Hai mai sentito questo termine e pensato: cos’è un volo open jaw? Scopri di più su questi voli e sul perché sono usati nei viaggi di affari.
Se il tuo viaggio di affari prevede scali in più città, i voli open jaw possono farti risparmiare tempo e denaro. Ma se non hai mai sentito prima questo termine specifico del settore, potresti chiederti che cos’è un volo open jaw e come si applica ai viaggi di affari.
Diversamente da un normale biglietto aereo di andata e ritorno, con cui si può volare dal punto A al punto B e ritorno, i biglietti open jaw consentono di volare verso una città e tornare da un’altra. Ad esempio, è possibile volare dal punto A al punto B, viaggiare via terra fino al punto C e poi tornare dal punto C al punto A.
In questo modo, è possibile usufruire di maggiore flessibilità rispetto a un tradizionale viaggio di andata e ritorno, oltre al fatto che i biglietti open jaw spesso costano meno rispetto a due biglietti di sola andata separati.
Lo scenario appena illustrato è più comune di quanto si possa pensare. Non è raro che gli itinerari dei viaggi di affari tocchino più città nell’arco di più giorni, sia per visite interne alle sedi aziendali sia per una serie di incontri con gli investitori. Orientarsi in itinerari multitratta complessi come questi può essere una bella sfida, ma i voli open jaw rappresentano una strategia efficiente da aggiungere al kit di strumenti per i viaggi di lavoro. In questo blog condivideremo informazioni sulla logistica relativa alla ricerca e alla prenotazione di voli open jaw, insieme a suggerimenti per sfruttare al massimo il potenziale risparmio in termini di tempo.
Su un normale biglietto aereo di andata e ritorno sono indicati gli stessi aeroporti, rispettivamente come origine e destinazione nelle due direzioni. Il termine “open jaw” descrive un qualsiasi biglietto di andata e ritorno in cui l’origine o la destinazione è diversa. I biglietti di questo tipo rientrano in tre categorie principali, ossia voli open jaw di tipo destination, origin o double.
Il passeggero vola da una città all’altra, poi si sposta in un’altra città da cui prende il volo di ritorno.
Esempio: una persona che viaggia per affari prende un volo di andata da Londra a Firenze, quindi rientra a Londra con un volo da Roma.
Il passeggero vola da una città all’altra, per poi tornare in una città diversa da quella di partenza.
Esempio: una persona che viaggia per affari prende un volo di andata da Manchester a Roma, quindi un volo di ritorno da Roma a Londra.
Quando la città di partenza e quella di destinazione sono diverse in entrambe le direzioni di un itinerario di andata e ritorno, si parla di biglietto double open jaw.
Esempio: una persona che viaggia per affari prende un volo di andata da Manchester a Roma, quindi un volo di ritorno da Firenze a Londra.
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Le prenotazioni di voli multitratta combinano più voli in un’unica prenotazione.
Immagina che la tua azienda stia lanciando un nuovo prodotto e che sia necessario tenere delle presentazioni a New York, Chicago e Los Angeles. Potresti prenotare un volo che comprenda le seguenti tratte:
Solitamente questa soluzione prevede una tariffa inferiore rispetto alla prenotazione di ogni tratta del viaggio come volo di sola andata separato.
I biglietti open jaw escludono i voli intermedi di una tariffa multitratta. Per l’esempio appena descritto, prenderesti due voli:
Per la distanza tra Chicago e Los Angeles, potresti prendere un mezzo di trasporto via terra oppure prenotare un volo di sola andata separato, non incluso nella tariffa open jaw.
Un altro tipo di volo multitratta consiste in uno stopover, o scalo prolungato, in cui il volo di coincidenza viene ritardato di qualche giorno per consentire di visitare altre destinazioni. Alcune compagnie aeree offrono questa opzione senza costi aggiuntivi - ad esempio, Iceland Air consente ai viaggiatori di aggiungere uno scalo gratuito della durata massima di una settimana. Tuttavia, ogni compagnia aerea applica regole specifiche sugli scali ed è quindi consigliabile contattarla direttamente.
Dagli esempi precedenti risulta chiaro che i voli open jaw sono disponibili in una vasta gamma di configurazioni. Ma nel caso dei viaggi di affari, quali sono i vantaggi di volare da e verso città diverse?
Ecco solo alcuni dei vantaggi offerti da un itinerario open jaw:
Migliore flessibilità: con i voli open jaw puoi pianificare più visite o riunioni in città vicine senza dover prenotare voli separati per ogni destinazione. Inoltre, non avendo la necessità di tornare all’aeroporto di partenza, avrai più libertà di esplorare.
Efficienza dei costi: evitando di tornare all’aeroporto di partenza tra una riunione e l’altra, i costi di trasporto del viaggio di affari vengono ridotti. Inoltre, una singola prenotazione di tipo open jaw è solitamente più economica rispetto a più biglietti di sola andata. Questo perché i biglietti open jaw utilizzano gli stessi codici tariffari dei biglietti di andata e ritorno, consentendo di accedere agli sconti previsti per la classe economy. Risparmierai denaro anche durante il processo di prenotazione, poiché potrai ampliare la ricerca delle tariffe aeree alle città vicine anziché limitarla agli stessi aeroporti di partenza e di destinazione.
Risparmio sui tempi di viaggio: combinando voli e trasporti via terra, è possibile ottimizzare i trasferimenti riducendo il tempo perso per gli scali e i viaggi per tornare in aeroporto. Gli itinerari open jaw si adattano agli intensi programmi di lavoro, in cui ogni minuto è prezioso.
Puoi prenotare biglietti open jaw utilizzando gli stessi strumenti di qualsiasi altro volo, sia direttamente dal sito web della compagnia aerea sia tramite un’agenzia di viaggio online. Per visualizzare il maggior numero di opzioni, utilizza una soluzione di gestione dei viaggi per PMI come Booking.com for Business, che ti permette di confrontare contemporaneamente i voli di centinaia di compagnie aeree.
Una volta scelta la piattaforma di prenotazione, ecco alcuni suggerimenti per trovare i voli open jaw più adatti alle esigenze della tua attività.
Il modo più semplice per trovare voli open jaw consiste nell’utilizzare il filtro multitratta nello strumento di ricerca. L’opzione appare nella casella insieme a “Andata e ritorno” e “Sola andata”. Potrai così inserire diverse città di origine e di destinazione, in entrambe le direzioni.
Ad esempio, se desideri viaggiare da Buenos Aires a Santiago e poi tornare da Lima, dovrai inserire Buenos Aires-Santiago come primo volo, quindi Lima-Buenos Aires come secondo volo.
Amplia ulteriormente la ricerca selezionando la casella che consente di includere gli aeroporti vicini, se disponibile. Immagina di cercare voli a lungo raggio verso New York. Le normali opzioni di arrivo includono l’Aeroporto LaGuardia (LGA) e l’Aeroporto John F. Kennedy (JFK), con il Newark Liberty International (EWR) come terza scelta popolare.
Ampliando la ricerca agli aeroporti vicini, verranno visualizzati anche i voli per l’Aeroporto internazionale di Albany (ALB), a sole 2 ore e mezzo di treno, che potrebbe offrire opzioni più economiche per i voli di affari.
Dovrai tuttavia considerare anche il costo del trasporto da e verso ciascun aeroporto, nonché la sua affidabilità per chi viaggia per affari con tempi serrati.
Gli itinerari open jaw richiedono qualche spostamento tra gli aeroporti. Negli esempi precedenti, sarebbe necessario organizzare un trasferimento tra Santiago e Lima oppure tra Albany e New York City.
Una volta prenotato il volo open jaw, dovrai pensare al modo più efficiente ed economico per spostarsi tra questi punti. In Europa, il trasferimento avviene spesso in treno, mentre negli Stati Uniti può richiedere il noleggio di un’auto aziendale. In alcune regioni, l’opzione più rapida e semplice consiste nel prenotare un breve volo separato di sola andata.
I viaggi di affari multitratta aggiungono livelli di complessità al processo di pianificazione del viaggio. Con più punti di collegamento tra le città rispetto al classico volo di andata e ritorno, è necessario prestare molta attenzione ai tempi di viaggio. Gli itinerari open jaw vanno oltre il semplice trasferimento dal punto A al punto B, con transizioni in più fasi che possono includere noleggi auto, voli, treni e autobus.
Le opzioni di trasporto locale variano notevolmente a seconda della regione e della città e un’eventuale interruzione di una qualsiasi tratta del viaggio può avere ripercussioni sui collegamenti futuri. Tutto ciò si traduce in rinvio di riunioni, mancata presenza a conferenze e altre conseguenze indesiderate sulla tua attività.
Quando crei un itinerario multitratta o open jaw, devi poter contare sugli strumenti giusti per mantenere la piena visibilità delle varie fasi del tuo programma e di quello dei team in viaggio. Ciò include soluzioni che forniscono aggiornamenti di viaggio in tempo reale, in modo da poter riprogrammare rapidamente voli cancellati o in ritardo e prevenire ulteriori disagi a cascata.
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per anticipare e mitigare le sfide appena descritte.
Quando i viaggiatori business devono destreggiarsi tra più aeroporti, mezzi di trasporto e fusi orari in un unico viaggio, è preferibile centralizzare la strategia per creare un’esperienza più intuitiva.
Con Booking.com for Business, potrai prenotare e gestire voli multitratta e noleggi auto da un’unica dashboard, memorizzando al contempo le tue preferenze per un’esperienza fluida in tutti i punti di contatto del viaggio.
Utilizzando comodi strumenti per la gestione dei viaggi, la tua azienda sarà pronta a sfruttare i vantaggi dei voli open jaw. Combinabili con noleggio auto oppure con trasferimento in treno o traghetto, i biglietti open jaw permettono di volare da e verso le città più comode, offrendo al contempo ampia flessibilità e libertà durante il viaggio. Pertanto, questo tipo di biglietto aereo può spesso far risparmiare tempo e denaro.
Tuttavia, ogni compagnia aerea applica specifiche regole e condizioni per gli scali e, in alcuni casi, una serie di voli di sola andata può far risparmiare più di un itinerario open jaw. Come per qualsiasi prenotazione, è importante confrontare tutte le opzioni disponibili prima dell’acquisto.
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