La solution de gestion des voyages d’affaires entièrement gratuite

Cette plateforme unique et gratuite vous permettra, ainsi qu’à vos équipes, de réserver des voyages professionnels en quelques clics, des vols aux hôtels en passant par les voitures de location. Vous pourrez également réaliser des économies grâce à des tarifs exclusifs, connaître l’emplacement de vos collègues, faire des modifications facilement, suivre vos dépenses, et plus encore. Vous bénéficierez aussi d’une assistance 24h/24 et 7j/7, à chaque fois que vous en aurez besoin.

Booking.com for Business gère vos déplacements, pour que vous, vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre activité.

Vous pouvez inviter autant de membres de vos équipes que vous le souhaitez à utiliser Booking.com for Business. En effet, la plateforme s’adapte à la croissance de votre entreprise.

En attribuant un profil à chaque personne de votre équipe, vous décidez qui peut réserver et gérer ses propres voyages. Si vous le souhaitez, les personnes qui effectuent des déplacements peuvent être autonomes. Vous aurez la possibilité de voir leurs réservations passées et à venir, de partager des itinéraires, et de gérer les modifications et annulations en un tour de main.

Vous avez également la possibilité de fixer des budgets hébergements pour que chaque personne qui réserve un voyage sache combien elle peut dépenser par chambre et par nuit, selon sa destination. Ainsi, vous réduisez les dépenses liées aux voyages tout en laissant chacun et chacune choisir son hébergement.

Vous pouvez les ajouter au profil de votre société ou saisir les coordonnées de votre carte au moment de la réservation, en fonction de vos préférences et de celles de votre équipe. Certains établissements proposent également le prépaiement. Cela signifie que les collaborateurs n’ont pas besoin de détenir une carte de crédit d’entreprise lors de la réservation ni lors de leur départ de l’établissement.

Vous économiserez grâce à des tarifs Business exclusifs et obtiendrez des récompenses dans le cadre du programme de fidélité Genius, vous donnant accès au petit-déjeuner et au surclassement gratuits, ainsi qu’à des réductions plus importantes. En parallèle, vous pourrez aussi cumuler des points de fidélité auprès de vos chaînes d’hôtels préférées. Que vos voyages d’affaires vous portent au cœur de la ville ou dans des régions plus isolées, vous pourrez consulter des commentaires authentiques pour vous aider à faire votre choix tout en respectant votre budget et la politique de voyage de l’entreprise.

Il est très simple de réserver pour des personnes extérieures à votre organisation ou pour des groupes pouvant aller jusqu’à 30 personnes. Et, grâce à l’annulation gratuite, vous pouvez faire face en toute sérénité aux changements de dates ou de programme.

Vous pourrez aussi gagner facilement des points de fidélité auprès des compagnies aériennes. Il vous suffit de renseigner les informations de votre compte de fidélité dans votre profil Booking.com for Business ou de les saisir lors de la réservation, et de faire de même pour vos équipes.

Les voyages d’affaires sont souvent sujets à modifications. Pour y faire face, vous pouvez opter pour des vols avec des conditions d'annulation flexibles.

Nous travaillons avec plus de 35 sociétés de location de voitures, dans 40 000 agences, et vous proposons des tarifs journaliers fixes afin de vous permettre d’économiser.

Au moment de la réservation, vous pourrez consulter des photos du véhicule ainsi que des informations sur sa capacité maximale, les conditions du tarif, le kilométrage, etc. Vous pourrez également gagner des points de fidélité auprès de vos sociétés de location de voitures de prédilection.

Bien que la plateforme Booking.com for Business vous permette de gérer et de mettre à jour facilement vos réservations, une assistance supplémentaire vous est proposée par notre partenaire CWT, l’un des leaders de la gestion des voyages d’affaires. Ses équipes de spécialistes du voyage sont joignables par téléphone ou par e-mail pour vous aider à modifier ou à annuler une réservation, à retrouver votre itinéraire, ou pour toute autre demande liée à votre voyage, et ce, sans frais.