Depuis une dizaine d’années, le bien-être des voyageurs d’affaires est devenu un sujet crucial, et pour cause. Le bien-être des voyageurs d'affaires peut en effet être compromis par les vols long-courriers, l’adaptation au nouveau fuseau horaire et les difficultés émotionnelles pouvant survenir dans des villes inconnues.

Il est alors difficile de maintenir son bien-être mental dans ces conditions. Dans ce guide, nous approfondirons le concept de bien-être des voyageurs d’affaires, et nous présenterons des informations, des conseils ainsi que des stratégies pour aider ces derniers à rester en bonne santé et productifs pendant leurs déplacements.

Qu’est-ce que le bien-être des voyageurs d’affaires ?

Le bien-être en entreprise est un concept à multiples facettes qui englobe la santé physique, la santé mentale et la santé émotionnelle. Il s’agit de trouver un équilibre interne et externe, qui permette de relever les défis et de saisir les opportunités que présentent les voyages d’affaires.

Cette notion diffère de la sécurité des voyageurs d’affaires, qui se concentre principalement sur la sécurité physique des employé(e)s lors des déplacements professionnels.

Guide complet du bien-être des voyageurs d’affaires

Comment préserver le bien-être en entreprise ?

Il existe 4 éléments clés pour maintenir le bien-être des voyageurs et des voyageuses lors des déplacements professionnels :

1. Voyager avec un but

Définissez des objectifs clairs pour les voyages d’affaires afin de rester concentré(e) et de réduire le stress. Cela implique un effort de collaboration entre le voyageur d’affaires et le responsable des voyages.

Le voyageur doit communiquer le motif de son déplacement, qu’il s’agisse d’assister à une conférence, de rencontrer des clients ou d’explorer de nouvelles opportunités commerciales. Simultanément, le responsable des voyages doit s’assurer que le déplacement répond aux objectifs de la société et qu’il respecte sa politique globale.

Quels sont les avantages ?

  • Un motif clair réduit l’ambiguïté et l’anxiété.
  • Les deux parties comprennent l’importance du voyage, ce qui facilite la priorisation des tâches.
  • Des objectifs alignés contribuent à des voyages rentables et productifs.

2. Voyager confortablement

Optez pour des services de voyage confortables comme le choix des sièges dans l'avion ou le choix des hébergements. Cela peut également être inclus dans la politique de voyage et être hors de votre contrôle. En règle générale, un confort accru s’accompagne d’une productivité plus élevée. Des services de voyage confortables sont essentiels pour les voyageurs d’affaires. Cela englobe plusieurs aspects :

  • Sièges dans l’avion : si votre politique de voyage le permet, choisissez des sièges offrant plus d’espace pour les jambes ou plus de confort. Pour les vols plus longs, envisagez les classes premium qui proposent des sièges plus inclinables, plus d'espace et de meilleurs équipements.
  • Choix des hébergements : sélectionnez des hébergements qui privilégient le confort et la commodité. Recherchez des hôtels dotés de lits confortables, de chambres calmes et des installations nécessaires à la détente et au travail. Utilisez les filtres et les commentaires Booking.com for Business à cet effet.

Quels sont les avantages ?

  • Un confort physique entraînant une réduction de la fatigue et du stress
  • Un confort accru se traduit souvent par une meilleure productivité
  • Un séjour confortable peut contribuer à une meilleure expérience de voyage globale

3. Voyager en toute sécurité

Familiarisez-vous avec les consignes de sécurité et suivez-les avec diligence, tant au niveau personnel qu’au niveau professionnel. Voici comment assurer la sécurité :

  • Sécurité personnelle : consultez les consignes de sécurité de votre destination, telles que les lois locales, les coutumes et les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence. Transportez en toute sécurité les pièces d’identité et les documents de voyage nécessaires.
  • Sécurité des entreprises : respectez les politiques de sécurité de votre société, qu’il s’agisse de l’assurance voyage, des protocoles de sécurité ou des procédures d’urgence. Faites régulièrement le point avec vos collègues ou vos supérieurs pour garder le contact et les informer de votre position.

Quels sont les avantages ?

  1. Assurer la sécurité réduit le risque d’accidents et de défis imprévus.
  2. Respecter la politique de sécurité de la société est une preuve de responsabilité et de professionnalisme.
  3. Être préparé(e) et vigilant(e) améliore votre confiance et réduit le stress.

4. Voyager intelligemment

Planifiez votre itinéraire pour minimiser les effets du décalage horaire et maximiser votre efficacité. Une planification intelligente est donc nécessaire pour tirer le meilleur parti de votre voyage. Voici comment y parvenir :

  • Minimiser le décalage horaire : ajustez votre emploi du temps avant le départ pour l’aligner sur le fuseau horaire de votre destination. Restez hydraté(e) pendant le vol, évitez les excès d’alcool ou de caféine et faites de courtes promenades pour réduire les effets du décalage horaire, pendant et après votre vol.
  • Prendre le train plutôt que l’avion : dans la mesure du possible, préférez le train à l’avion pour des distances plus courtes, afin que cela soit moins éprouvant pour le corps. Selon des études récentes, voyager en train plutôt qu’en avion est également nettement plus écologique.

Quels sont les avantages ?

  • Minimiser les effets du décalage horaire améliore votre vigilance et votre bien-être général.
  • Utiliser efficacement les transports réduit le stress et les dépenses liés au voyage.
  • Être bien préparé(e) vous permet de vous concentrer sur vos objectifs d’affaires.
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Conseils pour le bien-être des voyageurs d’affaires en déplacement

Voici quelques conseils pratiques pour vous sentir au mieux lorsque vous êtes en déplacement :

  1. Gardez des collations saines à portée de main pour maintenir votre niveau d’énergie.
  2. Adoptez une alimentation équilibrée, même lorsque vous mangez au restaurant.
  3. Surveillez votre sommeil et donnez la priorité au repos.
  4. Ne sautez pas le petit-déjeuner, c’est le repas le plus important de la journée.
  5. Recherchez un hébergement avec une salle de sport pour des entraînements pratiques.
  6. Gardez le contact avec vos amis et votre famille pour avoir un soutien émotionnel.
  7. Augmentez votre mobilité avec des exercices d’étirement pendant les longs vols ou trajets en voiture.
  8. Restez hydraté(e) tout au long de votre voyage.
  9. Gardez les médicaments nécessaires facilement accessibles.
  10. Prenez le temps de pratiquer des activités de loisirs pour vous détendre et vous ressourcer.
  11. Faites vos valises de manière judicieuse, avec des éléments essentiels et des vêtements polyvalents.
  12. Utilisez des applications de bien-être pour la méditation et le soulagement du stress.

L’intégration de ces pratiques dans votre routine de voyage d’affaires peut améliorer considérablement votre bien-être et votre expérience de voyage globale. En fixant des objectifs clairs, en donnant la priorité au confort et à la sécurité et en planifiant intelligemment, vous réduirez non seulement votre stress, mais augmenterez également votre productivité et votre satisfaction lors de vos déplacements professionnels.

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Attitudes des sociétés à l’égard du bien-être des voyageurs d’affaires

Les employeurs reconnaissent de plus en plus l’importance du bien-être de leurs salariés lorsque ces derniers sont en déplacement professionnel. Les sociétés qui priorisent la santé et le confort de leurs employé(e)s récoltent souvent les fruits d'une meilleure productivité et d'une plus grande satisfaction professionnelle.

Stress et productivité des voyageurs d’affaires

Les voyages d’affaires sont souvent source de stress, mais cela ne doit pas nécessairement nuire à la productivité. Des stratégies telles que la gestion du temps, la définition d’attentes réalistes et le maintien d’un équilibre sain entre travail et vie privée peuvent aider à atténuer le stress et à booster la productivité.

5 stratégies pour améliorer le bien-être des voyageurs d’affaires

1. Planifier à l’avance

Planifier à l’avance est la clé d’un voyage d’affaires réussi et sans stress. Voici comment mettre en œuvre cette stratégie efficacement :

  • Itinéraire : créez un itinéraire détaillé indiquant vos réunions, vos événements et vos temps libres. Cela vous aidera à visualiser votre agenda et à répartir votre temps judicieusement.
  • Documents de voyage : assurez-vous bien à l’avance que tous les documents de voyage nécessaires, tels que le passeport, les visas et l’assurance voyage, sont à jour. Évitez les précipitations et les complications de dernière minute.
  • Valises : faites votre valise de manière stratégique, en faisant une liste des éléments essentiels, qui comprend les chargeurs, les adaptateurs, les documents de travail importants et toute tenue spécifique nécessaire pour les réunions ou les événements.
  • Planification d’urgence : établissez un plan d’urgence en cas de perturbations de voyage, de retards de vol ou de problèmes inattendus. Ayez sur vous les coordonnées de l’assistance voyage ou des services d’urgence de votre société.

2. Faire de l’exercice

L’activité physique est vitale pour maintenir le bien-être lors des déplacements professionnels. Voici comment l’intégrer à votre routine :

  • Équipement d’exercice : utilisez les salles de sport de l’hôtel ou emportez des bandes de résistance, des vêtements d’entraînement ou des équipements portables pour pouvoir faire du sport facilement dans votre chambre.
  • Marche et exploration : partez à la découverte de votre destination à pied autant que possible. La marche permet non seulement de faire de l’exercice, mais offre également l’occasion de découvrir la culture et les paysages locaux.
  • Applications de sport : téléchargez des applications de fitness proposant des entraînements guidés, des séances de yoga ou de courts exercices que vous pouvez faire dans votre chambre d’hôtel.

3. Prioriser le sommeil

Un sommeil de qualité est essentiel pour maintenir la productivité et la concentration lors des voyages d’affaires. Voici comment le prioriser :

  • Routine de sommeil : observez un rythme de sommeil régulier, même si vous changez de fuseau horaire. Établir une routine aide à réguler l’horloge interne de votre corps.
  • Environnement de sommeil : créez un environnement de sommeil confortable en ajustant la température ambiante, en utilisant des rideaux occultants et en réduisant les nuisances sonores.
  • Limitez le temps passé devant les écrans : évitez les écrans (téléphones, tablettes, ordinateurs portables) au moins 1 heure avant le coucher, la lumière bleue émise pouvant perturber vos habitudes de sommeil.
  • Techniques de relaxation : pratiquez des techniques de relaxation comme la respiration profonde, la méditation ou la relaxation musculaire progressive pour calmer votre esprit avant de dormir.

4. Manger sainement

Avoir une alimentation équilibrée peut être difficile en voyage, mais cela est essentiel pour votre bien-être. Voici comment faire des choix plus sains :

  • Rechercher des options de restauration : avant votre voyage, recherchez des restaurants locaux ou des établissements proposant des plats nutritifs. Recherchez des endroits qui servent des aliments frais et sains. Ceci est également extrêmement pertinent si vous avez des besoins alimentaires spécifiques tels que des allergies ou si vous recherchez des options végétaliennes.
  • Contrôler les portions : faites attention à la taille des portions pour éviter de trop manger. Optez pour des repas plus petits et plus fréquents pour maintenir votre niveau d’énergie tout au long de la journée.
  • Rester hydraté(e) : buvez beaucoup d’eau pour rester hydraté(e), surtout pendant les vols ou dans les climats secs. Limitez les boissons sucrées et l’excès de caféine.
  • Prévoir des collations saines : gardez à portée de main des collations saines comme des fruits secs, des fruits ou des barres protéinées pour réduire votre faim et éviter des choix alimentaires malsains.

5. Pratiquer la pleine conscience

La pleine conscience consiste à vivre pleinement le moment présent. Cela peut être une activité puissante pour gérer le stress. Voici comment l’intégrer à votre routine de voyage :

  • Exercices de respiration : pratiquez des exercices de respiration profonde pour calmer votre esprit et réduire le stress. Vous pouvez le faire n’importe où, que ce soit en attendant à l’aéroport ou avant des réunions importantes.
  • Mangez en pleine conscience : faites attention aux saveurs et aux textures de vos aliments. Manger consciencieusement peut améliorer l’expérience culinaire et éviter les excès.
  • Méditation : consacrez quelques minutes chaque jour à la méditation. Utilisez des applications de pleine conscience ou participez à des séances guidées pour vous aider à vous détendre et à rester centré(e).
  • Restez présent(e) : essayez de vivre pleinement le moment présent, en appréciant les vues, les sons et les expériences que vous offre votre destination plutôt que de vous concentrer constamment sur votre travail.

Le bien-être des voyageurs d’affaires est une approche holistique visant à maintenir la santé et la productivité lors des voyages d’affaires, tant pour les employé(e)s que pour les sociétés. En mettant en pratique les stratégies et les conseils décrits dans ce guide, vous pouvez rendre vos voyages d’affaires plus agréables, moins stressants et finalement plus productifs.

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