Il modello Fly-in Fly-out prevede viaggi in aereo tra casa e luogo di lavoro. Scopri come sfruttarlo per la tua azienda.
I frequenti spostamenti dei dipendenti tra sedi di lavoro remote e le loro abitazioni richiedono un impegno significativo in termini di coordinamento, dalla prenotazione dei voli alla ricerca di un alloggio adeguato, fino alla gestione degli orari e alla garanzia della conformità alle politiche aziendali.
Gestire la logistica di una forza lavoro di tipo FIFO (Fly-in Fly-out) può rivelarsi una vera sfida anche per il professionista delle risorse umane più organizzato. Senza un’adeguata pianificazione, si corre il rischio di interruzioni operative e costosi ritardi, per non parlare dello stress causato ai dipendenti in trasferta.
In questo articolo inizieremo dalle basi spiegando cos’è il modello di lavoro FIFO e come funziona. Esploreremo poi le strategie chiave per aiutarti a gestire la logistica e i costi associati al modello FIFO per i viaggi di lavoro, dando sempre priorità al benessere dei tuoi team.
Il lavoro Fly-in Fly-out è basato su un tipo di accordo secondo il quale i dipendenti devono spostarsi da e verso sedi di lavoro remote per periodi di tempo prestabiliti. I lavoratori FIFO seguono un programma, o piano di turni, in base al quale possono lavorare per lunghi turni, per più giorni o settimane consecutive, prima di tornare a casa per un periodo di riposo.
L’esperienza lavorativa di tipo Fly-in Fly-out dipende in gran parte dal luogo, dal settore e dal ruolo svolto. Indipendentemente dal settore, per diventare un lavoratore FIFO è necessario avere una personalità resiliente per affrontare viaggi frequenti e lunghi periodi lontano da casa.
Per comprendere meglio le esigenze legate a una gestione dei viaggi FIFO, di seguito sono elencati alcuni settori in cui è diffusa questa modalità di impiego.
Estrazione mineraria: i Paesi come il Perù, l’Indonesia e il Ghana necessitano di lavoratori FIFO esperti per attività di estrazione mineraria su larga scala. I tipici ruoli lavorativi includono geologi, perforatori, ingegneri e operatori di macchinari pesanti. In Australia, il settore minerario fa ampio ricorso ai contratti FIFO, considerato che il 50% delle operazioni minerarie nell’Australia Occidentale è svolto da lavoratori FIFO e si prevede che i progetti proposti richiederanno oltre 11.000 nuovi lavoratori entro il 2029.
Petrolio e gas: dai giacimenti di gas naturale alla costruzione e manutenzione di oleodotti, il settore petrolifero e del gas impiega un numero notevole di lavoratori FIFO qualificati per facilitare la realizzazione dei progetti. Sebbene i Paesi del Medio Oriente come il Qatar e l’Arabia Saudita siano le destinazioni più frequenti, sono presenti cantieri in espansione anche in aree come il Sud-est asiatico e il Mare del Nord.
Costruzioni: i progetti di costruzione su larga scala spesso creano posti di lavoro FIFO, soprattutto quando si costruiscono infrastrutture quali ponti, strade e centri commerciali. Sebbene alcuni di questi cantieri siano ubicati in località remote, anche i centri urbani come Dubai e Shanghai necessitano di artigiani e ingegneri qualificati.
Servizi di ingegneria e tecnologia: le PMI che operano in settori quali le energie rinnovabili e le telecomunicazioni richiedono spesso l’intervento di lavoratori qualificati costretti a spostarsi in aereo per fornire assistenza tecnica sul posto. Tra i professionisti richiesti sono inclusi, ad esempio, ingegneri elettrici, fornitori di servizi meccanici e consulenti IT.
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Le soluzioni basate sul modello FIFO offrono diversi vantaggi per le aziende:
Anche per i dipendenti ci sono vantaggi da considerare.
Rispondendo alle preferenze dei dipendenti, migliorerai i livelli di fidelizzazione e permanenza in azienda, ottenendo al contempo l’accesso alla manodopera qualificata di cui hai bisogno.
Oltre ai vantaggi, la gestione di una forza lavoro FIFO presenta tutta una serie di sfide specifiche.
Pianificazione di viaggi complessi: qualsiasi piano di viaggio di lavoro richiede il coordinamento di trasporto e alloggio, ma un viaggio FIFO presenta ulteriori livelli di complessità. Dovrai tenere conto degli orari di lavoro e della continuità del team e trovare al contempo un alloggio adatto in grado di offrire tutti i comfort di casa, spesso in località remote.
Vincoli di spesa: se non fai attenzione, i costi operativi possono lievitare, considerando che è necessario sostenere le spese per pasti, trasporto, voli e alloggio dei collaboratori.
Benessere e sicurezza dei dipendenti: turni di lavoro lunghi, carichi di lavoro pesanti e lontananza dai propri cari possono portare al burn-out, mentre i siti di lavoro industriali richiedono rigorosi controlli di salute e sicurezza.
Nel pianificare un viaggio FIFO, probabilmente ti troverai ad affrontare alcune di queste difficoltà, ma un’adeguata ricerca e la dovuta attenzione ne ridurranno al minimo l’impatto.
Se attuato con attenzione, prevedendo adeguati periodi di riposo a casa, il lavoro Fly-in Fly-out offre l’equilibrio ideale tra lavoro e vita privata. Tuttavia, il tempo trascorso lontano dalle comodità di casa può rappresentare una sfida per i dipendenti. Molti dipendenti FIFO scelgono di lavorare turni di 12 ore per diversi giorni consecutivi in cambio di più giorni a casa, lasciando così poco tempo per il riposo.
Per proteggere il benessere dei tuoi dipendenti e favorire un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, valuta la possibilità di offrire modalità di lavoro flessibili che includano un adeguato periodo di riposo. Puoi anche fornire accesso a risorse per la salute psicofisica, app per il benessere che offrono programmi di fitness e meditazione e servizi per la cura di sé.
Per un accordo di lavoro Fly-in Fly-out senza intoppi, è necessario conciliare le esigenze del dipendente e quelle del datore di lavoro. Ecco i fattori chiave da considerare come parte della tua strategia, che ti aiuteranno a superare le sfide che pone questo tipo di programma.
Imposta le linee guida per le prenotazioni dei team, i limiti di spesa e le informazioni di contatto con questo semplice strumento online.
I programmi FIFO suddividono il tempo trascorso dai dipendenti sul posto di lavoro e a casa. Sono progettati per ottimizzare la produttività sul posto di lavoro e il tempo di riposo lontano dal lavoro.
Il tuo programma potrebbe avere un aspetto simile al seguente:
La necessità di trascorrere più tempo sul luogo di lavoro riguarda solitamente i ruoli che richiedono tempi di viaggio più lunghi, come nel caso delle piattaforme petrolifere offshore. Per creare il programma ideale, valuta la durata del viaggio, l’impegno richiesto dal ruolo e gli standard del settore.
Indipendentemente dalla destinazione nazionale o internazionale del viaggio FIFO, ricorda che ogni regione impone regole specifiche. Assicurati di informarti su aspetti quali obblighi fiscali, norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro e requisiti per il visto.
In Paesi come l’Australia, dove il lavoro in modalità FIFO è diffuso, potrebbero essere in vigore normative specifiche da seguire. Ad esempio, il Work Health and Safety Act del 2020 in Australia Occidentale disciplina i codici di condotta per una migliore salute mentale, comprese le strategie di risposta e la gestione del rischio.
La scelta della sistemazione giusta è fondamentale per il successo di qualsiasi viaggio di lavoro, ma lo è in particolar modo per i dipendenti che trascorreranno lunghi e frequenti periodi lontano da casa. Fortunatamente, Booking.com for Business offre la possibilità di scegliere tra milioni di strutture per aiutarti a trovare l’alloggio giusto per il tuo team. La posizione è fondamentale: non solo è importante ridurre al minimo gli spostamenti del team, ma è anche necessario scegliere hotel e appartamenti che consentano un rapido accesso ai principali snodi di trasporto.
Nel caso di cantieri edili remoti, le opzioni potrebbero essere limitate. Cerca alloggi in posizione comoda, costruiti su misura e dotati di cucine attrezzate, strutture ricreative e spazi tranquilli in cui rilassarsi.
Nelle aree suburbane e urbane la scelta è più ampia e sono disponibili anche i residence. Possono essere affittati a settimane o a mesi, nel caso di progetti di più lunga durata, e sono completamente attrezzati con cucina, Wi-Fi e zona giorno separata. Molti includono anche servizi simili a quelli degli hotel, tra cui pulizie e palestre.
La gestione dei viaggi FIFO implica un delicato equilibrio tra il soddisfacimento delle esigenze dei dipendenti e la necessità di rispettare il budget.
Se il tuo team si sposta avanti e indietro con una frequenza di poche settimane, è facile immaginare che il costo del biglietto aereo possa aumentare rapidamente. Oltre al volo, le spese di viaggio di lavoro comprendono in genere trasferimenti via terra, pasti e attività ricreative di team building. Un’analisi preliminare di questi aspetti, tenendo conto dei dati relativi a progetti precedenti, ti aiuterà a elaborare un budget più realistico. Adotta quindi soluzioni come Booking.com for Business per confrontare prezzi del noleggio auto, affitti di strutture e voli aziendali da un’unica piattaforma, applicando vincoli di costo per una migliore conformità alle politiche aziendali.
La tua azienda dovrà inoltre chiarire con precisione le condizioni relative alle spese di viaggio. Crea un elenco delle spese approvate e non, con esempi concreti e nomi di fornitori approvati.
La pianificazione di viaggi FIFO non si limita alla prenotazione di voli e alloggi. Come parte del tuo duty of care, è importante creare una rete di supporto aziendale che riconosca le difficoltà legate alla necessità di trascorrere lunghi periodi lontano da casa. Come funziona concretamente questa rete?
Iniziative per il benessere: mantieni in forma e salute i dipendenti in trasferta offrendo loro l’accesso a pasti sani, palestre in loco e sport ricreativi.
Risorse per la salute mentale: fornisci ai dipendenti FIFO una serie di strumenti che possono utilizzare per usufruire di supporto emotivo e mentale. Ad esempio, servizi di consulenza virtuali o di persona, programmi di sostegno tra pari e accesso ad app per la salute mentale come Headspace e Betterhelp.
Programmazione flessibile: quando possibile, consenti ai dipendenti FIFO di progettare i propri turni. Alcuni potrebbero preferire turni di lavoro più lunghi se ciò significa trascorrere più giorni a casa, mentre altri potrebbero richiedere turni più brevi con più tempo per rilassarsi anche lontano da casa.
Comunicazione bidirezionale: favorisci incontri regolari con responsabili delle risorse umane, dirigenti e familiari per mantenere aperti i canali di comunicazione mentre i dipendenti si trovano lontano da casa.
La tecnologia è il modo migliore per gestire la complessità dei viaggi FIFO. Con Booking.com for Business, potrai ottenere la massima visibilità sulle prenotazioni e al tempo stesso assicurarti che siano rispettate le politiche aziendali. Prenota, visualizza e gestisci gli itinerari di viaggio da un’unica piattaforma, sfruttando al contempo il monitoraggio della posizione in tempo reale offerto da Traxo e la gestione semplificata delle spese di viaggio con l’app Expensify. Standardizzando e automatizzando i piani con soluzioni di viaggio per le PMI, il tuo team potrà usufruire di un’esperienza più fluida e di un supporto più efficace.
Il successo nella gestione dei viaggi FIFO dipende dal supporto che fornisci ai membri del team in ogni fase. Dovrai trovare l’alloggio ottimale per aiutarli a dare il meglio di sé mentre sono sul posto e al tempo stesso dovrai soddisfare le loro esigenze di benessere e rispettare le normative locali.
In definitiva, le opportunità di viaggio Fly-in Fly-out offrono numerosi vantaggi alle aziende e ai loro dipendenti. I dipendenti apprezzano la possibilità di esplorare nuove destinazioni con programmazione flessibile e vantaggi retribuiti, mentre le aziende beneficiano di un ampio bacino di talenti disposti a lavorare in località remote, il tutto senza la necessità trasferimenti permanenti.
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