Tussenstops op de luchthaven kunnen van hinder in kansen veranderen. Ontdek onze beste productiviteitstips voor werken op luchthavens.
Van speciale stiltezones tot hightech-vergaderruimtes: dankzij de moderne businessclass-faciliteiten is werken op luchthavens comfortabeler dan ooit. Met de juiste aanpak wordt elke tussenstop op de luchthaven een waardevolle kans om de productiviteit te optimaliseren en tegelijkertijd energie te krijgen voor de volgende vlucht. Of je nu een uurtje of een hele dag de tijd hebt, hier zijn een paar tips om de productiviteit bij werken op afstand te verbeteren tijdens een zakenreis.
Een tussenstop op de luchthaven betekent dat je moet overstappen om je reis voort te zetten. Tijdens zakenreizen zijn tussenstops niet ongebruikelijk, vooral bij routes zonder directe vluchtoptie.
Als je bijvoorbeeld van Atlanta naar Amsterdam vliegt, is het mogelijk dat je een tussenstop in Londen hebt. Dat betekent dat je eerst een vlucht van Atlanta naar Londen moet nemen en dan over moet stappen op een tweede vlucht van Londen naar Amsterdam. De duur van je tussenstop kan variëren van ongeveer een uur tot een dag, maar moet in ieder geval lang genoeg zijn om je overstap te halen.
Bij het vergelijken van zakelijke vluchten is het belangrijk om rekening te houden met deze overstaptijd. Met een MKB-reisplatform zoals Booking.com for Business kunt je filteren op verschillende reisroutes om een duur, route en tijd van de tussenstop te vinden die passen bij je zakelijke behoeften. Zo kom je gegarandeerd uitgerust op je bestemming aan.
Mogelijk zie je verwijzingen naar 'tussenstops' en 'aansluitende vluchten' in je zakenreisschema.
Als je tijdens je reis moet overstappen, is de volgende vlucht in je reisschema een aansluitende vlucht. Met een tussenstop wordt de tijd bedoeld die je op de luchthaven doorbrengt terwijl je wacht op je aansluitende vlucht.
Het lawaai van een terminal kan ervoor zorgen dat werken op de luchthaven stressvol is, vooral bij de gates. Voor zakenreizigers bieden businesslounges op vliegvelden een rustige ruimte waar je je kunt concentreren en zo productief mogelijk kunt zijn tijdens een tussenstop.
Businessclasslounges op luchthavens zijn ontworpen met productiviteit in gedachten. Typische businessclassvoorzieningen zijn onder andere supersnelle wifi, stille werkplekken en oplaadstations.
Bij een aantal zijn speciale vergaderruimtes op de luchthaven te vinden, samen met kantoorapparatuur zoals printers, telefoons en desktopcomputers.
De voordelen en voorzieningen variëren per luchtvaartmaatschappij, maar veel luchtvaartmaatschappijen bieden ook de volgende extraatjes:
Als je Economy of Premium Economy vliegt, kunt je nog steeds gebruikmaken van deze rustige ruimtes in luchthavenlounges. je kunt hiervoor dagpassen gebruiken, lidmaatschappen van loyaliteitsprogramma's van luchtvaartmaatschappijen en premium rewards-creditcards, zoals Mastercard en Amex Gold.
Het is de moeite waard om in het reisbeleid van je bedrijf na te gaan of dagpassen of lidmaatschappen zijn inbegrepen in de toegestane kosten voor zakenreizen. Voor frequente zakenreizigers kan een lidmaatschap van een luchthavenlounge via programma's als LoungeKey of Priority Pass vaak een positief effect hebben op de productiviteit.
Zelfs als je maar een uur of twee de tijd hebt tussen twee vluchten, kun je tijdens korte tussenstops zo productief mogelijk zijn. Hier zijn een paar tips die ervoor zorgen dat je je volgende vlucht mentaal en fysiek uitgerust instapt, terwijl je tegelijkertijd je werk kunt blijven doen.
Internationale luchthavens zijn vaak groot en uitgestrekt. King Fahd International Airport in Dammam, Saoedi-Arabië, is bijvoorbeeld een verbluffende 777 vierkante kilometer groot, terwijl de Amerikaanse luchthaven Denver International Airport 137 vierkante kilometer groot is.
Om te voorkomen dat je verdwaalt tijdens je tussenstop, kun je navigatie-apps gebruiken om de indeling van de luchthaven en statusupdates te bekijken voordat je landt. De meeste luchtvaartmaatschappijen bieden gratis apps aan waarmee je je instapkaart digitaal kunt opslaan. Met deze apps word je ook automatisch omgeboekt naar de eerstvolgende vlucht in geval van vertraging. Zo bespaar je tijd bij de klantenservicebalie. Bovendien bevatten ze terminalplattegronden, zodat je gemakkelijker de weg kunt vinden.
Tijdens een korte tussenstop op de luchthaven is de tijd beperkt. Zodra je een rustige werkplek hebt gevonden, kun je je richten op een vaste werksessie. Of je nu 30 minuten of 2 uur de tijd hebt, zet een timer om gefocust te blijven. Gebruik deze focussessie om aan projecten te werken, een presentatie of verkooppraatje te oefenen of je e-mails door te nemen.
Bespaar tijd en stress op je bestemming door je tussenstop te gebruiken om je apparaten op te laden. Hoewel je in de businesslounges op luchthavens volop oplaadpunten vindt, vind je ook overal in de terminal stopcontacten, met name in eetgelegenheden en openbare zitgelegenheden. Neem een powerbank, adapters en werkgerelateerde apparaten mee in je handbagage, zodat je ze tijdens wachttijden gemakkelijk bij de hand hebt.
Gebruik deze tijd om, naast het opladen van je werkapparaten, ook je eigen energievoorraden aan te vullen. Strek je benen, neem een voedzame snack en zorg dat je voldoende drinkt. Maak gebruik van de voorzieningen op de luchthaven, zoals sportscholen en meditatieruimtes, om te ontspannen voor je volgende vlucht.
Als je tussenstop langer dan vier uur duurt, is het belangrijker dan ooit om je tijd zo in te plannen dat je productief blijft. Langere tussenstops kunnen zeer nuttig zijn, omdat je dan tijd hebt om intensieve projecten af te handelen, vergaderingen te plannen of zelfs een paar uur van het vliegveld af te gaan. Toch bestaat er ook de kans op uitstelgedrag. Volg daarom deze tips om je op je taak te blijven focussen.
Luchthavens als Heathrow in Londen en Changi in Singapore bieden vergaderruimtes die kunnen wedijveren met elke andere conferentielocatie in de stad. Of je nu op zoek bent naar een rustige ruimte om e-mails te beantwoorden of een locatie om een seminar te houden met je reisgezelschap, maak gebruik van de vergaderruimtes op de luchthaven. Vraag je reiscoördinator een kamer te reserveren voor gebruik bij aankomst. Mogelijk kun je ook catering en audiovisuele apparatuur regelen.
Gebruik de businesslounge van de luchthaven om je eigen tijdelijke kantoor te creëren. Met een volledig uitgeruste werkruimte kun je je langere tussenstop op de luchthaven omzetten in een productieve werkdag. Gebruik een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking als je op het vliegveld contact wilt onderhouden met klanten en collega's. Houd hierbij rekening met de verschillende tijdzones.
Als je meerdere uren op het vliegveld moet doorbrengen, is er waarschijnlijk geen beter moment om te concentreren op taken met een hoge intensiteit. Bepaal vóór vertrek een hoofddoel of taak met prioriteit die je tijdens je tussenstop wilt voltooien. Omdat dit werk concentratie vereist, moet je een rustige werkplek zoeken.
Verdeel je grotere taak in duidelijke segmenten en neem korte pauzes na het afronden van elk segment. Een hulpmiddel voor tijdbeheer, zoals de Pomodoro-methode, kan hierbij nuttig zijn. Hierbij verricht je telkens 25 minuten diepe arbeid en neem je vijf minuten rust als afwisseling. Het afronden van een taak die veel aandacht en prioriteit vereist tussen vluchten door, geeft een voldaan gevoel en zorgt ervoor dat je je reis kunt voortzetten, wetende dat je je werktijd optimaal hebt benut.
Bij een langere tussenstop kun je meer doen dan alleen je benen strekken terwijl je van de gate naar de businessclasslounge loopt. Grotere luchthavens bieden vaak fitnessfaciliteiten. Op de luchthaven Changi in Singapore vind je in de Ambassador Transit Lounge een fitnessruimte met crosstrainingsapparaten, losse gewichten en nog veel meer. De Fairmont Hotel Health Club op de luchthaven van Vancouver beschikt over Peloton-fietsen en een weerstandszwembad.
Lichamelijke oefening verhoogt niet alleen het energieniveau, wat vermoeidheid door reizen tegengaat, maar het kan ook de productiviteit tot nog lang na de activiteit verbeteren. Volgens een Harvard Business Review-onderzoek biedt fysieke activiteit een groot aantal werkgerelateerde voordelen, waaronder een betere slaapkwaliteit en het vermogen om je op taken te concentreren. Die korte momenten van activiteit op de luchthaven kunnen je helpen een jetlag te bestrijden en geconcentreerd te blijven voor een productievere zakenreis.
Lange tussenstops op de luchthaven geven je de tijd en ruimte om je werk af te maken, maar geven je ook de tijd om te ontspannen. Zakenreizen zijn vermoeiend. je presteert beter op je bestemming als je goed uitgerust bent. Naast sportscholen bieden luchthavens ook ontspannings- en wellnesszones met spa's, sauna's en slaapcabines.
Op George Bush Intercontinental Airport in Houston kunnen zakenreizigers bijvoorbeeld terecht voor een nieuwe wellnessruimte met kruidenthee, nekwarmers en gratis toegang tot de Calm meditatie-app voor diepe ademhalingsoefeningen. Luchthaven Incheon in Seoul beschikt over rust- en relaxzones met luxe ligstoelen, terwijl het Transit Hotel stijlvolle slaapcabines heeft voor langere tussenstops.
De businessclasslounges en de services op de luchthaven bieden ook tijdens langere verblijven volop mogelijkheden. Als je echter een tussenstop hebt van een hele dag of een nacht, kun je er ook voor kiezen om de luchthaven te verlaten. Naast een rondleiding door de stad of een overnachting in een nabijgelegen zakenhotel, kun je deze tijd ook gebruiken om klanten te ontmoeten en te netwerken in de stad van je tussenstop.
Of je de luchthaven mag verlaten, hangt af van de plaatselijke visumvereisten. Controleer dit bij de reiscoördinator van je bedrijf of doe er vóór vertrek onderzoek naar. Sommige landen bieden transitvisa aan, die voor een periode van 24 tot 72 uur worden afgegeven. Wat betreft tijdmanagement moet je ook rekening houden met de tijd die je kwijt bent met het openbaar vervoer en bij de beveiliging om op tijd terug te zijn op de luchthaven voor je aansluitende vlucht.
Tijdens een tussenstop op het vliegveld is de tijd beperkt en zijn er veel afleidingen. Een strategie om gefocust te blijven, is om vóór vertrek productiviteitsapps op je smartphone te downloaden. Deze worden gesynchroniseerd op al je werkapparaten, zodat je tijdens je tussenstop probleemloos kunt inloggen en werken.
Werken tijdens het reizen kan een uitdaging zijn. Daarom is het zo belangrijk om je tijd verstandig te gebruiken. Zie een tussenstop op het vliegveld als een ideale gelegenheid om je to-do-lijst af te werken, nieuwe ideeën te bedenken en je energievoorraad aan te vullen.
Houd bij het boeken rekening met deze mogelijkheden, zodat je je optimaal kunt voorbereiden en kunt profiteren van de middelen op de luchthaven. Met Booking.com for Business kun je de ideale zakenreisroute selecteren en waardevolle loyaliteitsbeloningen verdienen, waarbij je kunt kiezen uit meer dan 420 luchtvaartmaatschappijen. Zakenreizigers kunnen profiteren van exclusieve zakelijke prijzen en flexibele annuleringsvoorwaarden. Deze oplossing voor zakenreisbeheer zorgt voor een soepel boekingsproces voor vluchten, hotels en huurauto's, zodat je van begin tot eind zorgeloos kunt reizen.
Onze gids voor het maximaliseren van comfort en productiviteit voor, tijdens en na lange vluchten al...
Vraag je je af hoe je productiever kunt zijn tijdens het reizen? Bekijk onze handige verzameling voo...
Ontdek waar op te letten in een businesslounge op een luchthaven, hoe je toegang krijgt tot een loun...
