Trovare l’alloggio perfetto per un viaggio di lavoro può essere la chiave per ottimizzare le tue trasferte aziendali. Tuttavia, è facile perdersi con una scelta così varia di strutture. Con Booking.com for Business, prenotare hotel per i viaggi di lavoro è semplice, ma se vuoi davvero ottimizzare il tuo viaggio, ci sono molti fattori da considerare.
E allora da dove bisogna iniziare quando si tratta di scegliere i migliori hotel per i viaggiatori business?
Se segui questi passaggi, puoi rendere tutto facile e veloce, senza compromettere gli aspetti più essenziali.
- Identifica e comprendi le priorità del viaggio: che si tratti di visitare clienti, scambiare informazioni, partecipare a un convegno o andare in un ufficio locale, lo scopo del viaggio può influenzare notevolmente i fattori coinvolti nella scelta dell'hotel.
- Usa i filtri per affinare la ricerca in base alla politica di viaggio e alla flessibilità necessaria.
- Fai una scelta basandoti sui fattori e sui servizi più importanti per i viaggi aziendali. Scopri quali sono qui sotto.
Cosa cercano i viaggiatori business quando scelgono un hotel?
1. Posizione, posizione, posizione
Il fattore dominante nella scelta di un alloggio per i viaggi di lavoro resta la posizione, nonché la vicinanza alle aree di interesse per il viaggio stesso. Una posizione strategica non significa solo essere vicini all'aeroporto o al centro.
Sia che tu debba portare fuori i clienti per una cena di lavoro o che desideri esplorare il meglio della destinazione nel tempo libero, scegliere il quartiere giusto come base è fondamentale.
Booking.com for Business ti consente di filtrare gli hotel e le strutture in base alla distanza da determinate zone, da CAP specifici e persino dai punti di interesse. Oltre alla distanza, puoi anche prenotare in base alla disponibilità di mezzi pubblici.
2. Una buona colazione per iniziare con il piede giusto
Per affrontare una giornata ricca di impegni e riunioni, tu e il tuo team vorrete iniziare al meglio. I migliori hotel per i viaggiatori business offrono una colazione sana e deliziosa per aiutare a superare con energia le sfide del giorno.
Con Booking.com for Business puoi filtrare la tua ricerca per le catene che offrono la colazione inclusa nella tariffa.
3. La salute prima di tutto: opzioni culinarie salutari
Offrire opzioni sane e nutrienti per tutti i pasti e gli spuntini è un fattore chiave che contraddistingue i migliori hotel per i viaggi di lavoro. Mangiare sano è molto difficile durante i viaggi di lavoro.
Gli aeroporti sono pieni di allettanti opzioni facili e veloci e le cene di lavoro sono spesso abbondanti, quindi è una buona idea optare per un hotel business che disponga di opzioni più salutari. Dai un'occhiata anche ai ristoranti e ai bar della zona, dato che chi viaggia per lavoro spesso cena fuori dal proprio alloggio.
4. In viaggio in forma
Sempre più persone considerano il benessere fisico e mentale una priorità nella propria vita e vogliono poter mantenere la routine quotidiana anche quando viaggiano per lavoro. Allenarsi e prendersi cura del proprio corpo può essere fondamentale per il benessere mentale e fisico di alcune persone. Aumenta persino la produttività, un aspetto essenziale per i viaggi di lavoro.
Gli alloggi business che offrono attrezzi fitness di qualità e spazi per il wellness hanno una priorità alta. Gli hotel vicini alle zone commerciali sono spesso in prossimità di aree più rumorose e trafficate, il che può influire negativamente sulla qualità del sonno.
Vale la pena quindi scegliere un hotel business in un quartiere più tranquillo o senza affaccio diretto sulla strada, per garantire un riposo sereno in vista di una giornata di lavoro produttiva.
5. Sempre connessi
Non c'è niente di più frustrante della connessione internet che si interrompe nel bel mezzo di una conference call. Anche se la maggior parte degli hotel include il Wi-Fi nella tariffa della camera, ce ne sono ancora alcuni che richiedono un supplemento per la connessione ad alta velocità.
Sia che tu stia controllando le e-mail dopo aver incontrato un cliente o partecipato a un convegno, o che tu stia correndo tra una riunione e l'altra, vorrai poter rimanere online senza problemi.
Cerca un hotel business che offra la connessione internet ad alta velocità senza costi aggiuntivi. Se hai bisogno di collegarti dal tuo alloggio, vale la pena verificare in anticipo se è disponibile uno spazio di lavoro adeguato per poterlo fare.
Un buon business hotel potrebbe offrire una comoda scrivania ben illuminata, dotata di ampie prese di corrente e un ottimo Wi-Fi.
6. Un’esperienza esclusiva
Oggigiorno sempre più viaggiatori business prediligono esperienze esclusive in boutique hotel rispetto ai più tradizionali hotel per viaggi di lavoro. I vantaggi di un’esperienza più unica includono meno affollamento, un tocco culturale, aspetti personalizzati, una gamma diversificata di servizi e in generale un migliore rapporto qualità-prezzo.
Un viaggio di lavoro speciale ti aiuta a costruire relazioni, concludere affari e partecipare a eventi importanti con successo. Può anche aiutare te e il tuo team a conoscere altre culture, a trovare nuove opportunità commerciali e a promuovere la tua attività.
7. Automazione
Qui entra in gioco anche la tecnologia. Molti viaggiatori business vogliono soggiornare in hotel nei quali è possibile usare un'app per il check-in e il check-out. Ora la maggior parte degli hotel offre soluzioni tecnologiche e di automazione che semplificano l'esperienza degli ospiti dall'inizio alla fine, rappresentando ormai un’aspettativa standard dei viaggiatori business.
Le nuove tecnologie e l'automazione possono aiutare anche nella prenotazione. Indipendentemente da chi effettua la prenotazione, avere delle preferenze predefinitele legate a un numero di fedeltà può garantire ai viaggiatori il tipo di esperienza che vogliono.
8. Rilassarsi e staccare la spina
Dopo un’intensa giornata di lavoro, vuoi tornare in un posto dove poterti rilassare e rigenerarti in vista di una nuova giornata impegnativa.
Per un hotel business, questo potrebbe significare una camera silenziosa, comoda, con un letto ampio e lenzuola di qualità. Un'area in comune dove prendersi un drink è un ulteriore vantaggio per aiutare tutti a rilassarsi alla fine di ogni giornata.
Puoi trovare strutture con i servizi più adatti a te, quali bagni ben attrezzati, spa e servizi benessere, piscine e splendide viste da godersi al risveglio
Come attenersi alla politica di viaggio quando si sceglie un hotel per viaggi di lavoro?
Una politica di viaggio è un insieme di regole che delineano nello specifico come devono essere condotti i viaggi business. Solitamente in azienda, il compito di redigere la politica di viaggio spetta al responsabile dei viaggi, al responsabile delle risorse umane, al team legale o al responsabile dell'ufficio. Leggi qui la nostra guida completa sulla conformità alla politica di viaggio.
Come rispettare la politica di viaggio:
- Scegliere una camera con un costo che rientri nel budget
- Assicurarsi che offra i comfort e i servizi necessari
- Assicurarsi che sia a breve distanza dall'ufficio, dal centro congressi, dal luogo del convegno ecc. o facilmente raggiungibile
- Tenere presente il budget per il cibo e le spese accessorie
- Essere consapevoli del proprio dovere di diligenza
Semplifica la gestione dei viaggi aziendali con Booking.com for Business. Grazie a questi articoli, avrai aggiornamenti sulle ultime tendenze in materia di viaggi di lavoro e imparerai come migliorare la tua politica di viaggio aziendale.