Découvrez comment les workcations permettent aux employé(e)s de travailler tout en voyageant, sans prendre de congés payés.
Les nouvelles méthodes de travail qui ont accompagné la pandémie ont probablement rendu les bureaux obsolètes pour de nombreuses entreprises. Si le nombre de nomades numériques s’est accéléré pour dépasser le milliard, les équipes à distance continuent toutefois d’évoluer. Avec l’essor du « workcation », les équipes n’ont plus besoin de rester longtemps dans le même pays.
Le « workcation », fusion de travail et vacances, associe le travail à distance et les voyages pour permettre aux employé(e)s de profiter des avantages des voyages sans avoir à prendre de longs congés ni à s’éloigner de leurs fonctions. À l’instar du travail à domicile, le workcation permet aux employé(e)s de travailler depuis n’importe où, y compris depuis leurs destinations de vacances idéales.
Dans la mesure où près de la moitié des personnes actives affirment être prêtes à quitter un emploi n’offrant aucune flexibilité en matière de travail à distance, le workcation peut aider à préserver leur satisfaction. Si votre entreprise n’a pas encore mis en place de politique internationale en matière de travail à distance, c’est peut-être le moment idéal pour le faire. En effet, 65 % des personnes travaillant à distance aux États-Unis indiquent être intéressées par le workcation et le fait de pouvoir travailler tout en voyageant.
Les workcations peuvent sembler exotiques à première vue, mais il est important de comprendre qu’il ne s’agit pas de vacances traditionnelles ni d’un voyage d’affaires. Le bleisure (le fait de combiner un voyage d’affaires avec du temps de loisir supplémentaire) est un concept encore différent, car il distingue toujours le travail des loisirs. Alors, en quoi consiste le workcation ?
Les voyages d’affaires sont nécessaires pour les entreprises et leur impose de gérer différents aspects :
Dans le cas du workcation, en supposant que cela reste conforme à la politique en matière de travail à l’étranger d’une entreprise, tous ces aspects sont intégralement gérés par l’employé(e), ce qui lui permet de travailler depuis le lieu de son choix, de partir à la date qui lui convient le mieux et de s’occuper de son propre voyage, de son logement et de ses repas. En résumé, l’employé(e) réserve un voyage de loisirs personnel, mais avec l’intention de travailler une fois sur place.
Comme nous l’avons mentionné, les workcations ne sont pas des vacances et ne doivent pas être considérés comme un substitut à celles-ci. En raison de la hausse de l’épuisement professionnel, comme le rapporte TUC, et du niveau d’engagement des employé(e)s au plus bas depuis 10 ans selon une enquête de Gallup, les workcations peuvent néanmoins aider à améliorer le moral à l’échelle internationale grâce à la mondialisation du travail.
L’efficacité du télétravail est largement prouvée. En plus d’être le souhait des employé(e)s, le travail à distance permet aussi d’optimiser les résultats des entreprises. Alors que seulement 39 % des personnes interrogées par Gallup déclarent avoir l’impression que leurs collègues se soucient réellement d’elles, et que TUC suggère que l’insuffisance des négociations sur le plan de la charge de travail et des processus a contribué à l’épuisement professionnel, la mise en œuvre d’une politique internationale en matière de télétravail peut aider à remonter le moral des équipes.
En permettant aux équipes d’organiser des workcations, les entreprises sont en mesure de prouver qu’elles considèrent leurs employé(e)s comme des personnes ayant des désirs, des rêves et des aspirations, sans que cela ne se fasse au détriment de la sécurité de l’emploi ou de l’efficacité.
Les nomades numériques désignent toutes sortes de personnes dans le monde du travail. Si la majorité d’entre elles sont indépendantes, un(e) employé(e) à temps plein réalisant la plupart de son travail à l’étranger peut également faire partie de cette catégorie. Pour autant, les deux concepts présentent des différences : un workcation est généralement un projet à court terme (de quelques jours à quelques semaines), tandis que le nomadisme numérique correspond à un style de vie permanent et durable. En fonction du type de politique de l’entreprise en matière de travail à distance, un(e) employé(e) peut néanmoins être considéré(e) comme nomade numérique se déplaçant d’un endroit à un autre dans le cadre d’une longue série de workcations.
Plusieurs éléments doivent être pris en compte avant de permettre à votre équipe d’organiser des workcations.
Les workcations offrent plusieurs avantages aux employé(e)s :
Les workcations peuvent également aider à éviter les périodes lors desquelles des équipes entières prennent des congés en même temps (à titre d’exemple, le taux présence au bureau aux États-Unis pendant la période des fêtes équivalait à42,7 % de la moyenne avant la pandémie), ce qui peut retarder des projets et nuire à la productivité. De même, les workcations permettent aux employé(e)s de poursuivre leurs aspirations personnelles sans sacrifier leurs ambitions professionnelles en prenant de longues pauses pour voyager.
Si le fait de travailler en voyageant peut paraître attrayant, ce modèle peut ne pas convenir à tout le monde ni à toutes les entreprises. Voici quelques-uns de ses inconvénients :
Comme nous l’avons mentionné, un workcation n’est ni un voyage d’affaires ni une période de vacances, ce qui signifie que les employé(e)s peuvent avoir l’impression de ne faire aucune des deux activités de manière efficace. Il peut en résulter un stress inutile causé par la logistique du voyage, avec l’attente d’être toujours pleinement présent et productif dans son travail quotidien.
L’efficacité d’un workcation dépend en fin de compte des types de personnalité et de la façon dont chacun définit son équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Pour autant, les entreprises gagneraient à proposer les workcations à leurs équipes.
Pour ce faire, les entreprises doivent mettre en œuvre une politique efficace et bien structurée décrivant la manière dont les membres du personnel peuvent prendre le temps de voyager et de travailler. Bien que les conditions de ces politiques soient souvent utilisées de manière interchangeable, des différences clés peuvent exister.
En dehors des tâches d’administration strictes, les responsables hiérarchiques et les personnes occupant des postes de direction doivent également se préparer à soutenir une équipe en workcation de la manière suivante :
Le fait de disposer d’une politique en matière de travail à distance est un élément crucial pour les entreprises qui suivent le modèle de travail à domicile ou hybride. Une politique efficace en matière de travail à distance à l’international doit inclure les éléments suivants :
Cette procédure implique par exemple de demander à l’employé(e) d’indiquer le lieu souhaité, la durée du voyage et si le workcation sera accompagné de congés payés.
Expliquez qui aura la charge d’étudier les demandes et les éléments à prendre en compte, par exemple les responsables hiérarchiques, l’équipe chargée du personnel ou les responsables de services qui devront tenir compte des échéances à venir et de la charge de travail.
Indiquez un délai approximatif avant l’envoi d’une réponse indiquant l’acceptation ou le refus d’un workcation.
Expliquez clairement l’impact que peut avoir le fait d’organiser un workcation sur un avantage lié au poste, le cas échéant. Par exemple, un(e) employé(e) en workcation pendant un mois peut ne pas percevoir son indemnité liée au véhicule de société.
Plus qu’un point de départ pour les employé(e)s qui cherchent à organiser un workcation, les politiques en matière de travail à l’étranger doivent servir de référence pendant toute la durée du voyage. Dans cet esprit, indiquez les principaux contacts dont les employé(e)s pourraient avoir besoin, par exemple au sein du service informatique.
Indiquez le nombre d’heures de travail qu’un(e) employé(e) est censé(e) effectuer à l’étranger, et si ces heures doivent être effectuées dans le fuseau horaire local ou en suivant les horaires du bureau principal.
Expliquez la marche à suivre en cas de problème. Par exemple, si un(e) employé(e) découvre à son arrivée qu’aucune connexion Wi-Fi ne sera disponible la première semaine, ce temps sera-t-il compté comme congés payés ?
Expliquez la procédure à suivre par les employé(e)s pour préserver la sécurité et la confidentialité du matériel de l’entreprise, par exemple en évitant d’utiliser des réseaux Wi-Fi publics.
Indiquez les équipements de l’entreprise que les employé(e)s peuvent emmener et la procédure en cas de perte ou de dommages.
Indiquez quelles dépenses (le cas échéant) sont couvertes par l’entreprise, par exemple l’Internet mobile ou les appels téléphoniques internationaux.
Il peut être judicieux de lister les fournisseurs privilégiés pour certains aspects comme l’hébergement, Internet ou les services bancaires. En insistant sur l’utilisation de sources fiables et/ou de confiance, les perturbations peuvent être réduites au minimum. Booking.com for Business permet également de réaliser des économies et de bénéficier de récompenses, et d’accéder à des listes détaillées pour l’hébergement, les vols et les locations de voitures.
Les entreprises doivent également faire preuve de diligence raisonnable en ce qui concerne les destinations et les implications juridiques des workcations. Par exemple, quels pays sont hors critères ou présentent des limites de durée en raison des exigences en matière de visa ?
Les aspects relatifs aux visas et à la fiscalité doivent également être pris en compte. Si une entreprise met en place une politique relative au travail à distance permettant aux employé(e)s de travailler à l’étranger sur une base semi-permanente, il peut être nécessaire (et coûteux) de faire appel à un tiers pour la gestion de la paie et le respect des exigences locales. Par exemple, les impôts doivent-ils être payés dans le pays où se trouve l’employé(e) ? Vous devrez également vérifier les lois locales relatives au travail pour vous assurer de respecter des critères tels que les heures de travail obligatoires.
Les workcations peuvent contribuer à renforcer l’attractivité de votre entreprise aux yeux des employé(e)s, ainsi qu’à remonter le moral de votre équipe actuelle. Permettez à votre personnel de tirer le meilleur parti de ses voyages sans être obligé de s’éloigner de ses responsabilités professionnelles. Avec Booking.com for Business, vous pouvez veiller à ce que votre équipe trouve l’endroit idéal pour travailler, se détendre et découvrir de nouveaux horizons, grâce à plus de 3 millions d’établissements disponibles ainsi qu’à des vols et des locations de voitures.
Consultez notre guide sur le travail lors de déplacements et découvrez nos conseils pour booster vot...
Dans ce guide, vous découvrirez ce qu’est le bleisure, ainsi que ses avantages pour les collaborateu...
