Chiarezza e controllo per chi gestisce i viaggi di lavoro

Invitare i colleghi è facilissimo. Ogni persona avrà così il proprio profilo e potrà aggiungere i suoi recapiti e le informazioni sui documenti di viaggio. Assegna un ruolo a ogni profilo distinguendo quelli per cui vuoi prenotare tu le trasferte e quelli che possono occuparsene autonomamente. Puoi anche prenotare viaggi per collaboratori o freelance che non hanno bisogno di un profilo permanente.

Puoi anche condividere gli itinerari e vedere le prenotazioni imminenti e precedenti. Un'altra funzionalità utile è la possibilità di aggiungere il numero di partita IVA o GST dell'azienda durante il pagamento dell'alloggio, in modo che le strutture possano includerlo nelle fatture. E se le cose non vanno come previsto, puoi ricevere assistenza per variazioni e cancellazioni.

Imposta i budget per gli hotel per offrire al tuo team la possibilità di scegliere, incoraggiandolo però a prenotare nel rispetto della politica di viaggio. Aggiungi carte di credito o AirPlus al tuo account in modo che tutti possano prenotare rapidamente con i metodi di pagamento approvati. Scegli alloggi che ti consentono di pagare in anticipo al momento della prenotazione oppure in struttura, per gestire meglio il flusso di cassa. Seleziona opzioni con condizioni di modifica e cancellazione flessibili per non dover pagare penali in caso di cambiamenti di programma. Per monitorare i costi, utilizza ogni giorno il sistema di monitoraggio delle spese in tempo reale e genera report per individuare modelli che possono aiutarti a definire i budget futuri.

Per monitorare la posizione del team, puoi attivare la funzionalità Traxo in Booking.com for Business e visualizzare una mappa dettagliata in qualsiasi momento. Con la visibilità in tempo reale, puoi verificare facilmente che i viaggiatori siano arrivati a destinazione senza problemi e fornire assistenza se necessario.

Non ci sono costi di prenotazione, abbonamento o gestione associati a Booking.com for Business. Inoltre, non ci sono costi nascosti. È facile da configurare, quindi non dovrai pagare alcun supporto aggiuntivo per l'IT. In più, avrai accesso automatico al Programma fedeltà Genius, che consente alla tua azienda di risparmiare fino al 20% sugli alloggi e fino al 15% sui noleggi auto.

Perché non calcoli subito quanto puoi risparmiare sui viaggi di lavoro con Booking.com for Business?

La panoramica nella dashboard del tuo account ti offre informazioni in tempo reale sulle spese mensili. Il modulo Traxo incorporato in Booking.com for Business ti consente di integrare strumenti come Expensify. Potrai quindi trasferire in automatico le prenotazioni dei tuoi viaggi aziendali sul tuo account Expensify e risparmiare tempo da dedicare ad altre attività.

Ovunque tu o il tuo team sia nel mondo, puoi ricevere assistenza tutti i giorni 24 ore su 24 per farti aiutare in caso di modifiche alla prenotazione, cancellazioni o informazioni smarrite (per qualsiasi parte del tuo viaggio).