De kosten voor het wisselen van valuta beperken
Door het beste bedrijf voor geldoverdrachten te kiezen, kun je voor toekomstige zakenreizen de kosten voor het wisselen van valuta beperken.
Valutawisselservices voor zaken helpen reizende werknemers aan het geld te komen dat ze nodig hebben voor internationale reizen. Als je echter niet goed oplet met het verkrijgen van geld, kunnen er een hoop kosten voor transacties in het buitenland en verbogen kosten om de hoek kijken.
In dit blog bespreken we de beste alternatieven voor contant geld en betaalkaarten, alsook digitale alternatieven, voor zakenreizen. Lees verder voor meer informatie over wisselkoersen, kaarten voor zakenreizen en hoe je de beste bedrijven voor geldoverdrachten vindt.
Euro's, ponden, dollars of yen: als je voor je werk naar het buitenland reist, moet je voorbereid zijn op verschillende valuta en schommelingen. Geld wordt altijd overgemaakt in de lokale valuta, volgens de huidige wisselkoers, of je nu reiskosten moet betalen met contant geld of een bedrijfscreditcard. Als de wisselkoers van GBP naar USD bijvoorbeeld 1,26 is, ontvang je $ 1,26 voor elke gewisselde pond.
Je kunt contant geld zowel op locatie als online inwisselen. Fysieke locaties zijn onder meer luchthavens, postkantoren, banken, hotels en geldwisselkantoren van reisbureaus.
De wisselkoersen voor zaken variëren enigszins per provider. Veel van de beste bedrijven voor geldoverdrachten werken online, waardoor zakenreizigers voordelige tarieven kunnen vergelijken voordat ze een vast bedrag voor hun reis vastleggen.
Als je contant geld wilt opnemen tijdens je zakenreizen kun je terecht bij locaties zoals:
Ja, meestal moet je een identiteitsbewijs tonen (meestal je paspoort) om geld te wisselen. Dit gebeurt ter controle op witwassen.
Veel contant geld op zak hebben kan vaak onpraktisch zijn. Hiervoor kiezen veel bedrijven er dus voor dat hun zakenreizigers kaarten of apps voor geldoverdrachten gebruiken. Zo zijn de uitgaven gemakkelijker bij te houden en kun je vaak profiteren van voordeligere wisselkoersen dankzij realtime marktcijfers.
Internationale bankoplossingen zoals Wise, Revolut en Airwallex zijn handige tools voor zakenreizigers. Met deze oplossingen kunnen rekeninghouders geld overal ter wereld overmaken en ontvangen, met beheer op afstand via de app van de provider.
Met dit soort tools kun je voor elke ondersteunde vreemde valuta een aparte rekening aanmaken. Je kunt dan in de app geld van de ene valuta naar de andere overmaken tegen realtime wisselkoersen. Dit bespaart onderweg zowel tijd als geld.
Wisselkoersen veranderen niet zomaar van de ene op de andere dag. De veranderlijke en soms volatiele valutamarkt (Forex) zorgt ervoor dat deze koersen gedurende de dag, en zelfs van minuut tot minuut, kunnen fluctueren. Economische en politieke gebeurtenissen hebben bijvoorbeeld invloed op wisselkoersen, maar dat geldt ook voor factoren als de tijd van het jaar en de vraag.
De beste bedrijven voor geldoverdrachten maken gebruik van realtime wisselkoersen. Hiermee kun je online controleren of je een goede deal hebt, of juist niet.
Dat hangt ervan af of de wisselkoersen gunstig zijn op het moment dat je geld in jouw valuta wisselt. Als je contant geld moet wisselen, kun je dit het beste van tevoren doen. Zo heb je meer controle over de koersen en kosten.
Als je echter een digitale tool voor geldoverdrachten gebruikt, zoals PayPal, Wise of Revolut, heb je meer vrijheid bij het bepalen wanneer je geld overboekt. Stort het toegewezen budget voor je zakenreis op je rekening in je eigen valuta. Vervolgens kun je eenvoudig geld overboeken tussen de verschillende valutarekeningen, en houd je tegelijkertijd rekening met wisselkoersschommelingen.
Visa en Mastercard zijn de grootste netwerken voor betalingsverwerkingen ter wereld. Gebruik de kaart gewoon zoals je dat in je eigen land ook zou doen voor uitgaven. Je bespaart bovendien op kosten voor geldopnames bij geldautomaten als je je kaart voor zakenreizen gebruikt voor uitgaven. Het is echter belangrijk dat je op de hoogte bent van de kosten voor buitenlandse transacties.
Als je vooruit plant, kun je profiteren van de beste wisselkoersen. Dit betekent niet alleen dat je de huidige conversiekoersen moet vergelijken, maar ook dat je rekening moet houden met de planning om het budgetteringsproces te optimaliseren.
Hieronder staan een aantal belangrijke factoren waarmee je bij het wisselen van valuta rekening moet houden.
De valutamarkt wordt gestuurd door vraag en aanbod. Tijdens drukke reisperiodes is er meer vraag naar reisgeld, vooral voor reizen naar populaire bestemmingen. Als je een conferentie in de zomer plant, kun je een paar maanden van tevoren geld wisselen om zo geld te besparen. Daarnaast zijn wisselkoersen doordeweeks doorgaans gunstiger dan in het weekend, wanneer het drukker is.
Politieke veranderingen, zoals verkiezingen en onrustige tijden, hebben invloed op valutamarkten. De valuta van een land kan bijvoorbeeld na verkiezingen sterker schommelen, en na enkele maanden stabieler worden.
Landen met een hogere mate van economische stabiliteit hebben beter voorspelbare wisselkoersen. Iedere factor, van inflatie tot rentetarieven, heeft een directe invloed op de valuta en de waargenomen waarde ervan. Financiële managers moeten de laatste markttrends in de gaten houden en prepaid kaarten voor zakenreizen kopen tijdens stabiele periodes.
Naast het volgen van markttrends, is het aangeraden om de stabiliteit van de valuta in je eigen land te vergelijken met die van het land waarnaar je op zakenreis gaat. Als je bijvoorbeeld in de VS woont en de dollar sterk is, heb je in het buitenland meer koopkracht.
Ja, je moet hoogstwaarschijnlijk een toeslag betalen om van dit type service gebruik te kunnen maken. Het type en de waarde ervan kunnen echter variëren. Sommige providers rekenen een vast bedrag per transactie, terwijl andere providers een percentage van het totale bedrag aan valuta in rekening brengen.
De kosten voor valutaconversie staan los van de kosten voor buitenlandse transacties. Deze kosten worden door banken en creditcardmaatschappijen in rekening gebracht voor aankopen in het buitenland. Deze kunnen van toepassing zijn wanneer je:
Er zijn verschillende manieren om deze kosten te beperken. De eerste optie is om digitale portemonnees zoals Google Pay of Apple Pay te gebruiken voor concurrerende overdrachtstarieven.
De tweede optie is om gebruik te maken van online bankoplossingen zoals Revolut. Deze bieden realtime wisselkoersen en je kunt onbeperkt geld overmaken wanneer je je aanmeldt voor een zakelijke rekening voor meerdere valuta.
Als je contant geld wilt wisselen, is het goed om te weten dat locaties zoals luchthavens en hotels erom bekend staan dat ze hogere kosten rekenen. Vergelijk prijzen om de beste deals te vinden, niet alleen wat betreft het wisselen van valuta, maar ook wat betreft transactiekosten.
Of je nu een app voor geldoverdrachten of een kaart voor zakenreizen gebruikt, of naar een geldwisselkantoor van een reisbureau gaat, je moet altijd eerst de kleine lettertjes lezen om verborgen kosten te ontdekken. Sommige kaartproviders brengen bijvoorbeeld inactiviteitskosten in rekening als je het geld niet gebruikt.
Zoals elk financieel team weet, gaan planningen (met een gedetailleerde checklist) en het besparen van kosten hand in hand.
Zonder een nauwkeurig, gedetailleerd budget voor zakenreizen, weet je niet hoeveel geld er moet worden gewisseld. Maak gebruik van reisbeheertools zoals Booking.com for Business, waarmee je van tevoren prijzen voor vluchten, accommodaties en huurauto's kunt vergelijken en vervolgens kunt nadenken over dagelijkse kosten voor maaltijden en overige kosten.
Veel banken bieden hun zakelijke klanten speciale valutawisselservices aan, waarbij ze lagere tarieven hanteren als stimulans voor bulktransacties. Overweeg om het werk met betrekking tot wisselkoersen en het wisselen van valuta uit te besteden aan een accountmanager die de markttrends kan volgen en de allerbeste tarieven kan krijgen.
Een accountmanager kan je dan ook adviseren over digitale aanbiedingen, aangezien veel banken speciale apps hebben voor internationale geldoverdrachten.
Je gebruikt waarschijnlijk al je telefoon om contactloos te kunnen betalen; iets wat in het buitenland net zo goed werkt met vreemde valuta.
Dit zijn de beste apps waarmee je eenvoudig valuta kunt wisselen:
Prepaid kaarten voor zakenreizen zijn een populaire keuze voor bedrijven. Je kunt je teamleden voorzien van een prepaid kaart voor zakenreizen, waarop voldoende reistegoed in de lokale valuta staat om hun dagelijkse uitgaven te dekken. Deze kunnen net als elke andere gewone betaalkaart of creditcard gebruikt worden bij geldautomaten en in winkels en restaurants.
Omdat deze kaarten vooraf worden gekocht, kun je profiteren van een vaste wisselkoers en heb je meer controle over je uitgaven.
Als de reis meerdere bestemmingen omvat, zijn kaarten voor meerdere valuta een goede optie. Providers zoals Wise bieden aparte valutawallets aan in één account, die indien nodig kunnen worden aangevuld met euro's, Amerikaanse dollars en andere valuta.
Creditcards zijn een handige optie voor zakenreizen, omdat ze algemeen geaccepteerd worden en veilig zijn. Er worden echter extra kosten voor buitenlandse transacties in rekening gebracht, bovenop de gebruikelijke kosten voor het omrekenen van valuta.
Kosten voor buitenlandse transacties bedragen doorgaans 2% tot 3% van je totale aankoop, waardoor je al snel je budget voor zakenreizen moet uitbreiden. Bij 3% zou je bovenop elke £ 1000 die je aan reiskosten besteedt, nog eens £ 30 extra uitgeven. Hierdoor vraag je je waarschijnlijk af hoe je, indien mogelijk, kosten voor buitenlandse transacties kunt vermijden.
De beste manier om kosten voor buitenlandse transacties te vermijden, is door een creditcard te gebruiken, waarmee je zulke kosten niet krijgt. De kosten voor buitenlandse transacties worden door de betalingsverwerker, bijvoorbeeld Visa of Mastercard, in rekening gebracht. Het is echter de keuze van de kaartuitgever of deze kosten al dan niet aan de consument worden doorberekend. Banken als NatWest, Barclay's, Wells Fargo en Chase bieden allemaal kaarten zonder kosten voor buitenlandse transacties. Als je je afvraagt hoe je kosten voor buitenlandse transacties kunt vermijden, vraag het dan aan je bank of gebruik een vergelijkingswebsite.
Als je een elektronische betaalkaart gebruikt, is de kans groter dat je de voordeligste wisselkoers krijgt, vooral als je kiest voor een prepaid kaart zonder kosten. Betalen met een creditcard is veiliger, omdat je als consument beschermd wordt bij iedere aankoop. Als je daarentegen contant geld bij je hebt, bestaat er een groter risico dat je het verliest of dat het wordt gestolen.
In sommige landen is contant geld echter nog steeds het meest gebruikte betaalmiddel. Wanneer betaalkaarten niet worden geaccepteerd, moet je immers de lokale valuta bij de hand hebben om fooi te kunnen geven aan het hotelpersoneel, om straatverkopers te kunnen betalen en om voor taxi's naar jouw bestemming te kunnen betalen.
In de meeste gevallen is het beter om zowel een creditcard als contant geld te hebben. Gebruik een kaart voor zakenreizen voor grote uitgaven en houd wat contant geld achter de hand voor onvoorziene uitgaven.
Hoewel je waarschijnlijk meer geld uitgeeft in je hotel of op de luchthaven, bestaat er geen ideale oplossing voor het wisselen van valuta. Van de wereldeconomie tot lokale verkiezingen: alles kan invloed hebben op wisselkoersen.
Als je voor jouw organisatie echter gebruikmaakt van de bovenstaande strategieën, kun je kosten beperken. Houd rekening met wisselkoersen, kosten voor het wisselen van vreemde valuta, kosten per transactie en de huidige marktomstandigheden. Gebruik digitale tools om je opties te vergelijken en de kosten voor het wisselen van valuta in elk budget te verwerken voor volledige controle over betalingen voor zakenreizen. Door gebruik te maken van zowel apps voor online bankieren en kaarten voor zakenreizen, alsook rekening te houden met lokale valuta, is je team altijd op ieder scenario voorbereid.
Zakelijke etiquette verschilt van land tot land. Lees onze gids over internationale zakencultuur om...
Ontdek hoe je internationale zakenreizen het beste aanpakt. Van inpakken tot wegwijs worden in een n...