Supervisione dei viaggi di lavoro e controllo dei costi per i team contabili

È semplice impostare i budget per gli hotel per offrire al tuo team la possibilità di scegliere, incoraggiandolo però a soggiornare nel rispetto di un limite di spesa. Si possono aggiungere al tuo account fino a 4 carte di credito in modo che tutti possano prenotare rapidamente con i metodi di pagamento approvati.

Puoi chiedere ai viaggiatori di scegliere alloggi che consentano loro di pagare in anticipo al momento della prenotazione oppure presso la struttura, per aiutarti a gestire il flusso di cassa in qualsiasi momento. Un'altra funzionalità utile è la possibilità di aggiungere il numero di partita IVA o GST dell'azienda durante il pagamento dell'alloggio, in modo che le strutture possano includerlo nelle fatture.

Nella dashboard di Booking.com for Business puoi tenere sotto controllo i costi con il tracker delle spese e individuare i viaggiatori più assidui grazie alla mappa delle località. Questi dati possono aiutarti a identificare tendenze di viaggio, individuare potenziali tagli dei costi e prendere decisioni informate sulle tue politiche di spesa. Scarica i report del tracker delle spese in un file CSV da utilizzare per previsioni future.

Traxo può sincronizzarsi con altre piattaforme e sistemi per raccogliere e consolidare automaticamente i dati sui viaggi in un unico posto. Queste informazioni vengono poi visualizzate nella dashboard di Booking.com for Business, per una panoramica immediata delle attività.

Traxo consente anche l'integrazione con i più diffusi strumenti di gestione delle spese come Expensify. Con questa sincronizzazione si riduce l'inserimento manuale dei dati, così risparmi tempo e diminuisci la possibilità di errori.

Booking.com for Business è gratis al 100%. Ciò significa che non sono previsti costi di prenotazione, abbonamento o gestione, indipendentemente dal numero di dipendenti che lo utilizzano. Non ci sono costi nascosti, perché le condizioni di modifica e cancellazione sono trasparenti per chiunque prenoti.

In più, i viaggiatori ottengono gli stessi sconti Genius offerti da Booking.com, compreso un risparmio fino al 20% sugli alloggi e fino al 15% sui noleggi auto.

Perché non calcolare quanto può risparmiare la tua azienda con Booking.com for Business?

Ovunque i tuoi colleghi viaggino per lavoro, possono ricevere assistenza tutti i giorni 24 ore su 24 per farsi aiutare in caso di modifiche alla prenotazione, cancellazioni o informazioni smarrite (per qualsiasi parte del loro viaggio).