvent moins cher que l’achat de deux allers simples distincts.
Ce scénario est plus courant qu’il n’y paraît. Il n’est pas rare que les itinéraires de voyages d’affaires couvrent plusieurs villes sur plusieurs jours, que ce soit pour des visites de sites internes ou une série de rendez-vous avec des investisseurs. Gérer ce type d’itinéraire multidestinations peut s’avérer complexe, mais les vols open jaw sont une stratégie efficace à ajouter à votre boîte à outils de voyage d’affaires. Dans cet article, nous expliquons comment trouver et réserver des vols open jaw, avec quelques conseils pour maximiser les gains de temps qu’ils peuvent offrir.
Un billet aller-retour classique affiche le même aéroport de départ et d’arrivée dans les deux sens. Le terme « open jaw » désigne tout billet aller-retour où l’aéroport d’origine ou de destination diffère, et l’on distingue trois grandes catégories : les vols open jaw de destination, d’origine et les doubles open jaw.
Le passager vole d’une ville à une autre, puis se rend dans une ville différente pour prendre son vol retour.
Exemple : un voyageur d’affaires prend un vol aller de Londres à Florence, puis un vol retour de Rome à Londres.
Le passager vole d’une ville à une autre, puis revient dans une ville différente de son point de départ initial.
Exemple : un voyageur d’affaires prend un vol aller de Manchester à Rome, puis revient de Rome à Londres.
Lorsque les villes de départ et d’arrivée diffèrent à l’aller comme au retour d’un même itinéraire, on parle de billet double open jaw.
Exemple : un voyageur d’affaires prend un vol aller de Manchester à Rome, puis revient de Florence à Londres.
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Les réservations de vols multidestinations regroupent plusieurs vols au sein d’une seule réservation.
Imaginez que votre entreprise lance un nouveau produit et que vous deviez faire des présentations à New York, Chicago et Los Angeles. Vous pourriez réserver un vol multidestinations comprenant les étapes suivantes :
Ce type de réservation revient généralement moins cher que d’acheter chaque trajet séparément en aller simple.
Les billets open jaw, eux, suppriment les vols intermédiaires d’un tarif multidestinations. Dans cet exemple, vous ne prendriez que deux vols :
Vous effectueriez ensuite le trajet entre Chicago et Los Angeles via un transport terrestre, ou réserveriez un aller simple séparé qui n’est pas inclus dans le tarif open jaw.
Un autre type de vol multidestinations consiste à prolonger une escale, ou « stopover », en décalant votre vol de correspondance de quelques jours pour visiter d’autres destinations. Certaines compagnies aériennes proposent cette option sans frais supplémentaires- par exemple, Iceland Air permet aux voyageurs d’ajouter une escale gratuite pouvant durer jusqu’à une semaine. Chaque compagnie aérienne ayant toutefois ses propres règles d’escales, le mieux est de la contacter directement.
Les exemples ci-dessus montrent clairement que les vols open jaw peuvent prendre de nombreuses formes. Mais, pour les voyages d’affaires, quels sont les avantages du fait d’arriver et de repartir de villes différentes ?
Voici quelques bénéfices d’un itinéraire open jaw :
Flexibilité accrue : avec les vols open jaw, vous pouvez organiser plusieurs visites de sites ou rendez-vous dans des villes proches sans devoir réserver un vol séparé pour chaque destination. Et comme vous n’êtes pas obligé de revenir à votre aéroport de départ, vous gagnez en liberté pour explorer les environs.
Maîtrise des coûts : en évitant de revenir systématiquement à l’aéroport d’origine entre deux réunions, les voyageurs d’affaires réduisent leurs frais de transport. En outre, un billet open jaw unique est souvent moins cher qu’une série d’allers simples. Ces billets utilisent les mêmes grilles tarifaires que les billets aller-retour, ce qui donne accès à des réductions en classe économique. Vous pouvez également faire des économies lors de la réservation en élargissant votre recherche à des villes voisines au lieu de la limiter au même aéroport d’origine et de destination.
Voyager en gagnant du temps : en combinant transports terrestres et vols, les voyageurs et voyageuses d’affaires continuent d’avancer tout en réduisant le temps perdu dans les aéroports, entre les escales et les retours inutiles. Les itinéraires open jaw sont particulièrement adaptés aux emplois du temps chargés, où chaque minute compte.
Vous pouvez réserver des billets open jaw à l’aide des mêmes outils que pour tout autre vol, qu’il s’agisse du site internet d’une compagnie aérienne ou d’une agence de voyages en ligne. Pour comparer le plus d’options possible, utilisez une solution de gestion des voyages pour PME comme Booking.com for Business, qui vous permet de comparer en une seule recherche les vols de centaines de compagnies aériennes.
Une fois votre plateforme de réservation choisie, voici quelques conseils pour trouver les vols open jaw les plus adaptés aux besoins de votre entreprise.
Le moyen le plus simple de trouver des vols open jaw est d’utiliser le filtre « multidestinations » dans votre outil de recherche. Il apparaît dans la liste déroulante, à côté de « Aller-retour » et « Aller simple ». Vous pourrez ensuite saisir des villes de départ et d’arrivée différentes pour l’aller comme pour le retour.
Par exemple, si vous souhaitez voyager de Buenos Aires à Santiago puis revenir depuis Lima, vous indiquerez Buenos Aires – Santiago pour le premier vol, puis Lima – Buenos Aires pour le second.
Élargissez encore le champ des possibilités en cochant l’option « Inclure les aéroports à proximité » lorsque cela est proposé. Imaginons que vous recherchiez des vols long-courriers pour New York. Dans la ville, les arrivées se font généralement à l’aéroport de LaGuardia (LGA) ou à l’aéroport international John F. Kennedy (JFK), avec l’aéroport international de Newark Liberty (EWR), dans le New Jersey, comme troisième option fréquente.
En élargissant la recherche aux « aéroports à proximité », vous verrez également apparaître l’aéroport international d’Albany (ALB), à seulement 2,5 heures de train — qui peut proposer des options de vols affaires plus abordables.
Il faudra toutefois tenir compte du coût du transport depuis et vers chaque aéroport, ainsi que de la fiabilité de ces liaisons pour des voyageurs et voyageuses d’affaires aux agendas serrés.
Les itinéraires open jaw impliquent toujours un déplacement entre 2 villes ou aéroports. Dans nos exemples, il s’agirait par exemple du trajet entre Santiago et Lima, ou entre Albany et New York.
Une fois votre vol open jaw réservé, réfléchissez au moyen de transport le plus efficace et le plus économique pour ces segments intermédiaires. En Europe, il s’agit souvent du train ; aux États-Unis, il peut s’agir d’une location de voitures pour les voyages d’affaires. Dans certaines régions, la solution la plus rapide et la plus simple sera de réserver un court vol supplémentaire en aller simple.
Les voyages d’affaires multidestinations ajoutent de la complexité au processus de planification des voyages. Avec davantage de correspondances entre les villes qu’un simple aller-retour, il est essentiel de prêter une attention particulière aux horaires de transport. Les itinéraires open jaw vont bien au-delà du simple trajet du point A au point B : ils combinent plusieurs étapes pouvant impliquer des locations de voitures, des vols, des trajets en train ou en bus.
Les options de transport local varient fortement selon les régions et les villes, et tout imprévu sur une étape du trajet peut avoir des répercussions sur les connexions suivantes. Cela peut se traduire par des réunions reportées, des conférences manquées et d’autres impacts indésirables pour votre entreprise.
Pour construire un itinéraire multidestinations ou open jaw, vous avez besoin des bons outils pour garder une visibilité complète sur les horaires, pour vous comme pour les équipes en déplacement. Il s’agit notamment de solutions offrant des mises à jour de voyage en temps réel, afin de pouvoir reprogrammer rapidement les vols annulés ou retardés et limiter les perturbations en cascade.
Pour anticiper et réduire les difficultés évoquées ci-dessus, voici quelques bonnes pratiques :
Lorsque les voyageurs et voyageuses d’affaires doivent jongler avec plusieurs aéroports, modes de transport et fuseaux horaires au cours d’un même déplacement, il est préférable de centraliser l’organisation pour offrir une expérience plus fluide.
Avec Booking.com for Business, vous pouvez réserver et gérer des vols multidestinations ainsi que des locations de voitures à partir d’un tableau de bord unique, tout en enregistrant les préférences pour une expérience homogène à chaque étape du voyage.
Grâce à des outils pratiques de gestion des voyages, votre entreprise pourra pleinement tirer parti des vols open jaw. Que vous louiez une voiture, preniez un ferry ou un train, les billets open jaw vous permettent d’arriver et de repartir des villes les plus pratiques, tout en vous laissant une grande liberté pour organiser les trajets intermédiaires. Ce type de billet d’avion peut donc vous faire gagner du temps et de l’argent.
Cependant, chaque compagnie aérienne applique ses propres règles et conditions d’escales et, dans certains cas, une série d’allers simples sera plus avantageuse qu’un itinéraire open jaw. Comme pour toute réservation, il est important de comparer toutes les options disponibles avant d’acheter.
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