Con le migliori agenzie di trasferimento di denaro, potrai ridurre le commissioni di cambio valuta durante il tuo prossimo viaggio business.
I servizi di cambio valuta per le aziende consentono ai dipendenti che devono viaggiare di disporre del denaro necessario per le trasferte internazionali. Se però non presti attenzione, quando fai uso dei fondi potresti ritrovarti a pagare una serie di commissioni per le transazioni estere e di spese nascoste.
In questo blog ti illustreremo le migliori alternative in contanti, con carta e digitali per i viaggi di lavoro. Continua a leggere per saperne di più sui tassi di cambio per le aziende e sulle carte per i viaggi business e per trovare le migliori agenzie di trasferimento di denaro.
Euro, sterline, dollari o yen: quando viaggi all'estero per lavoro, devi essere in grado di gestire i diversi tassi di cambio e le fluttuazioni valutarie. Se stai pagando le spese di viaggio con contanti o carta aziendale, i fondi saranno prelevati in valuta locale, al tasso di cambio corrente. Per esempio, se il tasso di cambio odierno tra GBP e USD fosse di 1,26, riceveresti 1,26 dollari per ogni sterlina scambiata.
Puoi cambiare i contanti sia di persona che online. Per farlo di persona, devi recarti in aeroporto, negli uffici postali, nelle banche, negli hotel e presso i servizi di cambio valuta delle agenzie di viaggio.
I tassi di cambio per le aziende sono leggermente diversi a seconda del provider. Molte delle migliori agenzie di trasferimento di denaro operano online, quindi puoi cercare tassi vantaggiosi prima di ordinare una somma unica per il viaggio.
Se hai bisogno di altri contanti durante un viaggio di lavoro, puoi rivolgerti a:
Sì, nella maggior parte dei casi dovrai esibire un documento d'identità (di solito il passaporto) per cambiare denaro. Questa richiesta rientra nell'ambito dei controlli sul riciclaggio di denaro.
Dato che portare con sé grandi quantità di contanti può essere scomodo e poco sicuro, molte aziende preferiscono che i dipendenti, mentre sono in viaggio, utilizzino carte o app per il trasferimento di denaro. In questo modo, potrai tenere traccia più facilmente delle spese e, grazie ai dati di mercato in tempo reale, usufruire anche di tassi di cambio più favorevoli.
Le soluzioni per il banking internazionale, come Wise, Revolut e Airwallex, sono ideali per chi viaggia per lavoro. Consentono ai titolari di conti correnti di trasferire e ricevere fondi quando sono all'estero, tramite l'app del provider.
Con strumenti come questi, puoi creare conti separati per ogni valuta estera supportata, trasferendo i fondi da una valuta a un'altra all'interno dell'app ai tassi di cambio effettivi. In questo modo risparmierai tempo e denaro in viaggio.
I tassi di cambio non variano solo da un giorno all'altro. Il mercato valutario (forex) è fluido e talvolta volatile, pertanto i tassi possono essere soggetti a fluttuazioni non solo nel corso della giornata, ma persino di minuto in minuto. I tassi di cambio sono influenzati da eventi economici e politici e da fattori quali il periodo dell'anno e la domanda.
Le migliori agenzie di trasferimento di denaro utilizzano i tassi di cambio in tempo reale, e puoi controllare online se stai facendo un'operazione conveniente o meno.
Dipende se i tassi sono favorevoli quando cambi la valuta. Se devi cambiare contanti, farlo in anticipo ti permette di avere un maggiore controllo sui tassi e sulle commissioni.
Tuttavia, se utilizzi uno strumento per il trasferimento digitale di denaro, come PayPal, Wise o Revolut, hai maggiore libertà di scelta sulle tempistiche dei pagamenti. Ricarica il conto in valuta nazionale con il budget stanziato per il viaggio. Poi ti basterà trasferire i fondi tra i conti in valuta in base alle tue necessità, tenendo d'occhio le fluttuazioni dei tassi di cambio.
Visa e Mastercard sono le più grandi reti di elaborazione di pagamenti al mondo, quindi le tue carte funzioneranno anche all'estero e non dovrai cambiare denaro in anticipo. Dovrai solo usare la carta come fai sempre. Inoltre, utilizzando la carta per le spese di viaggio, risparmierai sulle commissioni di prelievo al bancomat, ma tieni comunque presente che le commissioni vengono applicate anche alle transazioni estere.
Pianificando in anticipo, potrai usufruire dei migliori tassi di cambio per le aziende. Ciò significa non solo fare ricerche per confrontare i tassi di conversione attuali, ma anche considerare le circostanze per ottimizzare il processo di budgeting.
Ecco alcuni dei principali fattori da considerare in relazione ai tassi di cambio per le aziende.
Il mercato valutario si basa sulla domanda e sull'offerta. Durante l'alta stagione la domanda di denaro per i viaggi è più elevata, soprattutto per le destinazioni più popolari. Se hai in programma un convegno per l'estate, rifletti sull'opportunità di cambiare la valuta con qualche mese di anticipo per risparmiare. Analogamente, i tassi di cambio sono in genere più favorevoli a metà settimana che nel weekend, considerato un periodo di punta.
I mercati reagiscono ai cambiamenti politici, tra cui le elezioni e i disordini sociali. La valuta di un Paese potrebbe subire oscillazioni più ampie dopo le elezioni, per stabilizzarsi dopo alcuni mesi.
I Paesi con livelli più elevati di stabilità economica avranno tassi di cambio più prevedibili. Tutto, dall'inflazione ai tassi d'interesse, ha un impatto diretto sulla valuta e sul suo valore percepito. I direttori finanziari dovrebbero tenere d'occhio gli ultimi trend del mercato per acquistare carte di viaggio prepagate durante i periodi di stabilità.
Oltre a osservare i trend del mercato nella tua destinazione di viaggio, considera la forza della valuta del tuo Paese rispetto a quella della destinazione. Per esempio, se vivi negli Stati Uniti e il dollaro è forte, il potere d'acquisto all'estero è maggiore.
Sì, è possibile che tu debba pagare una commissione per questo tipo di servizio, anche se il tipo e il valore variano. Alcuni provider applicano un costo fisso per ogni transazione, mentre altri addebitano una percentuale sull'importo totale della valuta cambiato.
Le commissioni sulla conversione della valuta sono distinte da quelle sulle transazioni estere. Vengono addebitate dalle banche e dalle società di emissione di carte di credito su tutti gli acquisti effettuati in Paesi stranieri. Potrebbero essere applicate quando:
Ci sono diversi modi per ridurre al minimo questi costi. Il primo è quello di utilizzare wallet digitali come Google Pay o Apple Pay per usufruire di tariffe competitive per i trasferimenti.
Poi esistono le soluzioni di online banking come Revolut, che offrono tassi di cambio in tempo reale e trasferimenti illimitati sul conto se ti registri per usare un conto aziendale multivaluta.
Se devi cambiare contanti, tieni presente che aeroporti e hotel applicano commissioni più elevate. Cerca di trovare le migliori offerte, non solo in termini di tassi di cambio, ma anche di commissioni sulle transazioni.
Che tu utilizzi un'app per il trasferimento di denaro, il servizio di cambio di un'agenzia di viaggio o una carta aziendale, leggi prima tutte le clausole per identificare le commissioni nascoste. Per esempio, alcuni provider di carte addebitano una commissione di inattività se non utilizzi i fondi.
Come ogni team finanziario sa bene, la pianificazione (con una checklist dettagliata) e il risparmio vanno di pari passo.
Non puoi sapere quanta valuta cambiare senza un budget per i viaggi business accurato e dettagliato. Utilizza strumenti di gestione dei viaggi come Booking.com for Business per confrontare in anticipo i costi di voli, alloggi e noleggi auto, poi considera le diarie per i pasti e le spese varie.
Molte banche offrono ai clienti aziendali servizi di cambio valuta dedicati, con commissioni più basse per le transazioni effettuate in blocco. Valuta l'opportunità di affidarti, per le esigenze di cambio valuta, a un account manager in grado di monitorare i trend del mercato e di usufruire dei tassi migliori.
Un account manager saprà anche consigliarti in merito alle offerte digitali, dato che molte banche hanno app dedicate ai trasferimenti internazionali di denaro.
Probabilmente, quando sei nel tuo Paese, utilizzi già il telefono per i pagamenti contactless. Questo metodo funziona altrettanto bene all'estero con la valuta straniera.
Ecco le migliori app per semplificare il cambio valuta:
Le carte prepagate per i viaggi aziendali sono molto diffuse tra le aziende. Puoi rilasciare queste carte ai membri del team, dopo averle caricate con denaro in valuta locale sufficiente per coprire le spese di viaggio giornaliere. Le carte possono essere utilizzate come normali carte di debito o di credito, presso sportelli bancomat, negozi e ristoranti.
Essendo acquistate in anticipo, le carte offrono il vantaggio del tasso di cambio fisso e un maggiore controllo sulle spese.
Se l'itinerario prevede diverse destinazioni, l'ideale sono le carte multivaluta. Provider come Wise offrono wallet separati associati a un unico conto che può essere ricaricato con euro, dollari USA e altre valute a seconda delle necessità.
Le carte di credito, ampiamente accettate e sicure, sono un'opzione pratica per i viaggi di lavoro. Tieni però presente che comportano una commissione aggiuntiva per le transazioni estere, oltre a quella consueta per la conversione della valuta.
Le commissioni sulle transazioni con l'estero, che ammontano in genere al 2%-3% del totale dell'acquisto, fanno lievitare rapidamente il budget di un viaggio business. Con un tasso del 3%, per ogni 1.000 sterline destinate alle spese di viaggio ne spenderesti 30 in più. È comprensibile che tu voglia sapere come evitare le commissioni sulle transazioni estere, se possibile.
Il modo migliore per evitare le commissioni sulle transazioni estere è quello di utilizzare una carta di credito senza costi extra. Le commissioni sulle transazioni estere vengono addebitate dal gestore del pagamento, per esempio Visa o MasterCard, ma è la società emittente della carta a scegliere se farle ricadere o meno sul consumatore. Banche come NatWest, Barclay's, Wells Fargo e Chase rilasciano carte senza commissioni sulle transazioni estere. Quindi, se vuoi sapere come evitare le commissioni sulle transazioni estere, chiedi informazioni alla tua banca o consulta un sito per confrontare i tassi di cambio.
È più probabile riuscire a ottenere il miglior tasso di cambio con una carta di pagamento elettronica, soprattutto se ne scegli una prepagata e senza commissioni. Le carte di credito offrono una maggiore sicurezza, perché tutelano i consumatori, mentre con i contanti si corre anche il rischio che vengano smarriti o rubati.
Tuttavia, in alcuni Paesi il contante è ancora la forma di pagamento più diffusa. Se le carte non sono accettate, devi avere a portata di mano denaro in valuta locale per le mance al personale degli hotel, gli acquisti presso i venditori ambulanti e i taxi.
L'ideale in genere è averli entrambi con te. Paga le spese più importanti con una carta per i viaggi aziendali e le spese accessorie con i contanti.
Sebbene si possa affermare con certezza che cambiare la valuta in hotel o in aeroporto ti costerà di più, tuttavia non esiste un'unica soluzione valida per tutte le aziende. Qualsiasi cosa, dall'economia globale alle elezioni locali, può influenzare i tassi di cambio.
Tuttavia, adottando le strategie che ti abbiamo illustrato, puoi ridurre al minimo i costi per la tua organizzazione. Tieni in considerazione i tassi di cambio, le commissioni sul cambio di valuta e quelle su ogni transazione e le condizioni attuali del mercato. Utilizza strumenti digitali per confrontare le diverse opzioni e inserisci il costo del cambio valuta in qualsiasi budget per avere un controllo totale sui pagamenti per i viaggi di lavoro. Potendo disporre di app di online banking, carte per i viaggi aziendali e valuta locale, il tuo team sarà coperto per tutte le eventualità.
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