Als je zakelijke hoteldeals vergelijkt, zie je standaardprijzen. Leer hoe je standaardprijzen gebruikt om betere prijzen te krijgen.
Om zakenreizen binnen budget te houden is het essentieel om hotelprijzen te vergelijken. Als je weet wat termen uit de hospitality-sector zoals 'standaardprijzen' betekenen, heb je een uitgangspunt voor mogelijke prijsonderhandelingen.
In deze blog leggen we de betekenis van standaardprijzen uit, evenals hoe ze worden bepaald en weergegeven, zodat je bedrijf alle prijsopties kan overwegen en kan voorkomen dat er te veel wordt betaald voor hotels voor zakenreizen.
Deze term stamt uit een tijd voordat er computers werden gebruikt en toen hotels fysieke prijskaartjes op een metalen of houten rek in de ontvangsthal plaatsten. Bij het inchecken kun je de standaardprijs van het hotel raadplegen om te weten welke prijs je moet betalen.
Tegenwoordig is een standaardprijs de gewoonlijke, hoogst mogelijke prijs voor een hotelkamer voordat kortingen of speciale aanbiedingen worden toegepast. Zakenreizigers betalen echter zelden de standaardprijs omdat er vaak kortingen als verkoopmiddel worden toegepast. Toch zijn standaardprijzen nuttig als benchmarkcijfer en is het belangrijk voor financiële leiders, reismanagers en andere stakeholders die betrokken zijn bij reiskostenbeheer om te begrijpen hoe standaardprijzen werken.
De hotelstandaardprijs wordt ook wel de gepubliceerde prijs genoemd, aangezien deze openbaar wordt weergegeven als de basis voor promoties, kortingen en bedrijfsprijzen.
Als je rechtstreeks bij het hotel boekt, kun je met dit benchmarkcijfer potentiële besparingen beter controleren. Als bedrijven de standaardprijs weten, biedt dat de volgende potentiële voordelen:
Standaardprijzen zijn vooral voordelig wanneer je rechtstreeks bij een hotel boekt. Deze manier van prijzen vergelijken is echter behoorlijk verouderd. Het is belangrijk om te onthouden dat de wetgeving inzake consumentenbescherming overal ter wereld verschillend kan zijn.
In het Verenigd Koninkrijk moeten bedrijven die accommodatie aanbieden bijvoorbeeld voldoen aan de Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 (DMCCA) en de Provision of Services Regulations 2009. Hierin staat dat hotels prijsinformatie moeten weergeven op een manier die niet misleidend is voor consumenten, met prijzen inclusief verplichte servicekosten en btw.
Op online boekingsplatforms worden hotelstandaardprijzen zelden of nooit getoond, omdat de overheidsregels inzake referentieprijzen ervoor zorgen dat ze een prijs niet als korting kunnen weergeven, tenzij deze besparingen oplevert op een 'like for like'-basis. Voor transparantie tonen platforms zoals Booking.com for Business in plaats daarvan de meest concurrerende prijzen in plaats van de standaardprijzen, zodat je zoveel mogelijk kunt vergelijken.
Beheer het team en de uitgaven op één plek, bespaar geld, verdien Genius-voordelen
Standaardprijzen zijn slechts één onderdeel van hotelprijzen, en het is belangrijk voor bedrijven om te begrijpen hoe het allemaal werkt om de beste prijzen te kunnen krijgen.
De standaardprijs is de hoogst mogelijke prijs die een reiziger betaalt. De zakelijke prijs vormt de prijs na onderhandelingen. Zakelijke hotelprijzen kunnen gemiddeld 20-30% lager zijn dan de standaardprijs, als gevolg van de constante inkomsten die frequente zakenreizen bieden aan een hotel. Zakelijke hotelprijzen kunnen ook gepaard gaan met geregelde extra's, waaronder laat uitchecken, gratis ontbijt en flexibele boekingsvoorwaarden.
Een ander type prijs dat je mogelijk tegenkomt is de BBP, oftewel de best beschikbare prijs. Terwijl standaardprijzen niet kunnen worden gewijzigd, is de dagelijkse BBP een fluctuerende prijs die wordt bepaald door factoren zoals bezettingsgraad, seizoensgebonden vraag, lokale evenementen en concurrerende prijzen. De BBP vertegenwoordigt de laagste beschikbare prijs per dag, voordat er kortingen worden toegepast.
Standaardprijzen zijn een integraal onderdeel van hotelinkomstenbeheer. Hotelfinancieringsteams gebruiken enorme hoeveelheden gegevens als onderdeel van hun prijsstrategieën, waarbij vele gebruikmaken van AI-systemen voor betere prognoses en analyses.
Om standaardprijzen in te stellen, analyseren hotels historische gegevens terwijl ze zorgvuldig kijken naar de prijzen van concurrenten en de vraag vanuit de markt. Zoals je waarschijnlijk al verwacht, zijn de standaardprijzen op belangrijke zakelijke bestemmingen zoals New York City, Tokio, Londen en Parijs het hoogst.
Een eenvoudige voorbeeldformule die hotels gebruiken om hun prijzen vast te stellen is:
standaardprijs = kosten per kamer + (kosten per kamer x winstmarge)
Hier volgen enkele factoren die een rol spelen in de prijsstrategie van een hotel bij het instellen van standaardprijzen:
Voordat je de prijs kunt gebruiken om te vergelijken, moet je weten waar je gepubliceerde standaardprijzen kunt vinden. Om te beginnen kijk je op de officiële website van het hotel of naar ander promotiemateriaal en zoek je de hoogste gepubliceerde prijs voordat er kortingen worden toegepast. Als je van plan bent om te onderhandelen over een bedrijfskorting, kun je het beste rechtstreeks contact opnemen met het hotel en vragen naar hun huidige standaardprijzen.
Als je de vermelde standaardprijs kent, heb je een basis om prijzen van hotels voor zakenreizen te vergelijken. Als je bedrijf een actief reisprogramma heeft waarbij veel hotelverblijven worden geboekt, kun je hier mogelijk gebruik van maken en hogere kortingen krijgen.
Voor kleine en middelgrote ondernemingen met lagere reisvolumes biedt het gebruik van een reisplatform zoals Booking.com for Business toegang tot concurrerende prijs- en loyaliteitsprogramma's, zodat je verzekerd bent van betere prijzen. Vergeet niet dat hotels liever kamers verkopen tegen een lagere prijs, dan dat ze niet worden bezet.
Hier zijn een paar tips om je te helpen profiteren van zakelijke hotelprijzen, ongeacht de grootte van je bedrijf.
Onderhandelen over speciale prijzen met elk hotel is een tijdrovend proces en kleinere bedrijven hebben mogelijk niet het grote aantal reizigers om aanzienlijke kortingen te garanderen.
Booking.com for Business kan gebruikmaken van de hoge reisvolumes om mkb's toegang te geven tot zakelijke prijzen, samen met extra voordelen zoals flexibele annuleringsvoorwaarden. Je kunt kiezen uit meer dan 3 miljoen accommodaties wereldwijd die beschikbaar zijn voor maximaal 20% korting op de gepubliceerde prijs wanneer je je aanmeldt voor ons Genius-loyaliteitsprogramma.
Dankzij het breed scala aan verschillende accommodatietypes, van zakenhotels tot aparthotels, kunnen jij en je team de beste plek vinden om tegen de juiste prijs te verblijven.
Termen uit de sector zoals 'standaardprijs' worden voornamelijk gebruikt in hospitality-omzetbeheer, maar ze zijn soms nuttig voor zakelijke reisplanning. Dankzij online boekingsoplossingen hoef je zakelijke hotelprijzen niet meer te vergelijken, maar als je meer informatie hebt over wat een standaardprijs is en hoe deze wordt bepaald, helpt dit je bij op gegevens gebaseerde prijsvergelijkingen.
Door een combinatie van seizoenspromoties, bedrijfskortingen en hotelloyaliteitsprogramma's kun je zakelijke hotelkamers ruim onder de gepubliceerde standaardprijs boeken.
Er is niet één gemiddelde, aangezien dit cijfer varieert op basis van factoren zoals de locatie van het hotel, de tijd van het jaar, de sterrenbeoordeling, de merkreputatie en prijzen van concurrenten. Hotels in drukke gebieden en internationale zakelijke hotspots hebben over het algemeen hogere gemiddelde standaardprijzen.
Nee, je kunt niet onderhandelen over de standaardprijs van het hotel zelf, maar je kunt deze gebruiken als een vergelijkingsmiddel of uitgangspunt voor verdere onderhandelingen.
De standaardprijs is de hoogste gepubliceerde prijs, dus je zou kunnen verwachten dat dit de maximale kosten zijn. De standaardprijzen gelden echter alleen voor de kamer en er kunnen extra verborgen zakelijke reiskosten zijn, zoals resorttoeslagen, parkeerkosten en roomservicekosten.
Het komt zelden voor dat gasten de standaardprijs betalen, vooral voor zakenreizigers die toegang hebben tot bedrijfskortingen en loyaliteitsprogramma's.
Misschien vraagt u zich af wat de voor- en nadelen zijn van beiden.
