Reizen voor zaken kan erg lonend zijn, maar reismoeheid is een risico
Frequente zakenreizen kunnen leiden tot vermoeidheid van werknemers, verminderde productiviteit en zelfs een daling van het behoud van werknemers. Bescherming tegen burn-out op reis is de sleutel om ervoor te zorgen dat uw team het meeste uit zakenreizen kan halen zonder dat dit ten koste gaat van hun persoonlijk welzijn.
Alleen al in 2023, maakten 6,3 miljoen Britten internationale zakenreizen. Werken op afstand en hybride werken is misschien de nieuwe norm voor veel bedrijven geworden na het reisverbod tijdens de corona-pandemie, maar een zakenreis kan nog altijd niet worden vervangen door een videogesprek - 88% van de werknemers vindt dat persoonlijke ontmoetingen cruciaal zijn voor het opbouwen van relaties.
Hoewel zakenreizen hun plaats als bedrijfsprioriteit hebben teruggewonnen, kunnen er nadelen zijn. Reismoeheid is een zeer reëel risico voor reizende werknemers, vooral als ze vaak reizen of lange afstanden afleggen.
In deze gids bekijken we hoe u een burn-out tijdens het reizen kunt beheersen of kunt voorkomen dat reismoeheid een risico vormt voor uw team. We gaan dieper in op hoe u de geestelijke gezondheidsrisico's van frequent flyers kunt beperken.
Reismoeheid is het gevoel van uitputting dat reizigers voelen kort na het maken van een reis, vergelijkbaar met een jetlag. Symptomen zijn onder meer:
Je moe voelen na het reizen is niet ongewoon, en zelfs een kleine roadtrip naar de volgende stad kan leiden tot: reisziekte. De impact die een reis op uw team kan hebben, mag nooit worden geminimaliseerd.
Hoe cruciaal zakenreizen ook zijn en hoe stimulerend voor teams reizen op zichzelf ook is, kunnen zakenreizen ook persoonlijke kosten met zich meebrengen voor uw teamleden. Met dit in gedachten moet u stappen ondernemen om reisburn-out te voorkomen en uw team te helpen reismoeheid te beheersen.
Verschillende factoren kunnen bijdragen aan burn-out tijdens zakenreizen, waaronder:
Degenen die vaak reizen, hebben meer kans op een burn-out tijdens het reizen dan degenen die dat niet doen. Houd bij hoe vaak uw teamleden moeten reizen voor hun werk en probeer dit te beperken tot eens in de paar maanden.
Dit is met name het geval als werknemers internationale vluchten moeten boeken en/of in verschillende tijdzones zijn. Als deze lange reizen onvermijdelijk zijn, overweeg dan pauzes in de reis, zoals een tussenstop van een dag halverwege, of een pauze tussen treinen. Urenlang vastzitten in een cabine of rijtuig is nooit ideaal en kan leiden tot reisziekte en misselijkheid die lang na de reis aanhoudt. Als u niet zeker weet hoe u het beste een reis kunt regelen waarbij reismoeheid tot een minimum beperkt wordt, neem dan rechtstreeks contact op met uw team; Sommigen geven misschien zelfs de voorkeur aan een rechtstreekse nachtvlucht, zodat ze aan boord kunnen gaan, slapen, en zich geen zorgen hoeven te maken over een burn-out op reis.
Een burn-out tijdens zakenreizen is verzekerd als u uw team geen tijd geeft om te ontspannen en tot rust te komen. Houd daar rekening mee als u hun planning maakt. Overweeg om direct na aankomst een halve dag of meer toe te voegen. Als ze zich moe voelen na het reizen, hebben ze zo de tijd om te herstellen.
Vliegen naar andere tijdzones zal onvermijdelijk de natuurlijke slaapcyclus van het lichaam verstoren, en meer dan 70% van de reizigers geeft aan last te hebben van jetlag na een internationale vlucht.
De plek waar u in een vliegtuig zit, kan het risico om ziek te worden tijdens uw reis vergroten. Als u in een stoel aan het gangpad of in de buurt van de toiletten zit, is de kans groter dat u in nauw contact komt met andere passagiers terwijl ze in de rij staan om de faciliteiten te gebruiken of langs u heen lopen van en naar hun stoel.
Dit kan een goede reden zijn om business class-vluchten te overwegen als uw beleid voor reisbeheer en budget dat toelaten, want het betekent meer ruimte. Het zorgt ook voor meer comfort, kan de kans op overmatige vermoeidheid na het reizen verkleinen en heeft een positieve invloed op de geestelijke gezondheid van frequent flyers. Booking.com for Business maakt het gemakkelijk om vluchten te zoeken naast miljoenen accommodatie-opties.
Verhoogde gevoelens van vermoeidheid kunnen een gebrek aan focus veroorzaken en resulteren in verminderde resultaten van een zakenreis waarin u tijd en moeite in heeft geïnvesteerd. Een slechte reiservaring kan er ook toe leiden dat teamleden dit in de toekomst vermijden en dit kan een moeilijke situatie veroorzaken als u van bepaalde teamleden verwacht dat ze zakelijk reizen.
Over het algemeen is het in het belang van het hele bedrijf om collega's te ondersteunen wanneer ze op reis zijn en hen te helpen reismoeheid te voorkomen of te beheersen, terwijl ze ook hun reisplannen zo inrichten dat ze uiteindelijk niet leiden tot burn-out tijdens zakenreizen.
Hoewel reismoeheid onvermijdelijk lijkt als het gaat om lange of frequente zakenreizen, zijn er enkele tips die u in uw planning kunt opnemen om te proberen een burn-out tijdens zakenreizen voor te zijn:
Er is geen magische pil om te voorkomen dat reizigers zich moe voelen bij reizen door meerdere tijdzones, maar er zijn er wel aanbevelingen van de NHS:
Misschien reist u naar een bekende klant en valt uw bezoek onder business as usual, maar als u naar een nieuw land gaat, kan een cultuurschok een ding worden. Maak een reischecklist om er zeker van te zijn dat uw team volledig is voorbereid, inclusief:
Deze moet basisgegevens bevatten, zoals de lokale taal en valuta (ook voorkeursbetaalmethoden: zorg ervoor dat iedereen valuta heeft omgerekend of een geschikte bedrijfskaart heeft die in het buitenland kan worden gebruikt). Als u op het laatste moment rondrent om een wisselkantoor te vinden, zal dat alleen maar bijdragen aan reismoeheid.
U wilt niet dat iemand wrijving veroorzaakt omdat hij of zij zich niet aan culturele normen houdt. Dit is vooral belangrijk als u bijvoorbeeld naar landen reist die bijzonder religieus zijn. Wat dat betreft, moet u zich ook bewust zijn van de beveiliging van uw eigen teamleden. Gaan ze naar een land waar LGBTQ+-mensen waarschijnlijk vijandig zullen worden bejegend of waar van vrouwen niet wordt verwacht dat ze alleen reizen? Uw team is misschien veilig binnen de grenzen van de conventie of het kantoor waar ze naartoe gaan, maar uw zorgplicht is van toepassing op elk moment van hun reis.
Het lijkt misschien micromanagement om uw team precies te vertellen wat ze moeten inpakken, maar u moet ernaar streven mensen zo goed mogelijk op de hoogte te houden. Onvoldoende voorbereid zijn (of overbepakt zijn) zal zeker bijdragen aan algemene reisangst. Probeer uw team dus zoveel mogelijk te helpen. Zorg bijvoorbeeld voor noodplannen voor die vergeten laptopladers of stekkerconverters.
Zorg ervoor dat uw team precies weet wat er van hen wordt verwacht tijdens hun reis. Vermeld alles, van wie ze ontmoeten tot waar de vergaderingen plaatsvinden, plus eventuele vrije tijd, zodat ze hun schema's zelf kunnen indelen. Probeer te voorkomen dat u elk uur vult met iets zakelijks; Uw team heeft tijd nodig om te decomprimeren en tot rust te komen. Als u dit niet doet, is dit een zekere weg naar een burn-out.
Dit omvat zaken als ervoor zorgen dat hun accommodatie comfortabel is en beschikt over de faciliteiten die ze nodig hebben. Ook is het handig als deze dichtbij alle voorzieningen ligt die ze wensen, zoals restaurants en winkels. Het is een goed idee om hier rechtstreeks met uw team contact over te hebben om te zien wat voor soort accommodatie voor hen werkt. Ze geven misschien de voorkeur aan aparte hotelkamers of verblijven in een gedeeld appartement om een gevoel van eenzaamheid te voorkomen. Individuele reizigers willen vooral gegarandeerde wifi, zodat ze in contact kunnen blijven met collega's en dierbaren thuis.
Met Booking.com for Business kunt u meer dan 3 miljoen eigendommen doorzoeken om de perfecte pasvorm voor uw team te vinden. Boek voor maximaal 30 teamleden tegelijk. U kunt ook zoeken naar huurauto's en vluchten.
Het matchen van zaken en plezier, oftewel beisure-reizen kunnen vermoeidheid tijdens het reizen tegengaan. Met bleisure-reizen kunnen teamleden hun verblijf verlengen met een paar dagen voor zichzelf. Ze kunnen de bezienswaardigheden in zich opnemen, vrienden of familie meenemen en profiteren van de positieve impact van hun reis. Meer dan 75% van de reizigers zegt baat te hebben bij zakenreizen.
In staat zijn om te ontspannen en het werk en de ontwikkelingen van de afgelopen dagen echt te verwerken, kan teamleden ook helpen om echt van start te gaan met hun nieuwe inzichten en lessen zodra ze terugkeren naar kantoor.
Bleisure-reizen kunnen ook een positieve impact hebben op:
Het beschermen van de gezondheid en het welzijn van uw team tijdens zakenreizen is een essentieel onderdeel van uw zorgplicht, dus zorg ervoor dat uw reisplannen rekening houden met hun persoonlijke behoeften naast uw zakelijke doelen.
Succesvol zakenreizen heeft alles te maken met het vinden van de juiste balans tussen kosten, medewerkerstevredenheid en welzijn en zakelijke behoeften. Overweeg zaken als lokale boetiekaccommodatie om de kosten te drukken. Ook bieden ze een onschatbaar inkijkje in lokale culturen, zijn ze gastvrijer en bieden ze een persoonlijker tintje dan een kamer bij een hotelketen. Booking.com for Business kan daar helpen, met meer dan 3 miljoen accommodaties om uit te kiezen, en u kunt ook op één plek zoeken naar vluchten, autoverhuur en accommodatie.
Met behulp van de nieuwste veiligheidsstatistieken voor zakenreizen kunnen bedrijven het beleid actu...
