Con l'auto a noleggio giusta, i viaggi di lavoro sono più comodi e convenienti, ma come sceglierla?
Da mini a compatta, da enterprise a station wagon, tutti i siti delle agenzie di autonoleggio ti presentano una serie infinita di categorie di auto tra cui scegliere. Per trovare il veicolo migliore per la tua prossima trasferta di lavoro, devi prima capire cosa indicano tutte queste categorie. La differenza tra l'una e l'altra è sottile, ma questi piccoli dettagli contano quando si tratta di far viaggiare il tuo team in auto.
In questa guida tratteremo le categorie di auto a noleggio più comuni che potresti incontrare, le loro caratteristiche distintive e i tipi di viaggi di lavoro per cui ogni categoria è più adatta. Spiegheremo anche il significato dei codici specifici del settore per le categorie di auto a noleggio, così potrai districarti nel gergo tecnico e trovare quella più adatta alle tue trasferte.
Basta uno sguardo all'attuale database delle automobili e delle case automobilistiche per vedere che, al momento della stesura di questo articolo, sono presenti 131 brand e oltre 7.000 modelli. Anche se non tutti i fornitori di auto a noleggio offrono l'intera gamma, la scelta rimane comunque incredibile quando cerchi il veicolo migliore per un viaggio di lavoro imminente. Prenotare un'auto delle dimensioni sbagliate può essere frustrante perché ti accorgi che i bagagli non entrano e devi pagare un supplemento che supera il budget previsto.
Per aiutare i clienti a restringere il campo, le compagnie di autonoleggio classificano i veicoli in gruppi basati principalmente sulle dimensioni, ma anche sulle prestazioni, sul comfort e sulle caratteristiche. Comprendere queste classi ti consentirà di avere le informazioni necessarie per scegliere un'auto adatta alle tue esigenze e al tuo budget, evitando upgrade o downgrade indesiderati a una classe diversa.
Anche se ogni compagnia di autonoleggio ha un sistema di classificazione leggermente diverso, in genere si distinguono i seguenti standard o gruppi:
Le auto più piccole disponibili per il noleggio rientrano nella categoria Mini e possono ospitare comodamente due passeggeri, anche quattro se necessario. Tuttavia, i passeggeri aggiuntivi avranno meno spazio a disposizione, soprattutto se hanno bagagli.
Le auto della categoria Economy, un passo avanti rispetto alle mini, sono generalmente a cinque porte e offrono ampio spazio nel bagagliaio per un massimo di due valigie piccole. Questi modelli possono ospitare comodamente tre o quattro passeggeri. Motori efficienti e modelli ibridi riducono i consumi del carburante, aiutandoti a rispettare il budget di viaggio della tua azienda.
Come quelle della categoria Economy, anche le auto compatte possono ospitare comodamente fino a quattro persone. Sono dotate di un bagagliaio più spazioso, e sono quindi una valida opzione per i piccoli gruppi.
Gestisci il team e le spese in un unico posto, risparmia denaro, guadagna bonus Genius
Il livello successivo è la categoria Intermedia. Queste auto a cinque porte possono ospitare comodamente quattro passeggeri con un massimo di tre valigie grandi. Spesso sono dotate di caratteristiche e comfort pensati per garantire un maggiore benessere, come l'aria condizionata di serie.
In termini di dimensioni, le auto standard sono molto simili a quelle intermediate e spesso marche e modelli si sovrappongono quando si esaminano le opzioni offerte dalle diverse compagnie di noleggio. In generale, la classe Standard comprende auto con ampi sedili posteriori, che possono ospitare comodamente fino a cinque persone.
A volte raggruppate nella stessa categoria di veicoli a noleggio, le auto full-size e station wagon sono le più grandi che puoi trovare, a parte i SUV e i minivan. Le auto full-size possono ospitare comodamente cinque passeggeri, mentre alcune station wagon sono a sette posti con cinque porte. L'aria condizionata è di serie e nel bagagliaio puoi riporre almeno quattro valigie grandi.
I veicoli di questa categoria possono ospitare cinque, sette o nove passeggeri, a seconda della marca e del modello. I minivan offrono uno spazio di carico molto più ampio rispetto alle auto standard, quindi potrai trasportare più passeggeri con tutti i loro bagagli.
Dotate di caratteristiche quali sedili in pelle riscaldati, sistemi di infotainment avanzati, visione notturna e tettuccio apribile, le auto delle categorie Premium e Lusso offrono un livello superiore di comfort e praticità. Le auto premium sono solitamente la versione top di gamma dei veicoli di fascia media, con dimensioni che variano dai cinque agli otto posti a seconda del modello. Le auto di lusso sono adatte soprattutto al trasporto dei dirigenti aziendali.
Adatti alle strade più impervie e ai viaggi invernali, i SUV e i fuoristrada 4x4 sono dotati di un telaio appositamente progettato e di un bagagliaio più capiente rispetto alle auto standard. In più, di solito sono dotati di trazione integrale per un miglior controllo.
Passando in rassegna le varie categorie di auto a noleggio, noterai spesso la dicitura "o simile". Le compagnie utilizzano questo termine perché non possono garantire che riceverai sempre l'esatto modello e marca dell'auto raffigurata. È difficile prevedere quali auto saranno disponibili in giornata, a causa di riparazioni, manutenzione e pulizia.
Se prenoti un'auto per un viaggio di lavoro e vedi la dicitura "o simile", hai diritto a ricevere un veicolo di dimensioni simili nella stessa classe, se quello originariamente prenotato non è disponibile. A volte, a seconda della disponibilità, potresti ricevere un'auto di classe superiore senza costi aggiuntivi.
Con una gamma così ampia di veicoli disponibili, è utile per le società di autonoleggio internazionali avere uno standard di classificazione universalmente riconosciuto.
Uno di questi standard di settore è il sistema ACRISS (Association of Car Rental Industry Standards), che raggruppa i veicoli simili utilizzando un codice di quattro lettere.
Ogni lettera corrisponde a una caratteristica diversa:
Per esempio, un'auto classificata come CCBV sarebbe un'auto compatta a 2 o 4 porte con cambio automatico, trazione integrale e aria condizionata.
Ci sono molte cose da considerare quando si noleggia un'auto per lavoro. Mentre confronti categorie, marche, modelli e caratteristiche diversi, tieni presenti i seguenti aspetti.
Se viaggi in una città tentacolare con molto traffico, come Los Angeles, ti servirà un'auto più piccola per muoverti sulle corsie dell'autostrada e trovare parcheggio. Se invece vai in un cantiere remoto in Australia, un 4x4 o un SUV saranno la scelta migliore.
Viaggerai in solitaria per lavoro, con un partner commerciale o con un gruppo più numeroso di colleghi? La risposta determinerà lo spazio necessario per i passeggeri.
Porterai con te più valigie e materiale promozionale per la tua attività? In questo caso, avrai bisogno di un'auto più grande con un bagagliaio capiente.
Se guidi nei mesi estivi o in un clima caldo e umido, vale la pena pagare un po' di più per avere l'aria condizionata.
Ogni persona ha preferenze diverse, che si tratti di sedili riscaldati o di tettuccio apribile. Se guidi per lunghe distanze, una connettività Bluetooth affidabile potrebbe essere in cima alla tua checklist per i viaggi di lavoro.
Naturalmente, il costo è sempre in primo piano nella pianificazione dei viaggi di lavoro. In genere, più piccola è l'auto, meno paghi, anche se è fondamentale confrontare le offerte e approfittare degli sconti disponibili per le aziende.
Un errore comune è quello di pagare per più veicoli di quelli necessari. Se viaggi in solitaria e percorri solo brevi distanze, andrà benissimo un'auto di classe Mini o Economy. Passare a una station wagon non farà altro che incidere sul tuo budget.
Un altro errore è scegliere un punto di ritiro scomodo: assicurati di non dover percorrere lunghe distanze per prendere l'auto all'arrivo. A volte il punto di ritiro sarà agli Arrivi dell'aeroporto, altre volte sarà in centro, vicino al tuo hotel business.
Ora che sai come funzionano le diverse categorie di veicoli a noleggio, puoi confrontare facilmente tutte le opzioni. Per scegliere l'auto giusta per i viaggi di lavoro, devi valutare diversi fattori come le condizioni della tariffa, il chilometraggio, la capienza, i documenti richiesti e altri ancora.
Siamo qui per aiutarti, con un servizio di noleggio auto aziendali che comprende oltre 200 dei brand principali in 140 destinazioni. Quando fai una ricerca, vedrai suggerimenti accuratamente selezionati in base alle tariffe migliori, insieme ai filtri per le tue preferenze. Ci sono anche le foto per aiutarti a scegliere.
Con 45.000 punti di ritiro disponibili, troverai sicuramente un'opzione adatta alle esigenze della tua azienda, sia in termini di dimensioni dell'auto che di budget. La nostra piattaforma di prenotazione è gratuita, indipendentemente dal numero di viaggi che fai, e puoi risparmiare il 10- 15% su tantissime auto a noleggio iscrivendoti automaticamente al nostro Programma fedeltà Genius.
Sapere come funzionano le categorie di auto a noleggio e i codici ACRISS ti aiuterà a filtrare centinaia di opzioni disponibili per trovare un veicolo adatto al tuo budget di viaggio e alle tue esigenze logistiche.
Infine, tieni presente che le compagnie di autonoleggio mostrano i dettagli della loro flotta in modi diversi. Per assicurarti di ottenere l'auto che ti serve, leggi attentamente la descrizione di ogni veicolo e tutti i termini e le condizioni prima di completare la prenotazione. Booking.com for Business ti aiuta a confrontare le offerte delle auto a noleggio in modo semplice, mostrando chiaramente foto, descrizioni e tariffe competitive che corrispondono alle tue preferenze. In più, potrai prenotare contemporaneamente anche voli e hotel, snellendo la gestione dell'intero viaggio.
Ecco 8 cose da considerare quando si noleggia un'auto per motivi di lavoro.
Scopri quando prenotare nuovi voli e chiedere rimborsi per i ritardi.
