Puoi aggiungere il logo della tua azienda nella pagina "Dettagli dell'azienda". Verrà visualizzato nella dashboard di tutti e aiuterà il tuo team a distinguere tra questo account aziendale e i loro account personali Booking.com.

Puoi scegliere la lingua da visualizzare sullo schermo tra quelle disponibili: italiano, inglese, olandese, francese, tedesco, polacco, portoghese e spagnolo.

Aggiungere le carte di credito ti fa risparmiare tempo durante le prenotazioni e offre all'azienda maggiore flessibilità nei pagamenti. Per esempio, tu e gli organizzatori potete pagare per conto dei viaggiatori,
oppure puoi chiedere ai viaggiatori di pagare con le loro carte e rimborsarli in un secondo momento.

Le prenotazioni effettuate tramite Booking.com for Business devono essere pagate con carta di credito. Le carte accettate sono: American Express, Mastercard, Visa, Diners Club International. Puoi anche utilizzare le carte virtuali AirPlus con un numero di 12 cifre.

In qualità di amministratore, puoi salvare fino a quattro carte sul tuo account Booking.com for Business, tra cui tu, gli organizzatori e i viaggiatori potrete scegliere al momento della prenotazione. Verranno visualizzate solo le informazioni necessarie per selezionare la carta giusta. Una volta salvata una carta, è facile modificarne i dettagli o rimuoverla se è scaduta.

Tu e i membri del tuo team potete salvare le carte di credito nei vostri profili personali. I dati delle carte salvati in un profilo individuale possono essere visti e utilizzati solo da quella persona.

Una delle funzionalità più importanti di Booking.com for Business è la possibilità di aggiungere o invitare i colleghi nel tuo account. Quando i membri del team hanno il profilo personale, i loro dati sono salvati. Ciò significa che tu, gli organizzatori o i singoli viaggiatori non dovrete inserire manualmente le informazioni per ogni prenotazione.

Tutti possono avere il controllo dei propri itinerari e tu hai la possibilità monitorare posizioni e spese.

Come Amministratore, puoi aggiungere o invitare colleghi e gestire i dettagli e i ruoli del team.

Quando aggiungi qualcuno, dovrai crearne il profilo e assegnare un ruolo. Ti serviranno nome, cognome e indirizzo e-mail. In seguito invieremo loro un'e-mail con le istruzioni per l'accesso.

Abbiamo creato un template di foglio di calcolo in modo che tu possa aggiungere più persone contemporaneamente.

Quando inviti qualcuno, l'utente riceverà un'e-mail con le istruzioni per l'accesso e per la creazione del suo profilo. All'utente verrà assegnato automaticamente il ruolo di Viaggiatore (puoi cambiarlo in qualsiasi momento in futuro).

Prima che chiunque possa registrarsi in modalità self-service, devi attivare l'opzione nel tuo account.

Vai a: Amministrazione > Invita colleghi > Invita colleghi > Inserisci e-mail > Invita ora

Come Amministratore, puoi visualizzare chi è stato aggiunto, modificare i nomi, cambiare i ruoli e rimuovere le persone che non fanno più parte dell'azienda.

Per una maggiore visibilità sugli scopi dei viaggi, gli Amministratori possono attivare la funzionalità "Motivo del viaggio".

Una volta attivata, a ogni utente verrà richiesto di specificare un motivo prima di poter completare la prenotazione.