Met AI voor reisplanning kun je tijd besparen en de productiviteit en efficiëntie verhogen. Ontdek de beste AI-reistools voor zakenreizen
Maakt jouw organisatie al gebruik van AI voor het plannen van reizen? De verwachting is dat tegen 2030 70% van de bedrijven een vorm van AI-technologie zal gebruiken. Hoewel kunstmatige intelligentie en machine learning onmisbaar zijn geworden in de financiële en technologische sector, is AI net zo nuttig als het gaat om de planning van zakenreizen en naleving van voorwaarden. Planners van zakenreizen kunnen bijvoorbeeld gebruikmaken van realtime planningsupdates en boekingsvoorstellen op maat.
De toepassingen zijn divers. Doorbreek taalbarrières met AI-vertaaltools, optimaliseer reisschema's met een AI-reisplanner die de efficiëntie verhoogt en verminder de kosten voor vliegtickets met een AI-tool voor het boeken van vluchten. Hieronder bespreken we de mogelijke voordelen van AI in de reissector en zetten we de belangrijkste voordelen uiteen van oplossingen voor zakelijke reistechnologie die momenteel beschikbaar zijn.
Voor zakenreizen is vaak uitgebreid onderzoek nodig naar de accommodatiemogelijkheden en activiteiten op de bestemming. Het gebruik van AI voor het plannen van reizen bespaart tijd, omdat algoritmen op basis van AI gegevens doorzoeken om op maat gemaakte aanbevelingen te doen. Deze tools optimaliseren het planningsproces door rekening te houden met de voorkeuren van reizigers, eerdere reizen en de browsegeschiedenis. Zo worden alleen de meest geschikte suggesties gedaan. Ze vergelijken bovendien automatisch reisopties met het reisbeleid van een bedrijf, waardoor de goedkeuring van reisaanvragen wordt gestroomlijnd.
AI-reisplanners bieden gepersonaliseerde suggesties waarmee je een reisroute kunt samenstellen. Andere voordelen zijn onder meer kostenreductie en verbeterde communicatie:
Met behulp van voorspellende analysetools kun je de beste prijzen voor vroegboekingen vinden met behulp van dynamische prijsmodellen en historische kostenanalyses.
Omdat AI automatisch en met op data gebaseerde precisie achter de schermen werkt, kan het goed worden ingezet voor een groot aantal tijdbesparende taken op het gebied van zakenreizen, waaronder kostenbeheer. Het bijhouden en rapporteren van uitgaven is een lastige taak als je dit tijdens en na elke zakenreis handmatig moet doen, omdat je elk betaalbewijs moet bewaren. Als gevolg hiervan bleek uit onderzoek van Booking.com for Business dat bijna de helft van de zakenreizigers interesse heeft in het gebruik van AI-tools voor kostenbeheer.
Stroomlijn en vereenvoudig je zakenreisplanning, budgettering en naleving van het beleid met de volgende AI-reistechnologieoplossingen.
Er zijn talloze AI-reisplanningstools beschikbaar waarmee je je zakenreis kunt optimaliseren. Mindtrip houdt rekening met de voorkeuren van reizigers, datums en budget. Zodra je de beschikbare zakenreisgegevens voor je teamleden hebt ingevoerd, maakt de app een dag-tot-dag-reisplanning. Reisplanningen bevatten kaarten, zodat je kunt zien hoe ver de bestemmingen van elkaar verwijderd zijn en je een realistisch reisschema kunt opstellen. Tegelijkertijd zorgen tools voor het bijhouden van je budget ervoor dat je op koers blijft.
Deze tool is vooral handig voor groepsreizen en samenwerkingen omdat de reisplanningen kunnen worden gedeeld. Wanneer je een reis plant voor een teampresentatie, beurs of conferentie, heeft iedere gebruiker toegang tot de reisplanning. Gebruikers kunnen bovendien dynamische wijzigingen in real time doorvoeren, zodat iedereen op de hoogte blijft van updates van de planning.
Bij het beheer van zakenreizen is vaak evenementenplanning betrokken, of reizigers nu een presentatie geven aan internationale klanten of op zoek zijn naar een informele ontmoetingsplek om collega's te ontmoeten. Groupize is gespecialiseerd in oplossingen voor vergaderbeheer voor kleine bedrijven. De nieuwe Groupize Pro-producten van het bedrijf maken gebruik van AI voor geavanceerde locatie-informatie. De AI Concierge-service van het platform geeft snelle en nauwkeurige suggesties voor vragen van gebruikers.
Wanneer je een zakenreis plant, ben je er zeker van dat je over de meest actuele gegevens over potentiële locaties beschikt. Zo kun je zakelijke bijeenkomsten succesvol in de reisplanningen van elke reiziger inplannen.
Als je op zakenreis bent, moet je betaalbewijzen bewaren en indienen. Met geautomatiseerde AI-kostenbeheertools zoals Expensify kunnen zakenreizigers tijd besparen die ze anders kwijt waren geweest aan handmatige verwerking. Daarnaast voorkomen ze menselijke fouten die vertragingen van betalingen zouden kunnen veroorzaken. De AI-audittechnologie van de software doorzoekt enorme hoeveelheden gegevens om elke transactie te verifiëren en zo de naleving van de boekhoudkundige regels te waarborgen.
Beheerders kunnen op afstand toezicht houden op zakelijke reiskosten doordat werknemers foto's maken en elk zakelijk betaalbewijs uploaden. Met de SmartScan-tool van Expensify worden alle gegevens automatisch vastgelegd, zodat je deze snel en nauwkeurig in een uitgavenoverzicht kunt indienen. Expensify kan ook met Booking.com for Business worden geïntegreerd met behulp van Traxo. Zo worden automatisch zakelijke betaalbewijzen geüpload terwijl je onderweg bent.
Verwijder taalbarrières tijdens zakenreizen met behulp van AI-vertaaltools zoals DeepL. Meer dan 100.000 bedrijven en overheden maken al gebruik van de Language AI van DeepL, die is getraind met taalkundige gegevens volgens de nieuwste machine learning-onderzoeken. De vertalingen van DeepL zijn tot drie keer nauwkeuriger dan die van andere AI-vertaalapps. Hierdoor kan je team beter contact leggen met collega's en klanten over de hele wereld.
De DeepL Voice-tool is vooral handig voor werknemers in het veld door de live en realtime spraakvertaalmogelijkheden. Download de app eenvoudig op elk iOS- of Android-apparaat. De app kan één-op-één-gesprekken in vreemde talen voeren met behulp van geavanceerde AI-technologie.
Zelfs met een goed geschreven, uitgebreid zakelijk reisbeleidkunnen zakenreizigers soms in de war raken, waardoor de naleving van de regels afneemt en er administratieve vertragingen ontstaan. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben zakenreisspecialisten bij (Altour ) onlangs een nieuwe AI-tool onthuld: AI Transform. Met deze tool kunnen reisbeheerders aangepaste videocontent maken en uploaden met behulp van levensechte, door AI gegenereerde avatars om naleving van het beleid te stimuleren.
Voor zakenreizigers biedt de tool toegang tot zeer specifieke instructievideo's voor betere betrokkenheid, behoud van klanten en persoonlijke assistentie. Hierdoor is de kans groter dat reisaanvragen meteen bij de eerste indiening worden goedgekeurd, wat tijd en frustratie bespaart.
De huidige AI-reistechnologieoplossingen kunnen alle aspecten van reisplanning overnemen. Of je nu ChatGPT of een speciale AI-reisplannertool gebruikt, je begint met het invoeren van de bestemming, het budget en de doelstellingen voor de zakenreis van je team. De tool stelt vervolgens een reisplanning voor die geschikt is voor het hele team, met aanbevolen activiteiten en boekingsvoorstellen. Deze zijn gebaseerd op realtime reizigersgegevens, prijsbeperkingen en beschikbare accommodaties.
H3: Bestaat er een AI-tool om een reisplanning te maken?
Ja, AI-tools kunnen de organisatorische details verzorgen die nodig zijn om een reisplanning te maken. De beste virtuele AI-assistenten doen suggesties op basis van de voorkeuren en browsegeschiedenis van je team. Zakelijke reisplatforms, zoals Booking.com for Business, bieden op maat gemaakte boekingsopties die passen binnen de beperkingen van het reisbeleid van je bedrijf. Zo wordt het planningsproces geoptimaliseerd en wordt naleving gewaarborgd.
Ja, vertalen is een van de belangrijkste toepassingen van AI in de zakenreiswereld. Naast het hierboven genoemde DeepL voor ondernemingen, zijn Google Translate en Microsoft Translator ook populaire AI-vertaaltools voor bedrijven.
Google vertaalt in real time meer dan 100 talen met behulp van AI-gestuurde automatische spraakdetectietechnologie. Als je team al Microsoft-producten gebruikt, is het de moeite waard om Microsoft Translator te overwegen vanwege de eenvoudige integratie. Deze tool biedt ook offline vertaalmogelijkheden, wat handig is als gebruikers reizen in gebieden met slechte ontvangst.
Chatbots worden vaak gebruikt door reisbeheerplatforms zoals Booking.com for Business. Ze maken gebruik van machine learning-technologie om realtime, op gegevens gebaseerde reacties te geven op de vragen van een gebruiker. De chatbot doorzoekt enorme hoeveelheden gegevens om kosteneffectieve, nuttige en gepersonaliseerde aanbevelingen te doen.
Een chatbot voor reizen kan je bijvoorbeeld op de hoogte houden van de status van een vlucht en alternatieven aanbieden in het geval van annuleringen. Zo kun je een nieuwe geschikte route voor je team boeken en dure vertragingen voorkomen.
AI-reistools worden dagelijks verbeterd, maar vereisen mogelijk nog wel enige bijstelling door de gebruiker. Wanneer je een virtuele AI-assistent gebruikt, krijg je betere resultaten als je zeer specifiek bent in je prompt voor zakenreizen.
Hier zijn bijvoorbeeld twee prompts.
A: Kun je mij een vergaderruimte in Berlijn aanbevelen?
B. Kun je mij een vergaderruimte in Berlijn aanbevelen die geschikt is voor een evenement in de toeristische sector? Er zullen 300 deelnemers aanwezig zijn. Gedurende de dag worden er multimediapresentaties gehouden en 's avonds is er een cocktailreceptie.
Met de tweede prompt krijgt de AI-reisplanner de aanwijzingen die nodig zijn om alle zoekresultaten met betrekking tot vergaderlocaties in Berlijn te doorzoeken. AI-tools presteren het beste met gedetailleerde instructies.
Oplossingen voor zakelijk reisbeheer maken steeds vaker gebruik van AI om tijdbesparende tools voor zakenreizen te ontwikkelen. Maar voordat je volledig vertrouwt op een virtuele AI-assistent voor de reisplanningen van je bedrijf, zijn er een paar factoren waarmee je rekening moet houden.
Voor reisbeheerders is het belangrijk om altijd de door AI gegenereerde reisplanningen te bekijken en de resultaten te controleren voordat ze een boeking maken.
De impact van AI op zakenreizen is aanzienlijk. Dankzij slimme machine learning en voorspellende analysetools waarmee je de logistiek van elke reis kunt optimaliseren, houd je meer tijd over om je te concentreren op de details.
Het is de moeite waard om AI-kostenbeheertools te integreren met apps voor reisplanning en oplossingen voor zakelijk reisbeheer. Met Booking.com for Business profiteren zakenreizigers van aanbevelingen op een handig en intuïtief platform. Je kunt vluchten, huurauto's en accommodaties reserveren via een alles-in-één dashboard, terwijl je profiteert van exclusieve zakelijke prijzen.
Begrijp het nieuwe tijdperk voor zakenreizen dankzij de technologische vooruitgang
