La pianificazione dei viaggi business è stressante? Clicca qui per scoprire le migliori app che ti semplificano tutto il lavoro.
Siamo tutti alla ricerca di espedienti per migliorare la produttività, che ci aiutino a organizzarci e a ridurre lo stress. Con un'app per la pianificazione dei viaggi riuscirai a prenotare le trasferte di lavoro in pochissimo tempo. Le app per i viaggi business consentono di tenere traccia delle spese, rispettare un budget, fare le valigie in modo più efficiente o pianificare il tragitto.
Con così tante app per i viaggi aziendali disponibili sul mercato, può essere difficile capire quali valga la pena utilizzare. Niente paura: abbiamo selezionato le otto app migliori, oltre ad alcuni consigli per i viaggi business, per aiutarti a iniziare.
Che cosa sono esattamente le app per viaggi aziendali e a che cosa servono? Queste app, accessibili da desktop o scaricabili su smartphone o tablet, agevolano la pianificazione del viaggio. Le app di viaggio generiche sono utili per trovare e prenotare voli, hotel e auto a noleggio o per pianificare l'itinerario. Con quelle specifiche per le aziende, puoi anche tenere traccia delle spese e cercare luoghi adatti alle riunioni.
Secondo una ricerca di Priceline, una persona nella media impiega 16 ore per organizzare e prenotare un viaggio, mentre alle persone della Gen Z e ai Millennial ne servono oltre 20. È l'equivalente di due o più intere giornate lavorative. Ecco perché è fondamentale riuscire a semplificare il processo di pianificazione dei viaggi di affari.
Lo studio ha rilevato che pianificare un viaggio non solo richiede tempo, ma è anche stressante. Oltre un quinto (22%) degli adulti intervistati ha trovato frustrante il processo di organizzazione. Una ricerca separata commissionata da Hotels.com ha confermato questo dato: oltre il 25% degli intervistati ha dichiarato di ritenere che la pianificazione dei viaggi sia uno dei maggiori fattori di stress della vita. E circa il 40% ha dichiarato che preferirebbe pagare di più pur di evitare di fare programmi e ricerche. Questi sono solo alcuni dei motivi per utilizzare le app per la pianificazione dei viaggi al fine di ridurre lo stress.
In base alla ricerca menzionata sopra, è chiaro che per molti turisti è difficile pianificare le vacanze. E per quanto riguarda i viaggi di lavoro? Per eliminare lo stress, è fondamentale iniziare a pensare come professionisti.
La pianificazione dei viaggi di lavoro comprende diverse fasi, dalla definizione del budget alla preparazione delle valigie. Fortunatamente, le app per i viaggi aziendali snelliscono questo processo grazie all'automazione e a risultati personalizzati. Con una buona app per viaggi di lavoro puoi:
Con queste app, potrai mettere in pratica tutti i nostri consigli per i viaggi di lavoro, pianificandoli senza complicazioni.
Non c'è niente di peggio che prenotare un volo per poi scoprire che il prezzo è sceso una settimana dopo. Con Hopper, puoi programmare le prenotazioni per assicurarti le migliori offerte. L'algoritmo dell'app analizza ogni giorno miliardi di prezzi per prevedere i costi di voli e alloggi nel prossimo futuro. Poi, quando vengono previsti i prezzi più bassi, l'app ti avvisa che è il momento di prenotare. Il tasso di accuratezza è del 95%: un valore impressionante, che ne fa anche un'opzione affidabile.
Uno degli aspetti più complessi della pianificazione di un viaggio di lavoro con un gruppo di colleghi è capire chi paga cosa, soprattutto quando tutti hanno una diaria fissa. Con Splitwise puoi calcolare e condividere le spese all'interno di un gruppo. Chiunque utilizzi l'app inserisce le spese man mano, descrivendo il tipo di spesa (pasti, alloggio, trasporto) e chi ha partecipato. Al termine del viaggio, Splitwise calcola le spese per persona, permettendo di gestire la rendicontazione e i rimborsi in modo più efficiente.
Non tutte le pianificazioni prevedono di andare dal punto A al punto B. Quando devi intraprendere un viaggio con più destinazioni, i piani diventano più complessi e serve un'app per tenere tutto in un unico posto. Prova TripIt, che inserisce conferme e itinerari in un singolo documento principale. Si sincronizza automaticamente con il tuo calendario online, consentendoti di rivedere e modificare i piani ovunque ti trovi. TripIt invia anche avvisi per assicurarti di non perdere nessuna tappa del viaggio.
La maggior parte delle funzionalità di questo strumento completo per la pianificazione dei viaggi è gratuita. Con Wanderlog, puoi pianificare il tuo itinerario con l'aiuto delle guide di viaggio scritte dagli utenti, trovando le migliori offerte per voli, auto a noleggio e alloggi. Una volta creato un itinerario, puoi archiviarlo nell'app e recuperarlo facilmente. Questa app per i viaggi di lavoro è particolarmente utile per quelli in auto perché ti aiuta a individuare il percorso migliore, senza dimenticare l'assistenza stradale e le attrazioni.
Devi andare a Londra, Dubai o Parigi per lavoro? Risparmia tempo e salta le code per i taxi. Usa Wheely per richiedere in anticipo un'auto di lusso con un autista qualificato che ti accompagnerà dall'aeroporto all'hotel o alla riunione. Prenotare è facile: aggiungi i dettagli del volo nell'app per farti venire a prendere puntualmente. E se i tuoi dispositivi si sono scaricati in aereo, le auto sono anche dotate di caricabatterie.
Non hai tempo per girare a caso, quindi il nostro consiglio è quello di scaricare una buona app di mappe prima di partire. Sygic Travel, che fornisce tempi di percorrenza e distanze stimate, è perfetta per pianificare itinerari dettagliati per ogni giorno del viaggio e non arrivare in ritardo alle riunioni. Sygic è anche una scelta valida per chi abbina il lavoro al tempo libero. Include un database generato dagli utenti con le attrazioni, i ristoranti, i bar e i negozi più popolari di ogni città. La funzionalità Travel Maps ti aiuta a scoprire i tesori nascosti consigliati da altri viaggiatori e anche di tracciare i tempi di viaggio.
Quando si pianificano i viaggi di lavoro, si pensa soprattutto a voli, alloggi e attività. Anche mettere in valigia le cose giuste è importante, che si tratti di materiali necessari per una presentazione o di un abito per un evento serale. Con Packing Pro, puoi creare un numero illimitato di elenchi per organizzarti, tenendo in considerazione fattori come le condizioni meteorologiche e la durata del viaggio. Ogni volta che metti un oggetto in valigia, lo spunti dalla lista e avrai tutto sotto controllo. L'app fornisce anche suggerimenti per assicurarti di non dimenticare nulla di importante.
La pianificazione dei viaggi di lavoro può essere un'impresa ardua perché comporta tutta una serie di fattori variabili. Con Booking.com for Business, avrai sempre sotto controllo i piani di viaggio, dall'inizio alla fine. Utilizza la piattaforma tutto in uno di Booking per prenotare voli, auto a noleggio e alloggi, senza costi aggiuntivi. Inoltre, avrai diritto a tariffe esclusive per i viaggiatori business e potrai accumulare punti fedeltà.
Sì, molte delle app elencate sono gratuite, tra cui Booking.com for Business, TripIt, Skyscanner e altre. Molti dei migliori strumenti per i viaggi aziendali prevedono diversi livelli di servizio: le funzioni di base sono disponibili gratuitamente, mentre per le versioni professionali più avanzate devi sottoscrivere un abbonamento mensile. Per scegliere tra uno strumento di pianificazione gratuito e uno a pagamento, valuta con quale frequenza viaggia il tuo team: per le app che consentono di risparmiare sui costi, può valere la pena sostenere la spesa.
Non esiste una soluzione unica per ogni azienda. Lo strumento migliore per la pianificazione dipende dalle dimensioni, dal budget e dalla frequenza dei viaggi della tua azienda. Le imprese più grandi avranno bisogno di una piattaforma in grado di gestire contemporaneamente centinaia di itinerari complessi e con una gestione degli account dedicata. Per le piccole e medie imprese saranno sufficienti gli strumenti gratuiti per la pianificazione di viaggi aziendali, come Booking.com for Business, per semplificare la procedura di prenotazione e ridurre al minimo i costi. Le migliori app per la pianificazione delle trasferte sono anche personalizzabili e consentono di adattare la soluzione di viaggio alle esigenze aziendali.
Dall'assistenza clienti dedicata al tracciamento degli itinerari e agli strumenti di gestione delle spese, le odierne app per i viaggi di lavoro sono in grado di semplificare il processo di pianificazione aziendale.
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