Bedrijfsretraites en reizen kunnen een uitstekende manier zijn om je team energie te geven. Ontdek de voordelen van een bedrijfsretraite
Wanneer je je team bij elkaar wilt brengen, gaat een bedrijfsretraite een stap verder dan de gebruikelijke teambuildingspraktijken. Met een doelgerichte planning versterken bedrijfsretraites banden en verbeteren ze de communicatie, terwijl stress wordt verminderd.
Werken op afstand en hybride werken zorgen voor een betere balans tussen werk en privé, maar het is net zo belangrijk om persoonlijk tijd door te brengen met anderen. De Global Business Travel Association ontdekte bijvoorbeeld dat 79% van de Noord-Amerikaanse en 83% van de Europese zakenreizigers aangaven dat hun werktevredenheid was verbeterd dankzij mogelijkheden zoals bedrijfsretraites.
Dus of je nu op afstand werkt of gewoon even iets anders wilt dan de gebruikelijke kantooromgeving, een bedrijfsretraite na een zakenreis biedt de ideale gelegenheid om collega's samen te brengen voor die belangrijke quality time die de moraal verhoogt.
Een bedrijfsretraite is een soort zakenreis die buiten de werkplek plaatsvindt, bijvoorbeeld in het weekend of op een vrije dag, en die geen specifiek commercieel doel heeft. Deze retraites kunnen gericht zijn op de hele organisatie of op een kleinere groep, zodat collega's elkaar in een ontspannen sfeer kunnen leren kennen.
Hoewel de locaties en activiteiten sterk uiteenlopen, creëren bedrijfsretraites een ontspannen omgeving die vaak een combinatie is van training, presentaties door collega's en ontspannende activiteiten.
Met de komst van werken op afstand en de wereldwijde expansie, werken werknemers vaak virtueel samen van heinde en verre. Tijdens een bedrijfsretraite komen collega's samen die anders misschien niet de kans zouden krijgen om elkaar te ontmoeten en te leren kennen.
En voor teams die in een traditionele kantooromgeving werken, kan een bedrijfsretraite creativiteit en innovatieve ideeën stimuleren door buiten de gebaande paden te treden.
Doelen van een bedrijfsretraite zijn onder meer:
Het uiteindelijke doel van elke bedrijfsretraite is om een sterkere bedrijfscultuur te creëren. Omdat tegenwoordig zoveel zaken via externe kanalen worden gedaan, zijn face-to-face retraites waardevoller dan ooit.
De activiteiten zijn afhankelijk van de locatie van de bedrijfsretraite en je doelen. Naast vergaderingen kun je ook groepsactiviteiten plannen die je team leuk vindt. Denk bijvoorbeeld aan een dagje raften, een kookles of een nieuwe stad te voet verkennen.
Bedrijfswellnessretraites zijn bedoeld om stress te verminderen en burn-outs te voorkomen. Ze kunnen plaatsvinden in de natuur, waarbij het programma wordt gevuld met rustgevende activiteiten zoals bosbaden, spasessies, wandelen en yogasessies.
Taakgerichte retraites kunnen plaatsvinden in een privévilla of hotel met speciale conferentieruimtes. De dag zou gevuld zijn met diepgaande presentaties, groepsdiscussies en het testen van nieuwe producten, afgewisseld met informeel samenzijn en groepsmaaltijden.
Voordat je gaat nadenken over de locatie en activiteiten voor je bedrijfsretraite, moet je je doel bepalen. Is deze reis een beloning voor goed werk? Een manier om stress te verminderen? Of een kans om je strategie te verfijnen? Geef je hoofddoel en de bijbehorende doelstellingen aan.
De volgende stap is het opstellen van een budget. Bedrijfsretraites zijn niet alleen voorbehouden aan internationale ondernemingen. Ook startups zijn er dol op. Stel altijd een budget per persoon vast waar je mee kunt werken, of je nu een klein of groot budget hebt. Hierin neem je de kosten voor eten, accommodatie, vervoer en activiteiten op. Het is ook verstandig een buffer van 15-25% aan te houden voor in het geval van onverwachte situaties.
Kijk in de agenda van je bedrijf voor een geschikte datum, waarbij je rekening houdt met het hoog- en laagseizoen in je sector en met de reeds geplande vakanties van je werknemers.
Er is een enorme keuze aan locaties voor bedrijfsretraites, dus beperk de lijst door na te denken over het type retraite dat je wilt organiseren. Boetiekhotels voor zakenreizigers zijn ideaal voor kortere trips vol teampresentaties en besloten vergaderingen, terwijl uitgestrekte villa's op het platteland ideaal zijn voor wellnessgerichte uitstapjes.
Leg de retraite en de bijbehorende doelstellingen voor aan je team, zodat iedereen achter de plannen staat. Zorg ervoor dat de data en reisplannen voor iedereen geschikt zijn voordat je boekt. Regel indien nodig een reisverzekering en visa. Gebruik dan een tool voor zakenreisbeheer voor kleine bedrijven zoals Booking.com for Business om vluchten, accommodatie en huurauto's te boeken via één platform.
Nu je het grote geheel in kaart hebt gebracht, is het tijd om je retraite te structureren. Denk na over hoe je de dag gaat indelen. Een veelvoorkomende manier om dit te doen, is door intensieve werk- en trainingssessies in de ochtend te plannen en teambuildingsactiviteiten in de middag.
Leg je de focus op strategie? Maak tijd vrij voor ijsbrekers, brainstormsessies en presentaties van teamleiders. Leg je de focus op ontspanning? Zorg dat je voldoende tijd hebt voor ongedwongen gezelligheid.
De juiste (of verkeerde) locatie bepaalt de sfeer van je retraite. Je wilt een bestemming waar het team graag naartoe wil, of dat nu een ultramodern boetiekhotel, een klassieke villa aan het meer of een vintage-chique blokhut is. Waar je op moet letten bij het selecteren van een locatie voor een bedrijfsretraite:
Gedijt je team meer in een stedelijke omgeving of in een oase aan het strand? Denk eerst na over je doelstellingen. Als je wil dat collega's zich kunnen concentreren op een intensief project, is een plek op het platteland zonder afleidingen de juiste plek. Aan de andere kant, als je conferenties en netwerkbijeenkomsten gaat bijwonen, kun je beter een populaire bestemming voor zakenreizen kiezen om de stad te verkennen. Zorg ervoor dat het toegankelijk is voor externe teamleden.
Typische zakelijke voorzieningen zijn onder meer conferentieruimtes, evenementenruimtes en supersnelle wifi, maar ook recreatiefaciliteiten zoals sportscholen, zwembaden en yogastudio's. Andere gespecialiseerde faciliteiten die je kunt overwegen, zijn onder meer eigen keukens, kunststudio's, vuurkorven, gebieden voor wildzwemmen en sauna's.
De accommodatie hangt af van je budget en doelen. Sommige locaties bieden voor elke aanwezige een eigen slaapkamer, terwijl andere gedeelde kamers voor collega's hebben. Zorg ervoor dat de ruimte comfortabel, luxe en stijlvol is, zodat er een sfeer ontstaat die bevorderlijk is voor de productiviteit.
Als je bedrijf net als de meeste andere bedrijven is, ben je altijd op zoek naar manieren om je CO2-voetafdruk te verkleinen. Overweeg milieuvriendelijke opties in de natuur, met hernieuwbare energiebronnen, efficiënte kamerinrichting en gerechten met lokale ingrediënten.
Als je twijfelt, overleg dan met je team. Stuur een enquête voordat je de locatie voor je bedrijfsretraite kiest en vraag naar de voorkeuren wat betreft voorzieningen, activiteiten en dieetwensen.
Als je goed voorbereid bent, is het leiden van een bedrijfsretraite een fluitje van een cent. Je hebt immers de doelstellingen al bepaald. Bepaal wat je als bedrijfsleider uit de retraite wilt halen en wat je werknemers eraan hebben. Houd dit doel gedurende de hele retraite in gedachten, of het nu gaat om productontwikkeling, inclusiviteit, probleemoplossing of teambuilding.
Zorg ervoor dat de verwachtingen voor, tijdens en na de retraite duidelijk zijn en houd daarbij rekening met de behoeften van individuele werknemers. Sommige teamleden zijn wellicht zenuwachtig tijdens een reis, terwijl anderen juist introvert zijn en behoefte hebben aan wat tijd voor zichzelf om op te laden tussen de geplande evenementen door. Door de planning en verwachtingen vooraf bekend te maken, geef je iedereen de kans om zich mentaal voor te bereiden en zichzelf van zijn beste kant te laten zien.
Of je nu een bedrijfsretraite plant, leidt of er gewoon bij bent, je moet rekening houden met de duur, locatie en activiteiten. Hier is een algemene paklijst:
Bij sommige bedrijfswellnessretraites wordt van je verwacht dat je gedurende het evenement offline bent, maar bij andere retraites heb je je laptop en andere apparaten van het bedrijf nodig om tijdens je verblijf te kunnen werken. Als je twijfelt, vraag het dan gerust aan HR.
De meeste bedrijfsretraites zijn informeel, maar toch wil je er professioneel uitzien. Denk aan zakelijke casual kleding, met nette sneakers, een linnen broek of chino en een net katoenen overhemd. Als je uit eten gaat en wat gaat drinken, moet je ook iets formelere kleding meenemen. Houd bij het inpakken rekening met de bedrijfscultuur.
Hoewel een retraite op locatie meestal een dag of twee duurt, wil je bij een retraite in het buitenland je tijd optimaal benutten en je werknemers de kans geven om te acclimatiseren na hun reis. De ideale duur ligt tussen de drie en vijf dagen, afhankelijk van het doel.
Er zijn verschillende factoren die bepalen welke maand het beste is voor een retraite.
Denk allereerst na over de typische werkdruk in je sector. Als je bijvoorbeeld in de detailhandel werkt, zou het plannen van een retraite rond Black Friday alleen maar stress veroorzaken. In plaats daarvan kun je beter vooruitkijken naar een rustigere maand, zoals februari of maart. Boek je retraite tijdens het laagseizoen voor je sector.
Kijk naar de optimale reisseizoenen voor je gekozen bestemming. In augustus kan het in Zuid-Europa veel te warm zijn voor buitenactiviteiten, terwijl een bezoek aan een Caribisch resort tijdens het orkaanseizoen te riskant kan zijn.
Je wilt niet dat de retraite samenvalt met de feestdagen, wanneer collega's hun eigen uitjes plannen. Net als bij de werkdruk geldt ook voor rustigere reisperiodes dat het beter is.
Rekening houdend met deze factoren zijn de beste maanden voor bedrijfsretraites doorgaans de lente (maart tot mei) en de herfst (september tot oktober).
Als je deze tips volgt, ben je op de goede weg naar een productieve, positieve retraite. En hopelijk kijk je nu al uit naar de volgende. Om voort te bouwen op je beste inspanningen, moet je altijd om feedback vragen. Zo ontdek je wat er beter kan en wat goed ging. Je kunt dit tijdens een informele bijeenkomst doen of een anonieme enquête versturen waarin je vrijblijvend commentaar kunt geven.
Met Booking.com for Business kun je je bedrijfsretraite plannen, beheren en boeken vanuit één platform voor reisbeheer, terwijl je profiteert van exclusieve prijzen en gratis reisondersteuning gedurende de hele reis.
Als het om zakenreizen gaat, is het begrijpen van de zorgplicht belangrijker dan ooit. Lees de werkg...
Verken onze uitgebreide handleiding voor beter welzijn tijdens zakenreizen, met tips, strategieën en...
Met deze gids leer je wat bleisure reizen zijn, hoe het werknemers ten goede kan komen en waar je op...
