Toezicht op en kostenbeheersing van zakenreizen voor financiële teams

Het is eenvoudig om hotelbudgetten in te stellen, zodat je team keuze heeft en het tegelijkertijd wordt aangemoedigd om binnen een bepaald budget te blijven. Je kunt maximaal 4 creditcards aan je account toevoegen, zodat iedereen snel kan boeken met goedgekeurde betaalmethoden.

Je kunt reizigers vragen om accommodaties te kiezen waarbij ze vooraf kunnen betalen bij het boeken, of ter plaatse kunnen betalen, om zo de cashflow op elk moment beter te kunnen beheren. Een andere handige functie is de mogelijkheid om het btw-nummer of goederen- en dienstenbelastingnummer van het bedrijf toe te voegen tijdens de betaalstap bij het boeken van een accommodatie, zodat accommodaties dit nummer op facturen kunnen vermelden.

Op het dashboard van Booking.com for Business kun je de kosten in de gaten houden met de uitgaventracker en kun je met de locatiekaart zien wie topreizigers zijn. Deze gegevens kunnen je helpen reispatronen te identificeren, mogelijke kostenbesparingen op te sporen en weloverwogen beslissingen te nemen over je uitgavenbeleid. Download rapportages van je uitgaven in een CSV-bestand en gebruik ze voor toekomstige prognoses.

Traxo kan synchroniseren met andere reisplatforms en -systemen om reisgegevens automatisch te verzamelen en op één plek te consolideren. Deze informatie wordt vervolgens weergegeven op het dashboard van Booking.com for Business voor een direct overzicht van de activiteiten.

Traxo biedt ook de mogelijkheid om te integreren met populaire tools voor uitgavenbeheer, zoals Expensify. Dankzij deze synchronisatie hoef je minder gegevens handmatig in te voeren. Dit bespaart je tijd en verkleint de kans op fouten.

Booking.com for Business is volledig gratis te gebruiken. Dat betekent geen boekings-, abonnements- of beheerkosten, ongeacht hoeveel werknemers er gebruik van maken. Er zijn ook geen verborgen kosten omdat wijzigings- en annuleringsvoorwaarden transparant zijn wanneer iemand boekt.

Bovendien krijgen reizigers dezelfde Genius-kortingen als Booking.com, waaronder besparingen tot 20% op accommodatie en tot 15% op autoverhuur.

Bereken zelf eens hoeveel je bedrijf kan besparen met Booking.com for Business.

Waar je collega's ook naartoe reizen voor werk, bieden wij 24/7 gratis ondersteuning als ze boekingen willen wijzigen, annuleren of wanneer ze hun reisplanning zijn kwijtgeraakt. We staan bij iedere stap voor ze klaar.