Duidelijkheid en controle voor zakenreisbeheerders

Nodig eenvoudig collega's uit, zodat iedereen een eigen profiel heeft en diens contactgegevens en reisdocumentinformatie kan toevoegen. Wijs elke persoon een rol toe, afhankelijk van voor wie je zelf reizen wilt boeken en wie dit zelf kan regelen. Boek zelfs reizen voor contractanten of freelancers die geen vast profiel nodig hebben.

Je kunt ook reisplanningen delen en aankomende en eerdere boekingen bekijken. Een andere handige functie is de mogelijkheid om het btw-nummer of goederen- en dienstenbelastingnummer van het bedrijf toe te voegen tijdens de betaalstap van de accommodatie, zodat accommodaties dit op facturen kunnen vermelden. Als dingen niet helemaal volgens plan verlopen, kun je ondersteuning krijgen bij wijzigingen en annuleringen.

Stel hotelbudgetten vast, zodat je teamleden keuze hebben en ze tegelijkertijd worden aangemoedigd om binnen het reisbeleid te boeken. Voeg creditcards of AirPlus-kaarten toe aan je account, zodat iedereen snel kan boeken met goedgekeurde betaalmethoden. Kies voor accommodaties waarbij je vooraf kunt betalen bij het boeken, of betaal bij de accommodatie om de cashflow beter te beheren. Selecteer opties met flexibele wijzigings- en annuleringsvoorwaarden, zodat je geen extra kosten hoeft te betalen als de plannen wijzigen. Je kunt kosten bijhouden door dagelijks de realtime uitgaventracker te gebruiken en rapporten te genereren om patronen te ontdekken die je kunnen helpen bij toekomstige budgettering.

Wil je in de gaten houden waar je team zich bevindt? Activeer dan de Traxo-functie in Booking.com for Business. Daarmee kun je op elk gewenst moment een gedetailleerde kaart bekijken. Dankzij deze realtime zichtbaarheid kun je eenvoudig controleren of reizigers veilig zijn aangekomen en ondersteuning bieden waar nodig.

Bij Booking.com for Business betaal je geen boekings-, abonnements- of beheerkosten. Er zijn ook geen verborgen kosten. Het is eenvoudig in te stellen, dus je hoeft niet voor extra IT-ondersteuning te betalen. Bovendien krijg je automatisch toegang tot het Genius-loyaliteitsprogramma, waarmee het bedrijf tot 20% kan besparen op accommodaties en tot 15% op autoverhuur.

Bereken nu zelf hoeveel je kunt besparen op zakenreizen met Booking.com for Business.

Met het uitgavenoverzicht in je account-dashboard krijg je realtime inzicht in je uitgaven per maand. Met de Traxo-module die in Booking.com for Business is ingebouwd, kun je integreren met tools zoals Expensify. Vervolgens kun je je zakenreisboekingen automatisch overschrijven naar je Expensify-account. Zo heb je meer tijd om je op andere taken te concentreren.

Waar jij of je team zich ook ter wereld bevinden, bieden wij 24/7 gratis ondersteuning als je boekingen wilt wijzigen, annuleren of wanneer je je reisplanning bent kwijtgeraakt. We staan bij iedere stap voor je klaar.