Con Booking.com for Business gli sconti Genius sono sia sugli alloggi, sia sul noleggio auto.
E in più, puoi sbloccare bonus come upgrade gratuiti e colazioni incluse in moltissime strutture aderenti. Puoi anche impostare dei budget per l'alloggio in base a Paesi e città, orientando così i dipendenti nella scelta.
Il calcolatore dei risparmi ti darà un'idea di quanto può risparmiare la tua azienda.
Con il tool per la creazione delle politiche di viaggio di Booking.com for Business è semplice definire le linee guida per le prenotazioni, i limiti di spesa e i recapiti di tutto il tuo team.
Crea la tua per un controllo dei costi e una conformità più sicuri.
Una gestione delle spese ottimizzata e viaggi aziendali semplificati: è possibile grazie a Traxo, un potente modulo integrato offerto da Booking.com for Business.
Traxo consente inoltre l’integrazione con strumenti di gestione delle spese molto diffusi come Expensify, garantendoti maggiore controllo, trasparenza e conformità nei viaggi aziendali.
Ecco perché più di 1,5 milioni di aziende si sono iscritte a Booking.com for Business.
Trasferisci automaticamente tutte le tue prenotazioni di viaggi aziendali direttamente sul tuo account Expensify, e potrai finalmente dire addio all'inserimento manuale dei dati - abbattendo il rischio di errori nella presentazione della nota spese.
Grazie all'integrazione perfetta con Expensify, avrai la certezza che i dati dei viaggi vengano riportati correttamente, potendo così concentrarti su attività più importanti.
Booking.com for Business ti dà accesso a preziose analisi dei dati tramite la dashboard di monitoraggio delle spese.
Esamina le spese per i viaggi di lavoro per identificare tendenze, individuare potenziali tagli dei costi e prendere decisioni informate sulle tue politiche di spesa. Scarica i report di monitoraggio delle spese in un file CSV da condividere con il tuo team e da utilizzare per previsioni future.
Qualsiasi acquisto effettuato da un dipendente per scopi aziendali durante una trasferta di lavoro. Ciò include biglietti aerei, biglietti del treno, prenotazioni alberghiere, corse in taxi, trasporti pubblici e pasti.
Per stimare le spese di un viaggio di lavoro bisogna prima considerare la destinazione, la durata e lo scopo del viaggio. Fai qualche ricerca sui costi dei trasporti, inclusi voli, biglietti del treno o auto a noleggio, e sulle tariffe degli alloggi in quella città. Metti in conto i pasti, i costi per muoversi sul posto ed eventuali spese aggiuntive per eventi o riunioni. Infine, rivedi i costi dei viaggi passati o usa i calcolatori online delle spese di viaggio per ottenere una stima approssimativa che potrai modificare in base alle circostanze specifiche e alle politiche aziendali.
Utilizzando uno strumento di gestione delle spese come Expensify, i tuoi dipendenti potranno acquisire facilmente ricevute, categorizzare le spese e inviare richieste di rimborso. Digitalizzando le ricevute e centralizzando i dati sulle spese, puoi semplificare il processo di gestione delle spese di viaggio e accedere a utili report. L'integrazione di piattaforme di prenotazione viaggi, come Booking.com for Business, con sistemi di gestione delle spese riduce anche il tempo necessario alla gestione delle spese di viaggio.
Traxo ti dà la possibilità di collegare il tuo account Booking.com for Business a strumenti come Expensify. Traxo può sincronizzarsi con piattaforme di prenotazione viaggi, compagnie aeree, sistemi di prenotazione di hotel e altri fornitori di servizi di viaggio per raccogliere e consolidare automaticamente i dati di viaggio in un unico posto. Il risultato è una panoramica completa dei tuoi itinerari di viaggio, delle spese e altro ancora, per migliorare la gestione dei viaggi e ottenere informazioni preziose.
I viaggi business possono essere costosi. Risparmiare prevede uno sforzo di tutti i dipendenti, non solo dai livelli alti.
Ottimizza i tuoi viaggi di lavoro, semplifica i processi e rendi la tua organizzazione più efficiente con questa guida completa.
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