Wanneer je Booking.com for Business gebruikt, profiteer je van Genius-kortingen op accommodaties en huurauto's.
Daarnaast kun je beloningen krijgen, zoals gratis kamerupgrades en gratis ontbijt op geselecteerde verblijven. Je kunt ook hotelbudgetten voor landen en steden instellen om reizigers te helpen bij hun uitgaven, zonder dat dit ten koste gaat van hun keuze.
Met de besparingscalculator krijg je inzicht in hoeveel je bedrijf kan besparen.
Met de reisbeleidbouwer van Booking.com for Business kun je eenvoudig boekingsrichtlijnen, bestedingslimieten en contactgegevens voor je hele team instellen.
Stel je eigen beleid samen voor meer zekerheid op het gebied van kostenbeheersing en compliance.
Ervaar verbeterd kostenbeheer en gestroomlijnde zakelijke reizen met Traxo, een krachtige inbouwmodule aangeboden door Booking.com for Business.
Traxo maakt bovendien de integratie van populaire hulpmiddelen voor kostenbeheer, zoals Expensify, mogelijk. Hiermee krijg je meer controle, transparantie en naleving van het beleid in je zakelijke reisproces.
Daarom hebben al meer dan 1,5 miljoen bedrijven zich aangemeld voor Booking.com for Business
Door al je zakelijke reisboekingen automatisch rechtstreeks naar je Expensify-account over te zetten, kun je eindelijk afscheid nemen van handmatige gegevensinvoer - en minimaliseer je het risico op menselijke fouten bij het indienen van reiskosten.
Dankzij de naadloze integratie van Expensify kun je erop vertrouwen dat je reisgegevens nauwkeurig worden overgedragen, zodat jij je kunt richten op belangrijkere taken.
Met Booking.com for Business heb je via het dashboard met uitgaventracker toegang tot waardevolle gegevensanalyses.
Bekijk je zakelijke reisuitgaven om patronen te identificeren, mogelijke kostenbesparingen te identificeren en weloverwogen beslissingen te nemen over je onkostenvoorwaarden. Download rapportages van je uitgaven in een CSV-bestand, deel ze met je team en gebruik ze voor toekomstige prognoses.
Zakelijke reiskosten zijn alle uitgaven die werknemers doen voor zakelijke doeleinden terwijl ze op reis zijn voor hun werk. Onder uitgaven vallen onder meer vliegtickets, treinkaartjes, hotelreserveringen, taxikosten, kosten voor het openbaar vervoer en maaltijden.
Om de kosten voor een zakelijke reis te schatten, begin je met het bepalen van de bestemming, de duur en het doel van de reis. Doe onderzoek naar de kosten voor vervoer, zoals vluchten, treinkaartjes of huurauto's, en houd rekening met de kosten voor accommodatie op basis van de locatie. Houd rekening met maaltijden, vervoer op de bestemming en eventuele extra kosten voor vergaderingen of evenementen. Bekijk ten slotte je eerdere reisgegevens of gebruik online reiskostencalculators om een ruwe schatting te maken, die je vervolgens kunt aanpassen op basis van de specifieke omstandigheden en de bedrijfsvoorwaarden.
Met een hulpmiddel voor uitgavenbeheer zoals Expensify kunnen je medewerkers eenvoudig betaalbewijzen vastleggen, uitgaven categoriseren en verzoeken om vergoeding indienen. Door betaalbewijzen te digitaliseren en kostengegevens te centraliseren, kun je het proces voor reiskostenbeheer stroomlijnen en krijg je toegang tot nuttige rapportages. Door reisboekingsplatforms, zoals Booking.com for Business, te integreren met kostenbeheersystemen, bespaar je bovendien tijd bij het beheren van reiskosten.
Met Traxo kun je je Booking.com for Business-account verbinden met tools zoals Expensify. Traxo kan synchroniseren met platforms voor het boeken van reizen, luchtvaartmaatschappijen, hotelreserveringssystemen en andere reisdienstverleners om automatisch reisgegevens op één plek te verzamelen en te consolideren. Je krijgt een compleet overzicht van je reisroutes, uitgaven en meer, zodat je je reisbeheer kunt verbeteren en waardevolle inzichten kunt verkrijgen.
Zakenreizen kan duur zijn. Geld besparen op zakenreizen moet vanuit alle medewerkers komen, niet alleen vanuit de top.
Optimaliseer je zakenreizen, stroomlijn je processen en maak je organisatie efficiënter met deze uitgebreide gids.
In een reiskostenbeleid staan verwachtingen voor zakenreizigers. Gebruik ons template voor reiskostenbeleid om je eigen beleid te maken.
