Top 10 tips voor vrouwelijke zakenreizigers

Een steeds groter aantal vrouwen reist voor zaken de wereld rond.

Helaas zijn de veiligheidsrisico's voor reizende vrouwen veel groter dan voor mannelijke reizigers. Daarom moeten bedrijven hun uiterste best doen om ervoor te zorgen dat reisbeleid inclusief is en vrouwelijke werknemers beschermt. Uit recent onderzoek onder zakenreizigers (uitgevoerd door World Travel Protection) blijkt dat 71% van de vrouwelijke respondenten vindt dat reizen voor werk minder veilig is voor vrouwen dan voor mannen.

Hier volgen enkele tips die helpen om vrouwelijke zakenreizigers een veilige, soepele en productieve ervaring te bieden.

10 handige tips voor vrouwelijke zakenreizigers

1. Doe onderzoek

Als vrouw is het essentieel om je goed voor te bereiden op een zakenreis. Controleer, afhankelijk van je bestemming, het reisbeleid en de zorgplicht om te zien of er specifieke aanbevelingen zijn voor het land waar je naartoe reist:

Plan vooruit om zeker te zijn dat je met veilige vervoersmiddelen reist. Op sommige plekken is een taxi misschien de enige optie, maar ergens anders kan de bus, de trein of gewoon te voet de beste manier zijn om je te verplaatsen. Als je laat aankomt op de luchthaven, is het belangrijk om daar rekening mee te houden in de reisplanning.

• Onderzoek wat de veiligste buurten en meest gunstig gelegen accommodaties zijn.
• Als het land van bestemming een andere munteenheid heeft, is het raadzaam om vooraf wat contant geld op te nemen.
• Zorg ervoor dat je de lokale noodnummers kent.
• Lees vooraf het lokale nieuws over de bestemming, zodat je op de hoogte bent van eventuele politieke onrust, klimaatnieuws of risicofactoren voor reizen.
• Als je de taal niet spreekt van het land van bestemming, leer dan wat eenvoudige woorden en zinnen en doe onderzoek naar de lokale etiquette.

2. Wees voorzichtig op sociale media

Vergeet niet dat in real time posten op sociale media riskant kan zijn voor je persoonlijke veiligheid. Natuurlijk is het verleidelijk om selfies en mooie foto's van lokale gerechten en bezienswaardigheden te delen, maar als je voortdurend updates van je live locatie post, kan iedereen zien waar je bent. Dit kan je in gevaar brengen. Gebruik sociale media verstandig:

• Tag nooit je locatie
• Post geen foto's en video's in real time
• Post geen foto's van je hotel of vlucht

3. Sluit een zakelijke reisverzekering af

Verzekeringen zijn belangrijk voor alle reizen, of deze nu zakelijk of privé zijn. Als reisplannen worden verstoord door een natuurramp, ongeluk, medisch probleem of vluchtvertraging kan dit tijd en geld kosten en stress opleveren. Om stressvolle situaties te voorkomen en je eigen veiligheid te waarborgen in elk lastig reisscenario, kun je jezelf extra beschermen door een zakelijke reisverzekering af te sluiten. We raden je aan de verzekeringsopties te controleren die worden aanbevolen door je bedrijf of je reisbeheerder te raadplegen als je alles zelf regelt.

4. Gebruik reisveiligheidsproducten

Dankzij de toename in de afgelopen jaren van het aantal vrouwen dat alleen reist, zijn er nu voldoende producten beschikbaar om de risico's hiervan te beperken. Hier volgen enkele suggesties voor reisvriendelijke veiligheidsproducten die je kunt meenemen voor extra gemoedsrust:

• Veiligheidsarmband. Je kunt een apparaatje om je pols dragen waarmee je met één klik een bericht kunt sturen als je hulp nodig hebt.
• Batterij voor mobiele telefoon. Zorg dat je een extra batterij voor je mobiele telefoon bij je draagt, zodat je in geval van nood nooit strandt zonder contactmiddel.
• Draagbaar alarm. Een compact, draagbaar alarmsysteem kan voldoende decibel voortbrengen om iedereen te waarschuwen die zich binnen een bepaalde straal van jou bevindt.
• Pepperspray. Op bepaalde plekken mag je een ​​spuitbus bij je dragen die kan worden gebruikt om aanvallers uit te schakelen door hun ogen en luchtwegen te irriteren. Onderzoek voor vertrek wat de wetgeving hiervoor is op je bestemming.
• Zakenreissoftware. Er zijn handige locatietools beschikbaar waarmee de reisbeheerder voor je eigen veiligheid kan zien waar jij je bevindt indien je jouw locatie met deze persoon deelt.

5. Wees voorzichtig tijdens het verkennen van de omgeving

De meeste zakenreizigers plannen graag wat vrije tijd in om een ​​bestemming te verkennen zodra de formaliteiten voorbij zijn. Maar als je niet bekend bent met de omgeving, is het verstandig om alleen overdag op pad te gaan, vooral als je een vrouw bent die alleen reist. Je kunt ook aan het hotelpersoneel lokale reisveiligheidstips vragen en alleen taxi's met een vergunning als vervoermiddel gebruiken.

6. Wees voorzichtig als je geld pint

Geldautomaten zijn een hotspot voor dieven. Vooral toeristen zijn snel afgeleid door de onbekende omgeving en weten vaak niet in welke gebieden dieven actief zijn. Hier zijn enkele veiligheidstips voor vrouwelijke zakenreizigers in het buitenland:

• Draag niet te veel contant geld bij je, maar bewaar dit in een kluisje op je hotelkamer of bij de receptie. Dit geldt ook voor andere waardevolle spullen die je niet per se bij je hoeft te hebben.
• Gebruik een anti-diefstal portemonnee van aluminium of koolstofvezel. Criminelen kunnen geen geld en persoonlijke informatie stelen omdat ze de kaarten die je hierin bewaart, niet ongemerkt kunnen scannen.
• Gebruik alternatieve betaalwijzen die veiliger zijn.

7. Kies je accommodatie zorgvuldig

Of een accommodatie nu wordt geboekt door de medewerker zelf of door een ander teamlid, de boeker moet de veiligheidseisen voor vrouwelijke zakenreizigers kennen. Let bij de keuze voor een accommodatie voor een zakenreis op de locatie, beoordelingen en of er wel of niet een 24/7 receptieservice is. Voor extra veiligheid kun je ook letten op maatregelen zoals het scannen van je vingerafdruk bij binnenkomst en cameratoezicht.

8. Berg reisdocumenten veilig op

Het klinkt vanzelfsprekend, maar vergeet onderweg tijdens je reis niet waar je al je belangrijke reisdocumenten hebt opgeborgen. Wees voorbereid en maak een back-up van reisdocumenten en identiteitsbewijzen (vaak is een digitale kopie voldoende). Dit is een uitstekende manier om veiligheidsproblemen op de bestemming te voorkomen.

9. Kleed je onopvallend

Voor zowel mannelijke als vrouwelijke zakenreizigers is het belangrijk zich correct te kleden. Zo ben je niet alleen minder een doelwit voor zakkenrollers en andere criminelen, maar voel je je ook welkom bij de lokale bevolking. Je kunt negatieve reiservaringen vermijden door je best te doen de lokale taal te spreken en door aandacht besteden aan de lokale etiquette wat betreft kleding. Draag geen dure sieraden of schoenen en neem geen dure handtassen mee die de aandacht op je vestigen als toerist.

10. Geef je bedrijf na de reis feedback

Door je werkgever na een zakenreis feedback te geven, zorg je ervoor dat eventuele veiligheidsrisico's voor vrouwen tijdens een zakenreis in de toekomst worden vermeden. Je kunt services voor veiligheid of beveiliging die je zelf nuttig vond, vervoersopties waardoor je je veilig voelde, of succesvolle aspecten van het hotel uitlichten. Het is belangrijk dat je ook de aspecten van de reis vermeldt die moeten worden verbeterd. Dit kunnen veiligheidsproblemen zijn, dingen die beter kunnen worden geregeld of eventuele veiligheidstrainingen die volgens jou nuttig zijn voor vrouwelijke werknemers.