Le "workcation" consentono di avere un orario di lavoro regolare mentre si viaggia all'estero, senza dover prendere ferie retribuite.
Anche se la pandemia ha introdotto nuove modalità di lavoro che hanno reso gli uffici un ricordo del passato per molte aziende e hanno fatto salire il numero dei nomadi digitali a oltre 1 miliardo, l'evoluzione dei team remoti non si ferma. La diffusione delle "workcation" non obbliga più il tuo team a restare nello stesso Paese, o in un Paese specifico, per lunghi periodi.
Le workcation, nome nato dai termini inglesi "work" (lavoro) e "vacation" (vacanza), combinano il lavoro a distanza con i viaggi. In questo modo i dipendenti possono godere dei vantaggi di una vacanza senza dover prendere lunghi periodi di ferie o sospendere le proprie mansioni. Analogamente al lavoro da casa, le workcation consentono ai dipendenti di "lavorare da qualsiasi luogo", comprese le loro mete preferite per le vacanze.
Dato che quasi la metà dei dipendenti dichiara che lascerebbe un impiego che non offre la possibilità di lavorare a distanza, le workcation possono essere la soluzione per continuare ad avere dipendenti soddisfatti. Se la tua azienda non ha ancora una politica sul lavoro a distanza dall'estero, questo potrebbe essere il momento ideale per adottarla. Infatti, il 65% dei dipendenti a distanza americani ha dichiarato che in futuro amerebbe fare una workcation e lavorare in viaggio.
Le workcation possono sembrare allettanti a prima vista, ma è importante comprendere che non si tratta di vacanze tradizionali e nemmeno di trasferte di lavoro. Anche i bleisure, ovvero i viaggi business con del tempo libero aggiuntivo, sono notevolmente diversi perché la separazione tra lavoro e svago è netta. Quindi, in cosa differisce una workcation?
I viaggi di lavoro sono una necessità dell'azienda, che è direttamente coinvolta in:
In una workcation, sempre che sia in linea con la politica aziendale sul lavoro dall'estero, tutti questi aspetti sono interamente a carico dei dipendenti, che sono liberi di lavorare da una località di loro scelta, partire nella data che preferiscono e occuparsi personalmente del viaggio, dell'alloggio e del vitto. In sostanza, i dipendenti prenotano un viaggio di piacere per sé, ma con l'intenzione di lavorare una volta a destinazione.
Come abbiamo detto, una workcation non è una vacanza né può sostituirla. Tuttavia, con l'aumento dei casi di burnout, come riportato dal TUC, e il coinvolgimento dei dipendenti ai minimi storici degli ultimi 10 anni, secondo un sondaggio condotto da Gallup, la workcation potrebbe essere la chiave per migliorare il morale dei lavoratori di tutto il mondo, e per rendere anche il lavoro più internazionale.
È ormai dimostrato che il lavoro da remoto funziona. Oltre a essere ciò che vogliono i dipendenti, contribuisce anche a consolidare i profitti dell'azienda. Solo il 39% degli intervistati da Gallup ha dichiarato di sentirsi una persona apprezzata sul posto di lavoro, e il TUC suggerisce che la mancanza di negoziazione in merito al carico di lavoro e ai processi ha contribuito ai casi di burnout. L'implementazione di una politica sul lavoro a distanza dall'estero potrebbe quindi aiutare a migliorare il morale dei dipendenti.
Dando il via libera alle workcation, un'azienda può dimostrare di considerare i propri dipendenti come persone con desideri, sogni e aspirazioni, che non devono necessariamente andare a discapito della sicurezza del posto di lavoro o dell'efficienza.
I nomadi digitali sono lavoratori di ogni tipo e, sebbene per la maggior parte siano freelance, anche i dipendenti a tempo pieno che sfruttano al meglio una politica sul lavoro dall'estero possono rientrare in questa categoria. Ma ancora non si può parlare di workcation, che in genere è un progetto a breve termine, da pochi giorni a poche settimane, mentre quello dei nomadi digitali è considerato uno stile di vita permanente e continuativo. A seconda del tipo di politica sul lavoro da remoto adottata da un'azienda, i dipendenti potrebbero anche essere nomadi digitali che si spostano da un luogo all'altro in una lunga serie di workcation.
Ci sono diversi aspetti da considerare prima di valutare la possibilità di adottare le workcation per il tuo team.
Le workcation consentono ai dipendenti di:
Consentire le workcation permette anche di evitare che interi team prendano le ferie contemporaneamente, rallentando i progetti e la produttività. Per esempio, la presenza negli uffici statunitensi durante le festività natalizie è stata pari al 42,7% della media pre-pandemia. Allo stesso modo, le workcation consentono ai dipendenti di coltivare le proprie aspirazioni personali senza sacrificare le ambizioni professionali, prendendosi lunghi periodi di tempo libero per viaggiare.
Per quanto lavorare mentre si viaggia possa sembrare allettante, potrebbe non essere adatto a tutte le persone né a tutte le aziende. Ecco alcuni dei possibili svantaggi di questa modalità di lavoro:
Come abbiamo detto, una workcation non è un viaggio di lavoro né una vacanza, e i dipendenti potrebbero avere la sensazione di non riuscire a fare bene nessuna delle due cose. Può derivarne uno stress eccessivo causato dalla logistica del viaggio, a cui si aggiunge l'aspettativa che la presenza e produttività nelle proprie mansioni quotidiane siano comunque ai massimi livelli.
La riuscita di una workcation dipende in ultima analisi dai diversi caratteri e dal concetto di equilibrio tra lavoro e vita privata che ognuno di noi ha, ma le aziende dovrebbero valutare l'opportunità di consentire ai propri team di lavorare secondo questa modalità.
A tal fine, le aziende dovrebbero avere una politica solida e ben strutturata, che definisca le modalità con cui i membri del team possono prendersi del tempo per viaggiare e lavorare. Sebbene i termini relativi a queste politiche siano spesso usati in modo intercambiabile, possono esserci alcune differenze fondamentali:
Oltre agli aspetti amministrativi, i responsabili diretti e quelli che ricoprono ruoli di leadership dovrebbero prepararsi a supportare la workcation di un team anche nei seguenti modi:
Avere una politica sul lavoro da remoto è fondamentale per qualsiasi azienda che adotti il modello "lavoro da casa" o ibrido. Una valida politica sul lavoro da remoto dall'estero dovrebbe includere quanto segue:
La richiesta deve includere informazioni quali la destinazione prevista, la durata del soggiorno e l'eventuale intenzione di combinare la workcation con le ferie retribuite.
Spiega chi sarà necessario coinvolgere nel processo di valutazione e cosa occorre prendere in considerazione, per esempio responsabili diretti, team delle risorse umane, eventuali capi reparto che devono verificare le scadenze imminenti e i carichi di lavoro.
Includi una stima approssimativa del tempo necessario per decidere se approvare o meno la workcation.
Se una workcation può incidere su altri benefit lavorativi, è necessario fornire spiegazioni esaurienti al riguardo. Per esempio, i dipendenti che si assentano per un mese di workcation potrebbero non ricevere l'indennità per l'auto aziendale in quel periodo.
Una politica sul lavoro dall'estero dovrebbe servire da riferimento anche per i dipendenti che sono in workcation, non solo per quelli che vogliono intraprenderne una. Il consiglio è quindi quello di indicare i contatti di supporto principali di cui le persone potrebbero aver bisogno, per esempio l'IT.
Indica il numero di ore di lavoro che i dipendenti sono tenuti a svolgere mentre si trovano all'estero e se devono rispettare l'orario locale o quello dell'ufficio principale.
Descrivi cosa fare se le cose non vanno secondo i piani: per esempio, se, una volta a destinazione, i dipendenti scoprono di non avere il WiFi per la prima settimana, questo periodo verrà automaticamente scalato dalle ferie retribuite?
Descrivi cosa devono fare i dipendenti per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dispositivi e dei materiali aziendali, per esempio vietando l'uso di reti WiFi pubbliche.
Quali dispositivi aziendali i dipendenti sono autorizzati a portare con sé e cosa succede in caso di smarrimento o danni.
Elenca le eventuali spese coperte dall'azienda, per esempio Web mobile o chiamate internazionali.
Puoi elencare i fornitori che i dipendenti dovrebbero preferire per servizi come alloggi, Internet o banche. Insistendo su fonti affidabili e/o di comprovata reputazione, è possibile ridurre al minimo i contrattempi. Booking.com for Business offre anche la possibilità di risparmiare e ricevere premi e di accedere a un ampio elenco di alloggi, voli e autonoleggi.
Le aziende dovrebbero inoltre prestare la dovuta attenzione alle destinazioni delle workcation e alle implicazioni legali. Per esempio, quali Paesi non consentono l'ingresso o prevedono limiti di tempo a causa dei requisiti per il visto?
È inoltre necessario tenere conto delle questioni relative ai visti e alle imposte. Se un'azienda crea una politica che consente ai dipendenti di lavorare dall'estero su base semipermanente, potrebbe essere necessario (e costoso) ricorrere a terze parti per assistenza in materia di retribuzioni internazionali e conformità normativa. Per esempio, le imposte devono essere pagate nel Paese in cui si trovano i dipendenti? Dovrai anche verificare le leggi locali sul lavoro per assicurarti di rispettare aspetti quali l'orario di lavoro obbligatorio.
Le workcation possono rendere la tua azienda più attraente agli occhi dei dipendenti, oltre a migliorare il morale del tuo team attuale. Offri ai membri del team l'opportunità di sfruttare al meglio i viaggi senza che debbano lasciare temporaneamente le loro responsabilità. E con Booking.com for Business, puoi avere la certezza che il tuo team troverà il luogo perfetto dove lavorare, rilassarsi ed esplorare, con più di 3 milioni di strutture tra cui scegliere, oltre a voli e noleggi auto.
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