Supervision des voyages d’affaires et maîtrise des coûts pour les équipes comptabilité

Il est facile de définir des budgets hébergements pour offrir du choix à vos équipes tout en les incitant à respecter un plafond de dépenses. Vous pouvez ajouter jusqu’à 4 cartes de crédit à votre compte, afin que chacun puisse réserver rapidement avec des moyens de paiement approuvés.

Vous pouvez demander aux voyageurs et voyageuses de privilégier des options d’hébergement permettant de payer à l’avance au moment de la réservation ou de payer sur place, afin de mieux gérer la trésorerie à tout moment. Une autre fonction pratique est la possibilité d’ajouter le numéro de TVA ou de TPS de la société lors du paiement de l’hébergement, afin que les établissements puissent l’inclure sur les factures.

Sur le tableau de bord Booking.com for Business, vous gardez la main sur les coûts grâce au suivi des dépenses et vous repérez les voyageurs et voyageuses les plus fréquents grâce à la carte des lieux visités. Ces données vous aident à identifier les modèles de déplacement, à cibler les sources potentielles d’économies et à prendre des décisions éclairées pour votre politique de dépenses. Vous pouvez télécharger les rapports du suivi des dépenses au format CSV pour vos prévisions futures.

Traxo peut se synchroniser avec d’autres plateformes et systèmes de voyage pour collecter et consolider automatiquement toutes les données de voyage en un seul endroit. Ces informations sont ensuite affichées dans le tableau de bord Booking.com for Business, pour une vue d’ensemble immédiate de l’activité.

Traxo vous permet aussi de vous connecter à des outils de gestion des dépenses populaires comme Expensify. Cette synchronisation réduit la saisie manuelle, vous fait gagner du temps et limite les risques d’erreur.

La plateforme Booking.com for Business est 100 % gratuite, Il n’y a aucuns frais de réservation, d’abonnement ou de gestion – quel que soit le nombre d’employé(e)s qui utilisent la plateforme. Aucun frais caché non plus : les conditions de modification et d’annulation sont clairement indiquées à chaque réservation.

Par ailleurs, les voyageurs bénéficient des mêmes réductions Genius que sur Booking.com, avec des économies pouvant aller jusqu’à 20 % sur les hébergements et jusqu’à 15 % sur les locations de voitures.

Pourquoi ne pas calculer dès maintenant combien votre société peut économiser avec Booking.com for Business ?

Où que vos collègues se rendent pour le travail, une assistance 24h/24 et 7j/7 est disponible gratuitement pour les aider en cas de modification ou d’annulation de réservation, d’itinéraire perdu – ou pour toute autre question liée à leur voyage.